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Accuro : Configuration des dossiers de documents Cloud Connect pour l'Ocean Health Messenger

Pour qu'Ocean importe les fichiers soumis par les patients dans le messager de santé Ocean, un dossier de documents (et éventuellement un sous-dossier) de destination doit être spécifié dans votre configuration Ocean Cloud Connect.

Avant de permettre aux patients de soumettre des pièces jointes de fichiers en utilisant le messager de santé Ocean, les utilisateurs d'Accuro doivent spécifier le dossier de documents/sous-dossier souhaité dans vos paramètres Ocean Cloud Connect en suivant les étapes ci-dessous.

Note : Les paramètres 'Autoriser le patient à répondre avec une pièce jointe' et 'Autoriser la pièce jointe de fichier' ne seront pas disponibles dans le Portail Ocean tant que les étapes ci-dessous n'auront pas été complétées.

  • Dans un navigateur web, accédez à cloudconnect.cognisantmd.com et connectez-vous en utilisant vos identifiants de compte utilisateur Ocean.

    Note : Vous devez avoir un accès administrateur au site Ocean pour vous connecter à Cloud Connect.

  • Au sein de la section 'État de synchronisation', cliquez sur 'Modifier les paramètres'.
  • Localisez le paramètre 'Enregistrer les notes de message sécurisé en tant que' :
  • Lorsqu'il est défini sur 'Documents', les réponses des patients saisies et toutes les pièces jointes de fichiers soumises par les patients seront importées en tant que Documents et seront catégorisées dans le dossier de documents/sous-dossier spécifié.
  • Lorsqu'il est défini sur 'Notes de rencontre', les réponses des patients saisies seront importées en tant que Notes de rencontre et catégorisées en utilisant le 'Type de lettre' spécifié. Toutes les pièces jointes de fichiers soumises par les patients seront importées en tant que Documents et seront catégorisées dans le dossier de documents/sous-dossier spécifié. N'oubliez pas de cliquer sur 'Sauvegarder' en bas de la fenêtre pour enregistrer votre configuration Cloud Connect.

Gestion des dossiers et sous-dossiers de documents Accuro

En fonction de vos workflows de clinique et de vos préférences personnelles, il peut être utile de créer des dossiers de documents/sous-dossiers dédiés dans votre DMÉ Accuro à utiliser spécifiquement avec Ocean.

  • Vous pouvez le faire dans le module 'Documents' de votre DMÉ Accuro en ouvrant le sélecteur de type de document, et en cliquant sur l'option '--Gérer--' en haut de la liste.
  • Pour des informations détaillées sur la configuration de vos dossiers/sous-dossiers de documents, veuillez consulter cette ressource Accuro : Documents - Type et Sous-type.
  • Après avoir créé de nouveaux dossiers/sous-dossiers de documents dans Accuro, cliquez sur 'Synchroniser les rendez-vous récents' dans Cloud Connect pour vous assurer qu'Ocean reconnaisse les dossiers nouvellement créés pour que vous puissiez les sélectionner.

Dépannage de l'intégration EMR Accuro

Le tableau ci-dessous décrit les problèmes courants et les solutions que les utilisateurs peuvent rencontrer lors de l'intégration de leur DMÉ Accuro avec Ocean.

Erreur courante Solution
Les informations d'identification de l'API Accuro (nom d'utilisateur/mot de passe de l'API, ID du locataire et UUID de la base de données)

Un courriel de QHR et de l'équipe Ocean aurait dû être reçu fournissant l'ID du locataire et l'UUID.

Pour le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'API, le courriel inclura un numéro de dossier et des instructions pour la clinique contacter les Services à la clientèle de QHR (1-866-729-8889, poste 0) pour obtenir ces détails.
Pendant le processus d'intégration Cloud Connect, le nom d'utilisateur/mot de passe de l'API et/ou l'ID du locataire ne fonctionnent pas, ce qui entraîne un échec de connexion au serveur Accuro.

Assurez-vous que les informations sont saisies correctement. Si vous entrez les bonnes informations et échouez à plusieurs reprises, réinitialisez le mot de passe via Accuro.

