Pour qu'Ocean importe les fichiers soumis par les patients dans le messager de santé Ocean, un dossier de documents (et éventuellement un sous-dossier) de destination doit être spécifié dans votre configuration Ocean Cloud Connect.
Avant de permettre aux patients de soumettre des pièces jointes de fichiers en utilisant le messager de santé Ocean, les utilisateurs d'Accuro doivent spécifier le dossier de documents/sous-dossier souhaité dans vos paramètres Ocean Cloud Connect en suivant les étapes ci-dessous.
Note : Les paramètres 'Autoriser le patient à répondre avec une pièce jointe' et 'Autoriser la pièce jointe de fichier' ne seront pas disponibles dans le Portail Ocean tant que les étapes ci-dessous n'auront pas été complétées.
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Dans un navigateur web, accédez à cloudconnect.cognisantmd.com et connectez-vous en utilisant vos identifiants de compte utilisateur Ocean.
Note : Vous devez avoir un accès administrateur au site Ocean pour vous connecter à Cloud Connect.
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- Au sein de la section 'État de synchronisation', cliquez sur 'Modifier les paramètres'.
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- Localisez le paramètre 'Enregistrer les notes de message sécurisé en tant que' :
- Lorsqu'il est défini sur 'Documents', les réponses des patients saisies et toutes les pièces jointes de fichiers soumises par les patients seront importées en tant que Documents et seront catégorisées dans le dossier de documents/sous-dossier spécifié.
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- Lorsqu'il est défini sur 'Notes de rencontre', les réponses des patients saisies seront importées en tant que Notes de rencontre et catégorisées en utilisant le 'Type de lettre' spécifié. Toutes les pièces jointes de fichiers soumises par les patients seront importées en tant que Documents et seront catégorisées dans le dossier de documents/sous-dossier spécifié. N'oubliez pas de cliquer sur 'Sauvegarder' en bas de la fenêtre pour enregistrer votre configuration Cloud Connect.
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Gestion des dossiers et sous-dossiers de documents Accuro
En fonction de vos workflows de clinique et de vos préférences personnelles, il peut être utile de créer des dossiers de documents/sous-dossiers dédiés dans votre DMÉ Accuro à utiliser spécifiquement avec Ocean.
- Vous pouvez le faire dans le module 'Documents' de votre DMÉ Accuro en ouvrant le sélecteur de type de document, et en cliquant sur l'option '--Gérer--' en haut de la liste.
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- Pour des informations détaillées sur la configuration de vos dossiers/sous-dossiers de documents, veuillez consulter cette ressource Accuro : Documents - Type et Sous-type.
- Après avoir créé de nouveaux dossiers/sous-dossiers de documents dans Accuro, cliquez sur 'Synchroniser les rendez-vous récents' dans Cloud Connect pour vous assurer qu'Ocean reconnaisse les dossiers nouvellement créés pour que vous puissiez les sélectionner.
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