Ressources du programme

Cet article fournit un aperçu des fonctionnalités de configuration eFax pour les Listes d'annuaires et sur le Healthmap Ocean. Notez que le site Ocean doit d'abord être activé pour eFax.

Lorsque la Liste d'annuaire est configurée pour eFax :

Sur le Healthmap Ocean

Alors que Santé Ontario travaille à l’intégration provinciale de son système de coordination des soins, certains sites récepteurs ne sont pas encore en mesure de recevoir des orientations électroniques. Afin d’assurer la continuité des orientations pendant cette transition, Santé Ontario utilise la télécopie électronique comme solution provisoire. Cela permet d’envoyer les orientations dans des formats standards, lisibles par les cliniciens, jusqu’à ce que tous les sites soient prêts à adopter pleinement les capacités d’orientation électronique.

1. Accédez aux paramètres de votre liste d’annuaire

2. Configurez les paramètres de votre liste d’annuaire pour la télécopie électronique

Envoi d'une demande eFax

Pour obtenir des détails sur la localisation de la eRequête dans les intégrations DMÉ natives (QHR Accuro, TELUS PS Suite, TELUS Med Access et OSCAR DMÉ), veuillez vous référer à l’étape « Afficher votre eOrientation » dans l’article d’assistance Afficher et suivre votre eOrientation.

L’information ci-dessous concerne l’affichage de la eRequête eFax dans Ocean Portail.

Afficher le eFax dans Ocean Portail

États de livraison

Pour effectuer la 'Validation du site utilisateur' pour un site Ocean et par conséquent accorder aux utilisateurs finaux l'accès à des fonctionnalités avancées contrôlées par l'autorité régionale, suivez les étapes ci-dessous :

Dans certains cas, les autorités régionales peuvent choisir d'effectuer une étape de 'Validation du site utilisateur' pour les sites Ocean

Cette étape de validation optionnelle offre aux sites des autorités régionales un degré de contrôle supplémentaire pour des fonctionnalités plus avancées qui peuvent avoir un impact sur l'expérience utilisateur pour les individus utilisant Ocean dans le cadre d'un programme régional ou provincial.

Activation de la 'Validation du site utilisateur' par l'autorité régionale

Une fois activée, les utilisateurs de l'autorité régionale avec accès administrateur du site peuvent effectuer la 'Validation du site utilisateur' pour les sites Ocean au sein de l'autorité régionale.

Cet article décrit comment configurer votre site Ocean avec une intégration eOrientation FHIR.

Étape 1 : Compléter le guide de démarrage OceanMD

Commencez par compléter les trois étapes du guide de démarrage OceanMD.

Cela inclut : 1) la création de votre compte Utilisateur Ocean, 2) la création de votre site Ocean, et 3) la soumission de votre formulaire de demande Ocean.

Étape 2 : Stocker votre clé de chiffrement partagée dans Ocean Cloud Connect & activer Ocean Cloud Connect

Pour configurer votre site Ocean avec une intégration eOrientation FHIR, la clé de chiffrement partagée de votre site Ocean doit d’abord être stockée dans Ocean Cloud Connect, et Ocean Cloud Connect doit être activée dans votre site Ocean.

Étape 3 : Ajouter le site de soutien de votre fournisseur DMÉ à votre site Ocean (si applicable)

Certains fournisseurs de DMÉ offrent de l’aide pour configurer l’intégration dans votre site Ocean.

Contactez votre fournisseur de DMÉ pour savoir s’il peut vous aider. Si votre fournisseur de DMÉ offre une assistance à la configuration, suivez les étapes pour ajouter leur site de soutien à votre site Ocean.

Étape 4 : Configurer l’intégration dans votre site Ocean

Chaque intégration eOrientation FHIR peut prendre en charge différents aspects et fonctionnalités du Provider Network Ocean. Cette variation peut influencer les étapes à suivre pour configurer l’intégration dans votre site Ocean.

Contactez votre fournisseur de DMÉ pour en savoir plus sur les différents aspects et fonctionnalités du Provider Network Ocean que votre intégration prend en charge.

Veuillez développer l’onglet pertinent ci-dessous pour obtenir des instructions spécifiques à la nature de l’intégration eOrientation FHIR de votre DMÉ :

Étape 5 : Lier votre compte Utilisateur DMÉ à votre compte Utilisateur Ocean (si applicable)

Certains DMÉ permettent aux utilisateurs de lancer directement Ocean à partir du DMÉ. Cela facilite la connexion unique entre les comptes et la possibilité de préremplir les formulaires eRequête dans Ocean avec les informations du dossier Patient dans le DMÉ.

