Complétez le formulaire d’eOrientation et envoyez votre orientation au destinataire de l’orientation.
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Complétez le formulaire d’eOrientation, selon les champs requis. Si vous avez initié l’orientation à partir d’un DMÉ intégré, l’information de contact du patient et d’autres détails requis seront automatiquement préremplis. Complétez les champs restants au besoin.
Note : Le champ 'Courriel' dans la section Information du patient ne prend en charge qu’une seule adresse courriel du patient par eOrientation. N’incluez pas plus d’une adresse courriel du patient dans ce champ.
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Incluez toutes pièces jointes pertinentes en appuyant sur le bouton 'Ajouter des pièces jointes…' et en les sélectionnant à partir de votre ordinateur.
Note : Si vous êtes un utilisateur Med Access et utilisez l’extension Ocean-MA, vous serez automatiquement invité à inclure toutes les pièces jointes en file d’attente dès l’ouverture du formulaire d’orientation.
Si vous êtes un utilisateur PS Suite, Accuro ou OSCAR Pro et que vous avez initié votre eOrientation avec une pièce jointe, elle sera automatiquement incluse sous le bouton 'Ajouter des pièces jointes…'.
- Si vous envoyez une eOrientation en tant que délégué, vous devrez sélectionner le fournisseur approprié pour lequel vous orientez (à partir du menu déroulant en haut du panneau « Information sur le référent »).
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Cliquez sur le bouton « Envoyer l’orientation » pour envoyer votre eOrientation.
Note : Si la Liste d'annuaire à laquelle vous envoyez accepte les orientations sous une autorité régionale (comme une initiative provinciale d’eOrientation), vous devez accepter les conditions d’utilisation de l’autorité régionale situées à côté du bouton « Envoyer l’orientation » la première fois que vous envoyez une eOrientation.
- Une fois envoyée, une fenêtre de confirmation s’affichera avec l’option d’imprimer une copie de l’orientation pour le patient.
- L’eOrientation sera alors documentée dans le dossier du patient.
La note d’orientation et le formulaire personnalisé d’eOrientation Ocean sont automatiquement téléchargés dans le dossier du patient.
À l’aide du formulaire personnalisé d’eOrientation Ocean, un message PS interne peut être déclenché en option à l’utilisateur/groupe PS de votre choix comme rappel pour effectuer un suivi sur l’orientation dans le nombre de jours spécifié. Le formulaire personnalisé d’eOrientation Ocean offre également un raccourci pour créer rapidement un test/consultation en attente dans PSS.
- Si le paramètre 'Importer automatiquement les pièces jointes dans le DMÉ' est désactivé dans votre configuration Connexion Cloud, la note d’orientation sera ajoutée au dossier du patient comme simple note de progrès textuelle.
- Si le paramètre 'Importer automatiquement les pièces jointes dans le DMÉ' est activé dans votre configuration Connexion Cloud, la note d’orientation sera ajoutée au dossier du patient à la fois comme note de progrès textuelle et comme PDF du dossier d’orientation joint à une note de progrès supplémentaire. Le PDF d’orientation inclut toutes les pièces jointes qui ont été incluses lors de l’envoi de l’orientation.
- Le résumé d’information de l’eOrientation sera automatiquement ajouté dans le dossier du patient comme Tâche active avec une pièce jointe PDF du dossier d’orientation. Toutes les pièces jointes incluses avec l’orientation seront également incluses dans le PDF du dossier d’orientation.
- Pour des informations détaillées sur la logique qu’Ocean utilise pour assigner la tâche à un utilisateur DMÉ, veuillez consulter l’article de soutien Tâches de notes Ocean.
Extension Ocean-MA : Ajustements de la catégorie et du type de tâche
- Si vous utilisez l’extension Ocean-MA, elle reconnaîtra automatiquement à l’ouverture de la tâche qu’elle est associée à une eOrientation Ocean.
- L’extension ajustera automatiquement les valeurs de 'Catégorie' et 'Type' de la tâche pour correspondre à l’eOrientation Ocean.
Après avoir examiné les changements et effectué tout autre ajustement nécessaire à la tâche, cliquez sur 'Sauvegarder'. La tâche sera automatiquement catégorisée dans la section 'Demandes actives' de la zone 'Consultations' ou 'Investigations' correspondante du dossier du patient.
- Selon la configuration de vos paramètres Connexion Cloud, le résumé d’information de l’eOrientation sera automatiquement ajouté soit comme note de rencontre, soit comme fichier PDF dans la section Documents du dossier du patient.
Note : Il est recommandé que vos paramètres Connexion Cloud soient configurés pour sauvegarder les orientations envoyées et reçues comme Documents afin de s’assurer que toutes les pièces jointes d’orientation soient automatiquement importées dans Accuro.
- Lorsque vos paramètres Connexion Cloud sont configurés pour sauvegarder les orientations envoyées comme Documents, toutes les pièces jointes incluses lors de l’envoi de l’orientation seront également incluses dans le PDF du dossier d’orientation.
- Par défaut, le Fournisseur du document sera 'Non assigné'. Cependant, l’assignation automatique du Fournisseur du document peut être activée dans vos paramètres Connexion Cloud.
- Le résumé d’information de l’eOrientation sera automatiquement ajouté comme PDF dans la section Documents du dossier du patient. Toutes les pièces jointes incluses avec l’orientation seront également incluses dans le PDF du dossier d’orientation.
- Une nouvelle Consultation sera également générée automatiquement dans le dossier du patient.
- Cliquez sur le bouton « Télécharger » à partir de la barre d’outils Ocean.
- L’information de l’eOrientation sera ajoutée dans la section notes de progrès du dossier de rencontre du patient.
- Si vous utilisez un DMÉ non intégré, vous pouvez copier et coller l’information de la fenêtre de confirmation directement dans le dossier de votre patient dans votre DMÉ.