  • Pour ce faire, un administrateur de DMÉ peut sélectionner l'icône en bas à gauche du DMÉ et choisir "Utilisateurs" "Gérer la sécurité".
  • Sur la page "Gérer la sécurité", sélectionnez l'option "Utilisateurs" et développez le menu déroulant. Recherchez l'entrée correspondant à "OceanAPI…".
  • Sélectionnez l'utilisateur "Ocean API…" et le mot de passe de l'API Accuro peut être réinitialisé via les champs "Mot de passe de l'utilisateur" et "Confirmer le mot de passe".
Une fois mis à jour, cliquez sur le bouton "Mettre à jour l'utilisateur". Un message apparaîtra pour confirmer que le mot de passe a été mis à jour avec succès.
Une erreur se produit lors de la saisie des informations d'identification de l'UUID de la base de données dans Ocean Cloud Connect.

Il y a 2 principaux domaines à vérifier dans le DMÉ pour s'assurer que l'utilisateur "OceanAPI" possède des autorisations suffisantes.

  • Sous Utilisateurs Gérer la sécurité Utilisateurs, sélectionnez l'utilisateur "OceanAPI..." et assurez-vous que dans le champ "Accès externe", "API REST externe" est coché.
  • Toujours dans la même zone, ouvrez l'onglet "Permissions du fournisseur" et assurez-vous que pour chaque emplacement de bureau du DMÉ, l'utilisateur est défini comme "Utilisateur avancé". Cela se fait en cliquant sur le bouton "Gérer les rôles" pour chaque bureau.
Si ces paramètres sont déjà correctement définis, ou si les modifier ne résout pas le problème, veuillez alors escalader vers QHR.
Un ou plusieurs fournisseurs n'apparaissent pas dans les paramètres Cloud Connect, et/ou les données des patients de ces fournisseurs ne sont pas synchronisées sur le site Ocean. Consultez cet article de support pour des conseils sur la mise à jour des autorisations du fournisseur.
Dans la Configuration Cloud Connect, un document et/ou un sous-dossier de document n'apparaissent pas.

Tout d'abord, assurez-vous que les dossiers ont été configurés au bon endroit. Dans Accuro, sélectionnez le panneau "Documents" sur la gauche, puis ouvrez le menu déroulant du dossier de document sur le côté droit. Si le dossier n'a pas été créé, sélectionnez d'abord l'option "--Gérer--" pour le créer.

Une fois terminé, retournez à Cloud Connect, rafraîchissez le navigateur, et sélectionnez le bouton "Modifier les paramètres" situé dans le panneau "État de synchronisation". Les nouveaux dossiers de documents seront maintenant visibles sous les champs pertinents.
Les liens CDS ne fonctionnent pas comme prévu. Assurez-vous que les liens CDS sont configurés avec les paires de paramètres et de valeurs correspondantes. Chaque lien CDS Ocean nécessite un siteKey, un siteCredential, un userID et un patientID. Si l'un de ces éléments n'est pas inclus dans la configuration, le lien CDS ne fonctionnera pas. Consultez cet article de support pour plus de détails.
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Accuro : Création d'un modèle de note de rencontre et d'un bouton d'action rapide

Le workflow de pièces jointes intégré entre Accuro et Ocean implique de créer une nouvelle Note de rencontre, puis de générer une lettre à partir de cette note.

Pour simplifier la première étape, vous pouvez créer un modèle de Note de rencontre pré-rédigé simple et un bouton d'Action rapide correspondant pour y accéder directement.

1. Créer un modèle de Note de rencontre

  • À partir d'un dossier patient de test dans Accuro, créez une nouvelle Note de rencontre en cliquant sur l'icône plus vert.
  • Tapez le message que vous souhaitez inclure dans le corps de la lettre de pièce jointe. Cet exemple utilise "Veuillez consulter les éléments joints".
  • Personnalisez le champ 'Titre' pour refléter le nom de la pièce jointe souhaité. Cet exemple utilise 'Pièces jointes Ocean'.
  • Cliquez sur 'Fichier' dans le coin supérieur gauche, et sélectionnez 'Enregistrer en tant que modèle'.
  • Spécifiez éventuellement un titre pour le modèle, puis cliquez sur 'OK'.
  • Le modèle est maintenant accessible dans la zone des Notes de rencontre du dossier patient.