Communiquez avec votre fournisseur de DMÉ pour savoir si votre DMÉ prend en charge cette fonctionnalité. Si votre DMÉ prend en charge cette fonctionnalité, suivez les étapes ci-dessous :

1. Fournissez les détails SMART on FHIR de votre site Ocean à votre fournisseur de DMÉ :

2. Effectuer la liaison de compte

Introduction

La validation et l’approbation des Listes d'annuaires et des licences Ocean peuvent être des tâches longues, surtout lors de déploiements régionaux ou provinciaux à grande échelle. La fonctionnalité « Utilisateurs de confiance » d’Ocean simplifie ce processus en permettant à des utilisateurs spécifiques de créer, réclamer, gérer et (surtout) valider les Listes d'annuaires au nom d’une clinique disposant d’un site Ocean.

Qu’est-ce qu’un Utilisateur de confiance ?

Un Utilisateur de confiance est un paramètre d’autorisation utilisateur qui peut être appliqué à un utilisateur du site de soutien disposant des privilèges d’administrateur de site (par exemple, membres de l’équipe de déploiement/livraison). Lorsqu’une Liste d'annuaires est créée ou réclamée par un Utilisateur de confiance, elle est automatiquement validée dans le Healthmap Ocean. Les Utilisateurs de confiance peuvent mettre à jour les informations, ajouter de nouvelles Listes d'annuaires et s’assurer que tous les détails sont exacts et à jour sans supervision constante.

Avantages de l’utilisation des Utilisateurs de confiance :

• Efficacité : En désignant des Utilisateurs de confiance, les autorités régionales peuvent rationaliser le processus de validation des Listes d'annuaires, réduisant ainsi les goulets d’étranglement administratifs.
• Sécurité : Les Utilisateurs de confiance sont vérifiés et reçoivent des autorisations spécifiques, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent valider automatiquement une Liste d'annuaires.
• Responsabilité : Avec les Utilisateurs de confiance, il existe une piste d’audit claire indiquant qui a effectué des modifications et quand, assurant ainsi transparence et responsabilité.

Pour demander des autorisations d’Utilisateur de confiance, suivez ces étapes :

1. Soumettre une demande : Communiquez avec votre équipe de l’Autorité régionale pour soumettre une demande en votre nom.
2. Examen par OceanMD : L’équipe OceanMD examinera votre demande et, si elle est approuvée, activera les autorisations d’Utilisateur de confiance pour les personnes désignées.
3. Confirmation : Une fois les autorisations d’Utilisateur de confiance activées, vous recevrez un courriel de confirmation et vous pourrez gérer les Listes d'annuaires avec des privilèges de validation automatique.

Chaque site Ocean d'une autorité régionale a la possibilité d'intégrer trois liens de sondage dans l'acheminement eOrientation/Consultation électronique afin de recueillir des mesures de l'expérience rapportée par les patients (PREMs) et des données de satisfaction des fournisseurs. Les autorités régionales peuvent profiter de jusqu'à trois études Ocean gratuites à cette fin, ou utiliser un outil de sondage tiers.

Sondages auprès des patients

1) Lien du sondage de prise de rendez-vous du patient

2) Lien du sondage de rappel de rendez-vous du patient

Sondages auprès des utilisateurs/fournisseurs

3) Lien du sondage de satisfaction de l'utilisateur Ocean

Configuration des liens de sondage

Les sites Ocean des autorités régionales peuvent configurer leurs liens de sondage en suivant les étapes ci-dessous.

Exportation des listes d’annuaires

Exportation des sites

Exportation des utilisateurs

Les sites Ocean d’une autorité régionale peuvent assumer la responsabilité des frais de licence de Messagerie aux patients et de Prise de rendez-vous en ligne générés par les sites Ocean approuvés.

Qu'est-ce qu'une Autorité Régionale ?

Une Autorité Régionale (AR) est un concept au sein de la plateforme Ocean, conçu pour permettre aux programmes régionaux ou provinciaux de gérer et d'administrer de manière centralisée divers aspects de leur déploiement Ocean. Les utilisateurs désignés comme Autorité Régionale ont accès à un site Ocean configuré avec des fonctionnalités supplémentaires pour permettre à ces utilisateurs de gérer de manière autonome les éléments clés du programme sans avoir besoin d'une assistance directe de OceanMD.

