Les utilisateurs du DMÉ Accuro peuvent personnaliser les paramètres Ocean Cloud Connect pour que les orientations électroniques envoyées ou reçues entrent dans le DMÉ en tant que Documents plutôt qu’en tant que Note de rencontre.
- Lorsque le paramètre est défini sur « Documents », les documents d’orientation électronique entrent dans le DMÉ avec le « Fournisseur de documents » défini sur « Non assigné » par défaut.
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- Pour qu’Ocean assigne automatiquement un fournisseur de documents, les utilisateurs d’Accuro peuvent activer le paramètre « Assigner automatiquement les documents d’orientation aux fournisseurs dans Accuro » dans Cloud Connect.
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- Une fois activée, un « Fournisseur de secours » peut être spécifié. Ce sera le fournisseur de documents assigné si aucun fournisseur correspondant n’est trouvé plus tôt, selon la logique documentée ci-dessous.
- Si aucun fournisseur de secours n’est spécifié et qu’aucun fournisseur correspondant n’est trouvé selon la logique documentée ci-dessous, le fournisseur de documents sera « Non assigné ».
Logique d’assignation du fournisseur de documents
Orientations électroniques envoyées
- Lorsqu’une orientation électronique/consultation électronique est envoyée et que le paramètre « Assigner automatiquement les documents d’orientation aux fournisseurs dans Accuro » dans Cloud Connect est activé, le document dans Accuro est assigné à l’utilisateur DMÉ pertinent selon les informations de la section « Informations sur le référent » du formulaire d’orientation.
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Ocean procède d’abord à l’évaluation des champs Numéro de facturation, ID professionnel et Nom de famille, et assigne le document au fournisseur dans Accuro qui correspond à au moins 2 de ces 3 champs.
Si aucune correspondance n’est trouvée, Ocean tentera de nouveau de faire correspondre selon le Prénom(s) et le Nom de famille du référent. S’il y a plus d’un fournisseur avec le même prénom et nom de famille, les Numéros de télécopieur seront utilisés pour distinguer chaque fournisseur unique.
Si aucune correspondance n’est trouvée, Ocean assignera le document au « Fournisseur de secours » spécifié dans les paramètres Cloud Connect du site Ocean.
Si aucun « Fournisseur de secours » n’est spécifié dans les paramètres Cloud Connect du site Ocean, le document entrera dans Accuro avec le fournisseur défini comme « Non assigné ».
Orientations électroniques reçues
- Lorsqu’une orientation électronique/consultation électronique est reçue et que le paramètre « Assigner automatiquement les documents d’orientation aux fournisseurs dans Accuro » dans Cloud Connect est activé, le document dans Accuro est assigné à l’utilisateur DMÉ pertinent selon les informations du paramètre « Informations sur le clinicien » de la Liste d’annuaire à laquelle l’orientation a été envoyée.
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Ocean procède d’abord à l’évaluation des champs Numéro de facturation, ID professionnel et Nom de famille, et assigne le document au fournisseur dans Accuro qui correspond à au moins 2 de ces 3 champs.
Si aucune correspondance n’est trouvée, Ocean tentera de nouveau de faire correspondre selon uniquement le Prénom(s) et le Nom de famille du destinataire.
Si aucune correspondance n’est trouvée, ou s’il y a plus d’un fournisseur dans le DMÉ avec le même prénom et nom de famille, Ocean assignera le document au « Fournisseur de secours » spécifié dans les paramètres Cloud Connect du site Ocean.
Si aucun « Fournisseur de secours » n’est spécifié dans les paramètres Cloud Connect du site Ocean, le document entrera dans Accuro avec le fournisseur défini comme « Non assigné ».