Alors que Santé Ontario travaille à l’intégration provinciale de son système de coordination des soins, certains sites récepteurs ne sont pas encore en mesure de recevoir des orientations électroniques. Afin d’assurer la continuité des orientations pendant cette transition, Santé Ontario utilise la télécopie électronique comme solution provisoire. Cela permet d’envoyer les orientations dans des formats standards, lisibles par les cliniciens, jusqu’à ce que tous les sites soient prêts à adopter pleinement les capacités d’orientation électronique.
Prérequis
- Compléter le guide Configurer votre site pour recevoir des consultations électroniques et/ou des orientations électroniques.
- Recevoir la confirmation que votre site Ocean a été configuré pour la télécopie électronique — cette étape est coordonnée par Santé Ontario (SO).
1. Accédez aux paramètres de votre liste d’annuaire
- Après vous être connecté à Ocean Portail, ouvrez le 'Menu' et sélectionnez 'Admin'.
- Dans la page des paramètres Admin, sélectionnez 'Listes d'annuaires'.
- Dans la page Listes d'annuaires, cliquez sur 'Modifier' pour la liste concernée.
2. Configurez les paramètres de votre liste d’annuaire pour la télécopie électronique
- Dans l’onglet ‘Informations sur la liste’, cochez la case ‘Marquer cette liste comme une liste de télécopie électronique’. Cette option s’affichera lorsque le site Ocean aura été activée pour la télécopie électronique. Une fois cette case cochée, l’étiquette du bouton 'eOrientation' sera par défaut 'Envoyer une eOrientation via la télécopie électronique'.
- Dans l’onglet ‘Informations sur la liste’, assurez-vous qu’un numéro de télécopieur est saisi. Ce champ devient obligatoire afin de garantir la livraison de la télécopie électronique lorsque la liste d’annuaire est configurée pour la télécopie électronique.
- Dans l’onglet ‘Activation’, assurez-vous de cliquer sur le bouton ‘Soumettre à l’Autorité régionale’ et suivez le processus existant pour soumettre la liste à l’Autorité régionale du programme d’eOrientation de Santé Ontario.
- Cliquez sur le bouton ‘Sauvegarder’ pour sauvegarder les paramètres de votre liste d’annuaire.