2. Créer un bouton d'Action rapide pour le modèle

Note : Les boutons d'Action rapide dans Accuro sont une option de configuration spécifique à l'utilisateur. Cela signifie que chaque utilisateur de DMÉ Accuro doit effectuer les étapes ci-dessous en utilisant son propre compte utilisateur DMÉ individuel.

html
  • À l'intérieur du menu Accuro, cliquez sur 'Fichier', et sélectionnez 'Préférences de l'utilisateur'.
  • Sélectionnez la zone 'Affichage', ouvrez l'onglet 'Configurer les actions', et cliquez sur l'icône plus vert dans le panneau 'Sélections'.

  • Dans le champ 'Sélectionner une action personnalisée', sélectionnez 'Action de lettre personnalisée'.

    Dans le champ 'Description', saisissez un nom pour ce bouton. Cet exemple utilise 'Pièces jointes Ocean'.

    Dans le champ 'Lettre', sélectionnez le modèle que vous avez créé à l'Étape 1. Cet exemple utilise le modèle 'Pièces jointes Ocean'.

    Cliquez sur le bouton 'Changer' pour personnaliser l'icône de l'action.

  • Recherchez et sélectionnez l'icône 'attacher', personnalisez éventuellement la couleur, puis cliquez sur 'OK'.
  • Appuyez sur 'OK' pour finaliser la configuration de l'action personnalisée.
  • Votre action personnalisée sera ajoutée dans le panneau 'Sélections'. Cliquez sur 'OK' dans le coin inférieur droit pour sauvegarder.
  • Votre bouton d'action rapide sera désormais accessible sur la barre d'actions, et pourra être utilisé pour créer rapidement une nouvelle note de rencontre.

  • Déconnectez-vous de votre compte utilisateur DMÉ Accuro, puis reconnectez-vous.

    Note : Ne fermez pas complètement l'application Accuro, car cela pourrait empêcher l'enregistrement de vos nouveaux boutons créés. Contentez-vous de vous déconnecter de votre compte DMÉ et de vous reconnecter.

Activer le bouton 'Sauvegarder pour Ocean' dans Accuro

L'intégration Cloud Connect entre Ocean et Accuro permet aux pièces jointes générées dans Accuro d'être transmises de manière transparente dans les messages aux patients Ocean et les eRéférences/eConseils :

  • Les deux workflows utilisent le bouton 'Sauvegarder pour Ocean' dans la fenêtre de génération de lettre.
  • La présence de ce bouton est contrôlée dans les paramètres du système Accuro.

Pour activer le bouton 'Sauvegarder pour Ocean' dans Accuro :

Prérequis

  • Assurez-vous d'avoir un accès administrateur DMÉ dans Accuro
  • Dans le menu d'Accuro, sélectionnez 'Utilisateurs', et cliquez sur 'Gérer la sécurité'.
  • Dans la fenêtre de gestion de la sécurité, sélectionnez 'Paramètres du système' sur la gauche, ouvrez l'onglet 'Général', et activez la case à cocher pour le paramètre 'Afficher le bouton de raccourci de lettre de référence Ocean'.
  • Cliquez sur 'Enregistrer les paramètres'.
  • Le bouton 'Sauvegarder pour Ocean' apparaîtra désormais en bas de la fenêtre de génération de lettre.

Optionnel : Créer un modèle de note de rencontre

  • À partir de là, vous pouvez sélectionner vos pièces jointes, cliquer sur 'Sauvegarder pour Ocean', et vous lancer dans votre message au patient ou votre acheminement eRéférence en utilisant le lien CDS pertinent.

