Pour qu'Ocean importe les fichiers soumis par les patients dans l'Ocean Health Messenger, un dossier de documents (et éventuellement un sous-dossier) de destination doit être précisé dans votre configuration Ocean Cloud Connect.
Avant de permettre aux patients de soumettre des pièces jointes de fichiers en utilisant l'Ocean Health Messenger, les utilisateurs d'Accuro doivent préciser le dossier de documents/sous-dossier souhaité dans vos paramètres Ocean Cloud Connect en utilisant les étapes ci-dessous.
Note : Les paramètres 'Permettre au patient de répondre avec pièce jointe' et 'Permettre au patient d'envoyer des pièces jointes' ne seront pas disponibles dans l'Ocean Portail tant que les étapes ci-dessous n'auront pas été complétées.
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Dans un navigateur web, accédez à cloudconnect.cognisantmd.com et connectez-vous en utilisant vos identifiants de compte utilisateur Ocean.
Note : Vous devez avoir un accès Admin Site Ocean pour vous connecter à Cloud Connect.
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- Dans la section 'État de la synchronisation', cliquez sur 'Modifier les paramètres'.
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- Localisez le paramètre 'Sauvegarder les notes de message sécurisé en tant que' :
- Lorsqu'il est réglé sur 'Documents', les réponses des patients tapées et toutes les pièces jointes de fichiers soumises par les patients seront importées en tant que Documents et seront classées dans le dossier de documents/sous-dossier spécifié.
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- Lorsqu'il est réglé sur 'Notes de rencontre', les réponses des patients tapées seront importées en tant que Notes de rencontre et classées en utilisant le 'Type de lettre' spécifié. Toutes les pièces jointes de fichiers soumises par les patients seront importées en tant que Documents et seront classées dans le dossier de documents/sous-dossier spécifié. N'oubliez pas de cliquer sur 'Sauvegarder' en bas de la fenêtre pour sauvegarder votre configuration Cloud Connect.
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Gestion des dossiers et sous-dossiers de documents Accuro
En fonction des acheminements de votre clinique et de vos préférences personnelles, il peut être utile de créer des Dossiers/Sous-dossiers de Documents dédiés dans votre DMÉ Accuro à utiliser spécifiquement avec Ocean.
- Vous pouvez le faire dans le module 'Documents' de votre DMÉ Accuro en ouvrant le sélecteur déroulant du type de document et en cliquant sur l'option '--Gérer--' en haut de la liste.
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- Pour des informations détaillées sur la façon de configurer vos dossiers/sous-dossiers de documents, veuillez vous référer à cette ressource Accuro : Documents - Type et Sous-Type.
- Après avoir créé de nouveaux dossiers/sous-dossiers de documents dans Accuro, cliquez sur 'Synchroniser les rendez-vous récents' dans Cloud Connect pour vous assurer qu'Ocean reconnaît les nouveaux dossiers créés pour que vous puissiez les sélectionner.
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