Plus précisément, les utilisateurs désignés comme AR peuvent faire ce qui suit à partir de leur site Ocean d'Autorité Régionale :

• Approuver les Listes d'annuaires sur le Healthmap Ocean
• Approuver/accepter la responsabilité des licences de site pour les Orientations électroniques Ocean, les Consultations électroniques, la Messagerie et les Rappels aux Patients, et la Réservation en ligne
• Télécharger et gérer les accords d'Autorité Régionale
• Accéder aux rapports et analyses pour l'utilisation et les licences de l'Autorité Régionale

Ces fonctionnalités visent à rationaliser l'administration sur plusieurs sites, garantissant que les programmes régionaux ou provinciaux peuvent gérer efficacement leurs solutions Ocean à grande échelle.

Qu'est-ce qui rend une Autorité Régionale unique ?

Zone des Approbations

Les différentes fonctionnalités trouvées dans la zone 'Approbations' sont détaillées ci-dessous :

Enquêtes de l'Autorité Régionale

Chaque site Ocean de l'Autorité Régionale a la possibilité d'intégrer trois liens d'enquête dans l'acheminement eOrientation/Consultation électronique pour collecter les Mesures d'Expérience Rapportées par les Patients (PREMs) et les données de satisfaction des fournisseurs. Les Autorités Régionales peuvent profiter de jusqu'à trois Études Ocean gratuites à cette fin, ou utiliser un outil d'enquête tiers.

Pour plus d'informations, veuillez vous référer à l'article suivant : Qu'est-ce qu'une enquête de l'Autorité Régionale et comment puis-je la configurer ?

Analytique de l'Autorité Régionale

Par défaut, les valeurs analytiques dé-identifiées sont toujours capturées sur les sites Ocean qui reçoivent des eOrientations/Consultations électroniques. Cela donne aux sites Ocean individuels la capacité d'analyser une variété de métriques pour leurs orientations/consultations reçues, telles que les modèles d'orientation, les taux de refus et les temps d'attente. Pour plus d'informations sur ce sujet, veuillez vous référer à Soutenir l'analytique dans les consultations électroniques et/ou les eFormulaires d'orientation et Accéder à l'analytique des eOrientations.

Dans le contexte d'un déploiement financé par la province d'Ocean, il est précieux d'avoir un aperçu de ces données dé-identifiées à travers tous les sites Ocean participant au programme. Ocean y parvient en fournissant aux sites Ocean de l'Autorité Régionale un accès à toutes les données analytiques dé-identifiées pour les orientations envoyées aux Listes d'annuaires qui ont été 'Approuvées' par l'Autorité Régionale (comme décrit ci-dessus).

Résumé de l'accès utilisateur : 'Admin de site' vs. 'Non-Admin de site'

Pour référence pratique, le tableau ci-dessous décrit les actions qui peuvent être effectuées au sein d'un site Ocean de l'Autorité Régionale (RA) par un utilisateur avec ou sans accès d'Admin de site :

Qu'est-ce qu'une Centrale de Réception ?

Une Centrale de Réception est un type spécial de site Ocean utilisé pour coordonner les orientations et optimiser l'utilisation des ressources d'une région géographique. Cette configuration spéciale de site permet aux utilisateurs de la Centrale de Réception de rester parties prenantes des orientations et de voir la mise à jour de l'état au fur et à mesure que l'orientation continue d'être traitée en aval. Les prestataires de soins de santé de la région peuvent choisir d'acheminer leurs orientations vers une Centrale de Réception plutôt que de référer directement à un fournisseur de services spécifique.

Le site de la Centrale de Réception peut assurer la complétude de l'orientation, transcrire les orientations reçues par fax, trier les orientations et gérer d'autres aspects administratifs. Ils peuvent transmettre l'orientation à un Centre d'Évaluation pour une enquête supplémentaire, ou directement à un autre fournisseur de services de soins de santé qui fournit le service orienté.

Qu'est-ce qui rend un site de Centrale de Réception unique ?

Étant donné que le but principal d'une Centrale de Réception est de gérer les orientations au sein d'une région, des fonctionnalités uniques ont été créées dans Ocean pour aider à leurs acheminements.

Configuration de la Liste d'Annuaire

Les sites de Centrale de Réception ont des Listes d'Annuaire uniques qui sont spécifiquement configurées par OceanMD. Si vous souhaitez que votre Liste d'Annuaire soit configurée pour être une liste de Centrale de Réception, veuillez soumettre un ticket à notre équipe de support.

