Introduction
La validation et l’approbation des Listes d'annuaires et des licences Ocean peuvent être des tâches longues, surtout lors de déploiements régionaux ou provinciaux à grande échelle. La fonctionnalité « Utilisateurs de confiance » d’Ocean simplifie ce processus en permettant à des utilisateurs spécifiques de créer, réclamer, gérer et (surtout) valider les Listes d'annuaires au nom d’une clinique disposant d’un site Ocean.
Qu’est-ce qu’un Utilisateur de confiance ?
Un Utilisateur de confiance est un paramètre d’autorisation utilisateur qui peut être appliqué à un utilisateur du site de soutien disposant des privilèges d’administrateur de site (par exemple, membres de l’équipe de déploiement/livraison). Lorsqu’une Liste d'annuaires est créée ou réclamée par un Utilisateur de confiance, elle est automatiquement validée dans le Healthmap Ocean. Les Utilisateurs de confiance peuvent mettre à jour les informations, ajouter de nouvelles Listes d'annuaires et s’assurer que tous les détails sont exacts et à jour sans supervision constante.
Note : Cette autorisation est réservée aux utilisateurs qui ont été approuvés et soumis par un membre autorisé d’une autorité régionale provinciale.
Avantages de l’utilisation des Utilisateurs de confiance :
- Efficacité : En désignant des Utilisateurs de confiance, les autorités régionales peuvent rationaliser le processus de validation des Listes d'annuaires, réduisant ainsi les goulets d’étranglement administratifs.
- Sécurité : Les Utilisateurs de confiance sont vérifiés et reçoivent des autorisations spécifiques, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent valider automatiquement une Liste d'annuaires.
- Responsabilité : Avec les Utilisateurs de confiance, il existe une piste d’audit claire indiquant qui a effectué des modifications et quand, assurant ainsi transparence et responsabilité.
Pour demander des autorisations d’Utilisateur de confiance, suivez ces étapes :
- Soumettre une demande : Communiquez avec votre équipe de l’Autorité régionale pour soumettre une demande en votre nom.
- Examen par OceanMD : L’équipe OceanMD examinera votre demande et, si elle est approuvée, activera les autorisations d’Utilisateur de confiance pour les personnes désignées.
- Confirmation : Une fois les autorisations d’Utilisateur de confiance activées, vous recevrez un courriel de confirmation et vous pourrez gérer les Listes d'annuaires avec des privilèges de validation automatique.