Accuro : Définir votre statut de rappel de patient personnalisé

Si vous prévoyez d'utiliser les Rappels aux patients, Ocean peut marquer les rendez-vous de vos patients avec un statut "Rappel Ocean envoyé", une fois qu'ils ont reçu un courriel automatisé de rappel de rendez-vous par l'intermédiaire d'Ocean. Cette fonctionnalité est distincte des courriels de rendez-vous de l'eRéférence Ocean et nécessite que les utilisateurs aient une licence de messagerie et de rappels aux patients.

Pour activer cette fonctionnalité, vous devrez créer un statut personnalisé lié à Ocean dans votre DMÉ Accuro.

Cette étape est une partie facultative de la configuration de l'intégration entre QHR Accuro et Ocean, pour les utilisateurs qui possèdent une licence de messagerie et de rappels aux patients.

Ocean peut déclencher automatiquement un statut personnalisé dans Accuro pour indiquer visuellement qu'un rappel au patient a été envoyé au patient.

html

  1. Configurer vos statuts personnalisés dans Accuro.

    • À partir du DMÉ Accuro, cliquez sur le logo Accuro (cible) en bas à gauche et tapez "statut" dans la barre de recherche.
    • Sélectionnez "Gérer les priorités, les raisons et les statuts".
    • En bas de la zone des statuts, cliquez sur le signe plus vert (+) pour ajouter un nouveau statut.
    • Entrez un nom pour votre statut, tel que "Rappel Ocean envoyé".

    • Double-cliquez sur la case sous la colonne Abbr pour sélectionner une abréviation pour le statut.

      Note : Les abréviations doivent comporter au moins une lettre majuscule.

    • Double-cliquez sur la case sous la colonne Icon pour sélectionner la forme du statut personnalisé.

      Note : Si une abréviation a été définie, une icône est facultative.

    • Double-cliquez sur la case sous la colonne Couleur pour choisir une couleur pour le statut.
    • Cliquez sur 'Appliquer'.

  2. Confirmez vos statuts personnalisés dans Ocean Cloud Connect.

    Après avoir créé votre statut personnalisé dans Accuro, vous devez confirmer que vos paramètres Cloud Connect correspondent aux noms de statuts personnalisés que vous avez sélectionnés dans Accuro.

    • Localisez le paramètre 'Nom du statut personnalisé de rappel de rendez-vous envoyé', et assurez-vous que la valeur est identique au nom du statut personnalisé créé dans Accuro.

Accès aux identifiants des fournisseurs Accuro

Lors du dépannage d'un éventuel problème de permissions du fournisseur dans l'intégration d'Accuro d'Ocean, l'API d'Accuro est uniquement capable de fournir à Ocean des informations sur un fournisseur via un numéro d'identification interne du DMÉ.

Pour aider le support Ocean à déterminer quel numéro d'identification correspond à quel fournisseur afin de faciliter le dépannage, les étapes suivantes peuvent être suivies dans le DMÉ par un membre du personnel de la clinique :

  • À partir du menu principal d'Accuro, sélectionnez Fichier > Préférences de l'utilisateur.
  • Dans la fenêtre des Préférences de l'utilisateur, sélectionnez l'icône 'Recherche' sur le côté gauche.
  • Sous 'Types de recherche', assurez-vous que 'Fournisseur' est sélectionné.
  • Sous 'Champs à afficher dans le résultat', assurez-vous que 'ID du fournisseur' est activé.
  • En bas de la fenêtre, sélectionnez 'Appliquer' puis cliquez sur 'OK'.
  • Retournez au menu d'Accuro et sélectionnez Outils > Configurer les fournisseurs.

  • Sur l'écran de gestion des fournisseurs, vous verrez une liste principale de tous les fournisseurs d'Accuro (maintenant avec les numéros d'identification correspondants) située sous la colonne 'Résultats de la recherche' sur la gauche.

    Lors du dépannage avec le support Ocean, vous pouvez fournir une capture d'écran de cette liste, ou signaler des numéros d'identification spécifiques au support Ocean pour examen et interrogation via des audits internes.