Bouton Transférer

Dossiers Transférés

Bouton Traité

Filtrage du Dossier d'État 'En attente de Réservation'

• 'Non transféré (plus refusé)' inclut les orientations qui n'ont jamais été transférées, plus les orientations qui ont été transférées, acceptées, et ensuite refusées par le destinataire.
• 'Jamais transféré' inclut les orientations qui n'ont jamais été transférées.
• 'Tout historique de transfert' inclut les orientations qui ont été transférées au moins une fois (soit numériquement, soit manuellement).

Les utilisateurs de la Centrale de Réception peuvent superposer le filtre 'Transferts' sur les filtres 'Priorité' et/ou 'Protocole' pour se concentrer sur les orientations d'un état particulier.

Gestion des Temps d'Attente

Dans certains modèles de mise en œuvre, les sites de Centrale de Réception peuvent jouer un rôle important dans la gestion d'un grand volume d'orientations. Cela pourrait conduire à l'affichage d'informations de temps d'attente calculées moins précises dans l'Ocean Healthmap pour certains services de santé en raison des heuristiques d'acheminement des orientations définies en dehors d'Ocean.

Dans ces cas, il peut être préférable de signaler que les temps d'attente sont 'Gérés par la Centrale de Réception', plutôt que d'afficher les temps d'attente calculés par Ocean. Les sites de Centrale de Réception peuvent demander que cette fonctionnalité soit activée par un administrateur OceanMD en contactant l'équipe de support OceanMD.

Comment les sites de l'Intake Central reçoivent-ils les références ?

Les sites de l'Intake Central reçoivent des références soit en ayant des fournisseurs référents qui les envoient directement à leur Liste d'Intake Central sur l'Ocean Healthmap, soit en ayant des sites récipiendaires qui redirigent automatiquement leurs références entrantes vers la Liste d'Intake Central. Les sites de l'Intake Central peuvent également recevoir des références envoyées par fax manuellement, et les transcrire dans Ocean pour profiter des fonctionnalités numériques.

Processus de l'Intake Central

Veuillez développer l'onglet approprié ci-dessous pour obtenir des informations sur les différents processus que les sites de l'Intake Central utilisent pour transférer les références.

Les sites de réception centrale reçoivent les références soit en demandant aux fournisseurs référents de les envoyer directement à la liste de réception centrale sur le Healthmap d'Ocean, soit en demandant aux sites destinataires de rediriger automatiquement leurs références entrantes vers la liste de réception centrale.

Lorsqu'une référence redirigée automatiquement est reçue sur un site de réception centrale, les utilisateurs de la réception centrale peuvent voir à quelle liste la référence a été initialement envoyée en regardant le 'Fournisseur demandé' dans la référence.

Si aucun 'Fournisseur demandé' n'est spécifié, alors la référence a été envoyée directement à la liste de réception centrale sur le Healthmap d'Ocean.

L'exemple ci-dessous montre une référence qui a été initialement envoyée à la liste 'Dr. Lisa Smith' sur le Healthmap d'Ocean, mais qui a ensuite été automatiquement redirigée vers la 'Réception centrale orthopédique'.

Les annonces Ocean peuvent être spécifiées pour envoyer des recommandations à le formulaire d'accueil, leur propre site, ou les deux. La destination de la recommandation est déterminée par le Responsable du formulaire de recommandation choisi. En d'autres termes, si un formulaire d'accueil est utilisé, la recommandation sera envoyée à le formulaire d'accueil. Lorsqu'un formulaire de site spécifique est utilisé, il sera envoyé à ce site spécifique.

Plusieurs formulaires de recommandation peuvent être affichés dans la boîte de dialogue "Envoyer une recommandation" du site. Les formulaires de recommandation les plus spécifiques sont affichés en haut de la liste. Lorsque des formulaires de recommandation spécifiques sont disponibles, les formulaires génériques ne sont pas affichés.

Quels formulaires sont affichés spécifiquement ?

Supposons qu'un site de clinique ait une Liste Clinique qui est liée à une Liste d'Accueil Central qui propose un service de santé en Orthopédie. Pour chaque offre d'Orthopédie que la Liste Clinique a, une liste de formulaires de recommandation potentiels est renvoyée dans l'ordre suivant :

1. Un formulaire spécifié pour "Orthopédie" dans la Liste Clinique
2. Un formulaire spécifié pour "Orthopédie" dans la Liste d'Accueil Central

S'il n'y a pas de formulaires dans 1 ou 2, il inclura :

1. Un formulaire général spécifié dans la Liste d'Accueil Central
2. Un formulaire général spécifié dans la Liste Clinique

S'il n'y a pas de formulaires dans 1, 2, 3 ou 4, il inclura :

1. Tout formulaire de recommandation Ocean général pour "Orthopédie"

S'il n'y a pas de formulaires dans 1, 2, 3, 4 ou 5, il inclura :

1. Le Formulaire de Recommandation Rapide
2. Formulaire de Recommandation Standard

Qu'est-ce qu'une Clinique d'accès rapide?