QHR-Accuro Intégration : Guide pour la contractualisation et l'activation de l'API

 

Ce guide fournit des conseils pour s'assurer que les demandes d'activation d'Ocean sont traitées de manière fluide et rapide. Veuillez noter qu'Accuro peut prendre jusqu'à quatre semaines pour traiter les demandes, il est donc essentiel de suivre les étapes ci-dessous et de veiller à ce que les informations précises soient soumises pour éviter tout retard inutile.

Étape 1 : Vérifier l'Accès API Existante

Avant de soumettre une demande à Accuro, assurez-vous que la clinique n'a pas déjà été connectée à l'API Ocean, en vérifiant s'il existe un lien CDS existant dans Accuro (voir les instructions ici).

Si la clinique a un lien CDS Ocean, veuillez parler à votre représentant Ocean. Votre clinique pourrait simplement mettre à jour les autorisations du fournisseur trouvées ici.

Étape 2 : Demander un Contrat

Les demandes de contrat peuvent être soumises en utilisant le formulaire trouvé dans le Guide de Démarrage Ocean (Étape 3) ou un formulaire de demande dédié à l'API Accuro (Ontario eServices). Veuillez noter que QHR peut prendre jusqu'à une semaine pour répondre avec un contrat à signer.
Pour éviter les retards, assurez-vous que la demande inclut précisément les informations suivantes :

  • Coordonnées correctes pour un Signataire de Contrat au site/clinique.
  • Noms et adresses e-mail de tous les fournisseurs à activer. NE PAS inclure les administrateurs de clinique ou d'autres utilisateurs dans la liste des fournisseurs.
  • Le bon Nom du Bureau Accuro tel qu'il est entré dans le DMÉ (cela peut être trouvé dans le coin supérieur droit lorsque vous êtes connecté à Accuro - voir l'image ci-dessous).

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Étape 3 : Signer le Contrat pour Activer l'API

QHR enverra un contrat à signer au contact signataire fourni. 

Étape 4 : Récupérer le Mot de Passe auprès du Support Accuro

Une fois que l'API a été activée, le signataire du contrat recevra un e-mail avec les détails nécessaires pour configurer Ocean (ID du Locataire, UUID, Nom d'Utilisateur). Cet e-mail dirigera également le personnel de la clinique pour appeler le support Accuro afin de récupérer leur mot de passe. Note - Lors de l'appel pour le mot de passe, il est recommandé que le membre de l'équipe demande un rappel car les temps d'attente pour le support peuvent être longs.

Étape 5 : Compléter l'Intégration Ocean

Vous êtes maintenant prêt à compléter les étapes pour intégrer votre DMÉ à Ocean!

Accuro : Comment puis-je vérifier si mon DMÉ est connecté à l'API Accuro ?

L'option de Soutien à la décision clinique (CDS) dans le menu d'action rapide d'Accuro fournit une interface utilisateur pratique pour interagir directement avec Ocean au sein d'Accuro. Si votre DMÉ Accuro est connecté à l'API, les liens CDS globaux pour Ocean devraient être visibles dans la page Gérer les CDS globaux dans Accuro.

Pour vérifier cela, suivez les instructions ci-dessous :

  • Dans Accuro, ouvrez le menu d'action Accuro en cliquant sur l'icône des réticules en bas à gauche du DMÉ. Accédez au menu CDS et sélectionnez "Gérer les CDS globaux". Faites défiler la liste des liens CDS disponibles pour voir s'il y en a qui contiennent le mot "Ocean". Si c'est le cas, le site a été configuré dans le passé pour se connecter à Ocean (et l'API devrait déjà être activée).
  • Si votre DMÉ a déjà des liens CDS globaux pour Ocean configurés, veuillez contacter l'équipe de support Ocean pour demander l'accès à vos identifiants Ocean-Accuro (UUID, Locataire et Nom d'utilisateur).

Mise à jour des autorisations du fournisseur Accuro pour l'utilisateur EMR 'OceanAPI

Contexte

Dans le cadre de l'intégration entre Accuro et Ocean, un nouvel utilisateur de DMÉ est créé dans Accuro - il s'agit de l'utilisateur de DMÉ 'OceanAPI'. Cet utilisateur de DMÉ agit au nom d'Ocean au sein de votre DMÉ Accuro pour accéder et mettre à jour les informations des patients. Bien que le nom exact de l'utilisateur de DMÉ OceanAPI soit différent pour chaque instance de DMÉ Accuro, le but reste le même.

Pour des raisons de confidentialité et de sécurité, le DMÉ Accuro prend en charge un système de permission basé sur l'utilisateur, ce qui signifie que les utilisateurs de DMÉ peuvent être restreints de visualiser et/ou d'accéder à certaines zones du DMÉ, en particulier celles d'autres utilisateurs de DMÉ (par exemple, restreindre l'utilisateur A de visualiser l'agenda de l'utilisateur B).

Si l'utilisateur de DMÉ 'OceanAPI' n'a pas les permissions d'utilisateur de DMÉ nécessaires pour les fournisseurs qui utilisent Ocean, certaines fonctionnalités du produit ne se comporteront pas comme prévu.

Les problèmes courants sont énumérés ci-dessous :

Étapes à suivre

Si vous rencontrez un ou plusieurs des problèmes énumérés ci-dessus, ou si l'équipe de support OceanMD vous a demandé de mettre à jour les autorisations des fournisseurs Accuro pour l'utilisateur de DMÉ OceanAPI, veuillez suivre les étapes ci-dessous.

Prérequis

  • Assurez-vous d'avoir un accès administrateur au DMÉ

    Si vous n'avez pas les autorisations d'administrateur du DMÉ, consultez votre gestionnaire de clinique ou contactez directement les Services à la clientèle de QHR pour obtenir de l'aide.

  • Pour apporter des modifications dans Cloud Connect, votre compte utilisateur Ocean doit avoir un accès Administrateur de Site.

1. Mettre à jour les autorisations pour l'utilisateur de DMÉ 'OceanAPI'

  • Ouvrez le menu Accuro et accédez à Utilisateurs > Gérer la sécurité.
  • À partir de la fenêtre Gérer la sécurité, sélectionnez l'option "Utilisateurs" dans la barre latérale.

  • À l'aide du menu déroulant "Utilisateurs", localisez et sélectionnez votre utilisateur OceanAPI DMÉ. Ce nom d'utilisateur est généralement au format "OceanAPI[ID du locataire]."

    Attention!

    Note: Assurez-vous d'avoir correctement sélectionné l'utilisateur OceanAPI DMÉ, car c'est l'utilisateur spécifique qu'Ocean utilise pour se connecter à Accuro.

  • Une fois sélectionné, ouvrez l'onglet "Autorisations du fournisseur".
  • Pour chaque configuration de bureau dans votre DMÉ, assurez-vous que l'utilisateur a les autorisations cochées sous les colonnes suivantes pour chaque horaire de fournisseur:

    • Patient
    • Planification des horaires
    • Facturation
    • DMÉ
    • Laboratoires
    • Visible
  • Appuyez sur 'Sauvegarder'.

2. Effectuer une synchronisation complète des horaires

Une fois les autorisations API dans Accuro mises à jour, nous vous recommandons d'effectuer une synchronisation complète des horaires de l'intégration pour vérifier que les modifications du DMÉ sont reflétées dans Ocean.

  • Sous le panneau "État de synchronisation", sélectionnez l'icône immédiatement à droite du bouton "Rendez-vous récents synchronisés"
  • Dans le menu déroulant, sélectionnez "Synchroniser l'agenda complet"
  • Une fois la synchronisation lancée, la couleur de la barre d'état dans le panneau "État de synchronisation" changera momentanément en vert. Une fois que la barre d'état reprend sa couleur bleue par défaut, la synchronisation est complète et vous pouvez vous déconnecter de Cloud Connect.

Une fois la synchronisation terminée, retournez à la page Patient de votre site Ocean, rafraîchissez le navigateur et vérifiez si les fournisseurs et rendez-vous précédemment manquants apparaissent maintenant.