Les Cliniques d'accès rapide (également appelées Centres d'évaluation) sont couramment utilisées dans l'acheminement des soins musculosquelettiques (MSK). Les patients orientés vers ces listes sont inscrits pour une évaluation avec un physiothérapeute en pratique avancée (PPA), qui détermine si une intervention chirurgicale est appropriée pour le patient et peut transmettre l'orientation en aval (par exemple, à un chirurgien/spécialiste). Cette configuration permet de recueillir un ensemble particulier d'analyses « d'évaluation » sur les orientations qui sont dirigées vers ces listes et qui y sont réservées.

Qu'est-ce qui rend une Clinique d'accès rapide unique dans Ocean?

Trois éléments principaux distinguent les sites de Clinique d'accès rapide des sites Ocean standards :

Configuration de la Liste d'annuaire

Les sites de Clinique d'accès rapide disposent de Listes d'annuaires uniques, configurées spécifiquement par OceanMD. Le champ 'Type de liste' est défini sur 'Clinique d'accès rapide'.

Bouton Transférer

Analyses

Les sites désignés comme Clinique d'accès rapide dans leur Liste d'annuaire recueillent des valeurs analytiques supplémentaires. Veuillez consulter la section 'Analyses de la Clinique d'accès rapide' au bas de cet article pour des informations détaillées.

Comment les Cliniques d'accès rapide reçoivent-elles les orientations?

Puisque le concept de Clinique d'accès rapide (CAR) a été développé spécifiquement pour l'acheminement musculosquelettique (MSK), les CAR reçoivent généralement des orientations qui ont été transmises à partir d'un site de Réception centrale.

Bien qu'il soit techniquement possible qu'un site CAR existe et reçoive des orientations de sites autres que la Réception centrale (par exemple, un fournisseur de soins de santé indépendant orientant directement vers une CAR via Healthmap), il n'existe actuellement aucun site ou organisme utilisant un tel processus.

Le cheminement typique d'une orientation vers une CAR est le suivant :

Expéditeur initial de l'orientation --> Réception centrale (triage effectué) --> Clinique d'accès rapide (évaluation approfondie avec le PPA pour déterminer la meilleure action clinique) --> (Le cas échéant) l'orientation est transférée à un Chirurgien/Spécialiste pour une intervention plus invasive.

Processus de la Clinique d'accès rapide

Analyses de la Clinique d'accès rapide

Analyses principales

Lorsqu'une Liste d'annuaire est configurée comme Clinique d'accès rapide, Ocean utilise des colonnes de données supplémentaires dans le rapport analytique d'eOrientation. Un aperçu complet de toutes les analyses se trouve dans l'article Analyses de soutien dans les Consultation électroniques et/ou eFormulaires d'eOrientation.

Les analyses suivantes sont automatiquement recueillies pour les listes configurées comme CAR :

initialAssessmentDate

La date/heure de l'évaluation initiale si l'orientation est réservée dans un centre d'évaluation.

initialAssessmentSite

Le nom de la liste du site d'évaluation initiale.

initialAssessmentSiteNum

Le numéro du site d'évaluation initiale vers lequel l'orientation a été dirigée.

initialAssessmentSiteRef

L'identifiant unique de consultation et/ou de référence de la liste du site d'évaluation initiale.

initialAssessmentOfferingRef

La référence unique de l'Offre de service de santé (HSO) assignée à l'orientation, au moment où elle a été envoyée à la CAR.

forwardDateFromAssessmentSite

La date à laquelle l'orientation est transférée à partir d'une liste de type Clinique d'accès rapide.

Analyses supplémentaires

Les Cliniques d'accès rapide utilisent des 'Formulaires d'évaluation des résultats' personnalisés (un eFormulaire avec la référence = 'referralNotes') utilisés avec la fonctionnalité 'Réviser' dans l'orientation pour générer la note de révision. Les Formulaires d'évaluation des résultats utilisés par les CAR incluent souvent des éléments d'eFormulaire avec les références suivantes pour remplir des champs supplémentaires dans le rapport analytique.