Accuro : Téléchargement manuel des patients dans Ocean

Normalement, Ocean resynchronisera automatiquement les rendez-vous avec l'horaire des rendez-vous Accuro toutes les 30 minutes. C'est généralement un délai suffisant pour que tous les patients qui doivent remplir des formulaires Ocean soient chargés dans Ocean.

Cependant, si vous envoyez un courriel à un patient plus d'une semaine avant son rendez-vous, il se peut que ce patient ne soit pas encore dans Ocean. Pas de souci - vous pouvez facilement télécharger ce patient dans Ocean en utilisant un lien CDS ou la fonction "Fetch Patient" dans le Portail Ocean.

Après avoir téléchargé le patient dans Ocean, vous pouvez envoyer un message au patient en cliquant sur son nom, comme vous le feriez normalement.

Lien CDS Portail Ocean
  • Une fois que vous avez sélectionné un patient dans votre DMÉ Accuro, vous pouvez utiliser soit le "Portail Ocean" ou "Envoyer un message en ligne Ocean" lien CDS du menu principal cible d'Accuro pour télécharger directement un patient dans Ocean, directement depuis votre DMÉ.
  • Une fois que vous avez sélectionné le lien CDS pour le patient, Ocean devrait télécharger le patient en moins de 30 secondes.
  • Une fois que le patient a été téléchargé avec succès dans Ocean, vous devriez être redirigé soit vers le Portail Ocean avec le patient sélectionné, soit vers la fenêtre de l'éditeur de message en ligne Ocean.

Accuro : Mappage des réponses d'un formulaire Ocean vers un champ de Démographie personnalisé

Conditions préalables :

    • Champs démographiques personnalisés ont été créés dans Accuro
  • Les champs démographiques personnalisés sont renseignés pour au moins 1 patient dans Accuro
    • Les champs démographiques personnalisés doivent être activés dans Ocean Cloud Connect

  1. Étiquetez votre note démographique personnalisée dans votre eForm Ocean.

    • Lorsque vous créez vos eFormulaires, si vous "étiquetez" une légende ou une note personnalisée en entourant un mot unique de "@" et ": $$", alors la valeur de cet élément sera disponible pour une utilisation avec la cartographie des champs DMÉ.

    • Réponses à plusieurs mots

      Si la valeur de réponse saisie par un patient comprend plusieurs mots, Ocean ne capturera par défaut que le premier mot.

      Pour capturer entièrement une réponse patient à plusieurs mots, placez des guillemets autour des caractères $$ dans la Note personnalisée comme ceci : @champÉtiqueté: "$$"

    • Si vous souhaitez préremplir le champ de l'eFormulaire avec la valeur démographique personnalisée enregistrée pour ce patient dans Accuro, assurez-vous que le champ "Préremplir cet élément avec" est défini sur : "@ptCustom.EMRField" (où 'EMRField' est le nom de votre démographie personnalisée).

    • Note importante :

      Si votre champ de démographie personnalisée comporte plus d'un mot dans Accuro, vous devrez combiner la phrase en un mot.

      Par exemple : Si votre champ de démographie personnalisée s'appelle "Consentement par courriel" dans Accuro, votre "Note personnalisée" sera @ConsentementCourriel dans l'eFormulaire et votre champ "Préremplir cet élément avec" sera @ptCustom.ConsentementCourriel.

  2. Créez la note démographique personnalisée correspondante dans Ocean.

    • Connectez-vous au Portail Ocean. Cliquez sur le bouton "Menu" dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "Admin".
    • À partir de la page Paramètres d'administration, cliquez sur "Cartographie des champs DMÉ" et sélectionnez "Ajouter une ligne".
    • Ensuite, assurez-vous que le menu déroulant "Type" est défini sur "Démographie personnalisée."
    • La valeur de la colonne "Champ étiqueté" correspond au champ dans votre eFormulaire Ocean (tout en un mot, sans les parties '@' ou ': $$' en tête -- c'est-à-dire ConsentementCourriel)
    • Nommez le "Champ DMÉ" avec la valeur exacte du nom de la démographie personnalisée dans Accuro.
    • N'oubliez pas de Sauvegarder les modifications avant de quitter cette page.

  3. Tester votre nouveau dossier démographique personnalisé.

    • Désormais, si un patient complète un formulaire Ocean contenant votre élément démographique personnalisé, le résultat sera enregistré dans le champ démographique personnalisé correspondant dans le dossier du patient.

Accuro : Mappage des réponses d'un formulaire électronique Ocean à une valeur de laboratoire

  1. Étiquetez votre mesure dans votre eFormulaire Ocean.

    • Lorsque vous créez vos eFormulaires, si vous "étiquetez" une légende ou une note personnalisée en entourant un mot unique de "@" et ": $$", alors la valeur sera disponible pour être utilisée avec la cartographie de champ de DMÉ.

      Veuillez noter : un champ étiqueté ne peut pas contenir d'espaces. Par exemple, "@maValeurDeLabo: $$" serait correct, mais "@ma Valeur de Labo: $$" ne fonctionnerait pas.

      Un exemple de champ étiqueté dans un eFormulaire peut être trouvé dans la capture d'écran à droite ou dans la note générée par ce questionnaire PHQ-9 standard.

  2. Créer une valeur de laboratoire dans Accuro pour votre réponse Ocean.

    • Connectez-vous à Accuro et accédez à l'onglet Notes de rencontre de la section DMÉ.
    • Cliquez sur le signe plus vert dans le panneau "Analyses" pour créer un nouveau test de laboratoire.
    • Cela ouvrira la boîte de dialogue Tests de laboratoire, où vous pouvez ajouter un nouveau test de laboratoire en cliquant sur le signe plus vert.
    • Cela ouvrira la boîte de dialogue Modifier les tests de laboratoire, où vous pouvez ajouter de nouveaux résultats de test de laboratoire en cliquant sur le signe plus vert.
    • Cela ouvrira ensuite la boîte de dialogue Résultats de laboratoire, où vous pouvez ajouter un nouveau résultat de test de laboratoire en cliquant sur le bouton Nouveau en bas, ou en sélectionnant un résultat existant dans la liste.
    • Créer un nouveau résultat ouvrira la boîte de dialogue Modifier le résultat, où vous pouvez définir le type de données et les unités.
    • Laissez le champ "Code source" vide.
    • Cliquez sur le signe plus vert pour ajouter une plage de référence pour votre résultat de laboratoire (si applicable).
    • Cliquez sur "OK" lorsque vous avez terminé d'éditer votre résultat.
    • De retour dans la fenêtre des résultats de laboratoire, assurez-vous que votre résultat est sélectionné et cliquez sur "OK".
    • Vous devriez maintenant voir vos nouveaux résultats de test de laboratoire apparaître dans votre boîte de dialogue "Modifier le test de laboratoire".
    • Cliquez sur "OK" pour sauvegarder votre nouveau test de laboratoire.

  3. Créer la valeur de laboratoire correspondante dans votre Portail Ocean.

    • Connectez-vous au Portail Ocean. Cliquez sur le bouton "Menu" dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "Admin".
    • À partir de la page Paramètres Admin, cliquez sur "DMÉ Mappage de champs".
    • Ajoutez une nouvelle ligne et confirmez ce qui suit:

      Tout d'abord, assurez-vous que le menu déroulant "Type" est défini sur "Valeur de laboratoire".

      Le champ "Champ balisé" doit correspondre à la valeur balisée définie dans votre formulaire Ocean. (N'incluez pas les symboles "@", ":", ou "$$" dans ce champ.)

      Le champ "Champ DMÉ" doit correspondre exactement au nom du test de laboratoire, défini dans Accuro.

      Le champ "Sous-champ DMÉ" doit correspondre exactement au nom du résultat de laboratoire, défini dans Accuro.

    • N'oubliez pas de sauvegarder vos modifications.

  4. Testez votre nouvelle valeur de laboratoire personnalisée.

    • Maintenant, si un patient complète un questionnaire avec votre valeur de laboratoire, la mesure sera ensuite définie dans le panneau "Analyses" de leurs Notes de Rencontre dans Accuro.