Exemples courants de références d'éléments utilisées dans les Formulaires d'évaluation des résultats des CAR :

• ax_surgicalCandidate
• ax_assessmentOutcome
• ax_assessmentOutcomeMedicalSpecialist
• ax_assessmentOutcomeCommunityProgram
• ax_assessmentOutcomeSelfManagement
• ax_patientPreference
• ax_consultOutcome
• ax_decisionToConsult (Note : Important car cette colonne est utilisée dans le calcul des temps d'attente.)

Gardez à l'esprit que la signification de chaque élément est arbitraire et que vous pouvez les « détourner » pour les besoins d'un acheminement particulier, tant que les utilisateurs des données analytiques comprennent la signification des valeurs.

Politique de transfert manuel

Si un site Ocean décide de transférer une orientation après une évaluation, il a la possibilité de transférer vers une liste qui accepte les orientations électroniques sur Healthmap, ou il peut choisir de transférer manuellement l'orientation (par exemple, par télécopieur) à un fournisseur de services qui n'accepte pas les orientations électroniques.

Bien que cette fonctionnalité ait été conçue spécifiquement pour l'acheminement MSK dans lequel la CAR est le troisième intervenant séquentiel dans le processus d'orientation, cette fonctionnalité s'applique techniquement à tout site Ocean qui est : 1) le troisième site à traiter l'orientation et 2) transfère manuellement l'orientation.

Les sites de l'Autorité Régionale (AR) ont la capacité de configurer la contribution des données de référence pour tous les sites approuvés sous l'AR à un Référentiel de Demandes de Service.

Un Référentiel de Demandes de Service est un système externe configuré et maintenu par une Autorité Régionale pour agréger diverses pièces de données de référence. Cela permet aux systèmes de santé de mieux planifier les ressources en collectant des informations sur les temps d'attente et plus encore.

Cet article explique la première étape de la sélection du référentiel auquel les données doivent être contribué au niveau de l'AR.

Une fois que le Référentiel de Demandes de Service a été configuré en suivant les étapes ci-dessus, les utilisateurs de l'AR avec un accès Admin du site peuvent activer ou désactiver la capacité pour les sites Ocean individuels sous l'AR de contribuer des données au référentiel sélectionné en suivant les étapes de cet article.

Les sites d’Autorité régionale (AR) qui ont configuré un Répertoire des demandes de Service peuvent permettre aux sites individuels approuvés sous l’AR de contribuer leurs données de référence au Répertoire des demandes de Service. Cet article explique comment activer la possibilité de contribuer au répertoire pour un site Ocean approuvé sous l’AR.

Exportation des approbations de l’Autorité régionale

Les colonnes d’intérêt dans la sortie Exporter les listes qui sont liées à la fonctionnalité du Répertoire des demandes de Service peuvent inclure :

• listingRepositoryContribution
• trusteeCustodian
• regionalAuthoritySiteNum
• CCEnabled
• CCSEK
• integrationName

Les utilisateurs du site de support qui aident à l'intégration d'autres utilisateurs d'eOrientation peuvent obtenir un rapport qui répertorie tous leurs utilisateurs actuellement pris en charge et la dernière fois que chaque utilisateur a envoyé une eOrientation.

Génération du rapport

Comprendre le rapport

Ce rapport interroge les analyses d'orientation et exportera vos données dans un fichier .csv qui peut être ouvert avec Microsoft Excel. Il inclut les colonnes suivantes :

siteNum

Le numéro de site Ocean du site gérant actuellement l'orientation en tant que fournisseur de soins traitant.

siteName

Le nom du site d'orientation.

clinicianType

Le rôle de l'utilisateur du référent tel que spécifié dans leur compte utilisateur Ocean. L'un des suivants : "Professionnel paramédical", "Médecin de famille", "Étudiant en médecine", "MOA / Secrétaire", "Infirmière", "Infirmière praticienne", "Résident", "Spécialiste" ou "Autre".

professionalId

L'ID professionnel du référent, tel que le numéro CPSO pour un médecin de l'Ontario.

userFullName

Le nom du clinicien référent.

username

Le nom d'utilisateur Ocean représentant le clinicien référent.

referralLastSent

La date la plus récente à laquelle l'utilisateur a eu une orientation envoyée signée en son nom au cours de la dernière année. Si le champ referralLastSent est vide, cela signifie que l'utilisateur (ou son délégué*) n'a pas encore envoyé d'orientation, ou qu'il s'est écoulé plus d'un an depuis qu'il l'a fait.