Apprenez à naviguer dans la zone des eRéférences et eConseils d'Ocean, ainsi que les sections de base au sein d'une eRéférence.
La vue des eRéférences et eConseils est utilisée pour visualiser, suivre et gérer toutes vos eRéférences dans une zone centrale. Apprendre les fonctionnalités de base de cette zone vous permettra de naviguer avec confiance dans Ocean et de gérer vos références facilement.
Le diagramme ci-dessous décrit les principaux domaines et fonctionnalités de la vue des eRéférences et eConseils.
- 1. Champ de recherche
- Pour trouver une référence spécifique, saisissez dans la barre de recherche. Vous pouvez rechercher par nom de famille du patient, ou les noms des fournisseurs de soins de santé associés.
- 2. Groupe de dossiers généraux
- Ces dossiers sont utilisés pour marquer les références qui doivent être examinées, les références qui ont été marquées pour votre attention spécifique, et les références que vous avez récemment consultées.
- 3. Groupe de dossiers d'état Envoyé/Reçu
- Les regroupements de dossiers 'Reçue' et 'Envoyée' contiennent des dossiers d'état individuels qui sont utilisés pour organiser les références à mesure qu'elles progressent dans leur cycle de vie. La finalité spécifique de chaque dossier d'état est définie dans cet article de support.
- 4. Menu Actions
- Utilisé pour un accès rapide et des fonctionnalités avancées, y compris créer des demandes entrantes manuelles, lancer le Ocean Healthmap, réclamer une demande Ocean imprimée, exporter vos références, imprimer en lot des références, mettre à jour en masse vos temps d'attente estimés, et consulter l'historique des références d'un patient.
- 5. Filtres au niveau du groupe
- Contient des filtres qui peuvent être appliqués à tous les dossiers d'état dans le regroupement 'Envoyé' ou 'Reçu'.
- 6. Filtres spécifiques au dossier
- Contient des filtres qui peuvent être appliqués uniquement dans le dossier d'état actuellement ouvert.
- 7. Liste de références de patients
- Affiche des informations de base sur les références de patients correspondant à votre dossier actuellement sélectionné et aux filtres appliqués.
- 8. Bouton Paramètres
- Utilisé pour accéder aux options de configuration disponibles pour les eRéférences et eConseils sur votre site Ocean.
- 9. Icônes d'état
- Utilisées pour indiquer rapidement les états et caractéristiques pertinents pour chaque référence. Une légende complète de toutes les icônes se trouve dans cet article de support.
Un renvoi peut être ouvert en cliquant simplement dessus dans la liste des renvois de patients. Le diagramme ci-dessous décrit les zones clés et les fonctionnalités d'un renvoi.
- 1. Offre de services de santé
- Le nom du patient, l'offre de services de santé pour laquelle il a été référé, et le numéro d'identification MRN/DMÉ sont affichés en haut du renvoi.
- 2. Menu d'action
- Utilisé pour agir et gérer le renvoi directement à l'intérieur. Chaque élément du menu d'action est décrit en détail dans cet article de support.
- 3. Général
- Contient des informations de base concernant le patient, le prescripteur, la date du renvoi, et tout autre intervenant copié sur le renvoi.
- 4. Notes
- Utilisé pour prendre des notes générales et/ou privées concernant le renvoi, ainsi que des fonctionnalités avancées telles que le formulaire d'examen/triage, et la spécification des dates affectant la disponibilité pour consultation/traitement.
- 5. Messagerie
- Utilisé pour communiquer avec d'autres intervenants du renvoi. Les cas d'utilisation courants incluent la demande d'informations supplémentaires avant d'accepter/de refuser un renvoi (par ex. valeurs de laboratoire, résultats d'imagerie).
- 6. Résumé du formulaire de renvoi
- Contient une note résumant les réponses du prescripteur aux questions/critères du formulaire de renvoi lors du processus d'envoi du renvoi.
- 7. Note du patient
- Si le patient a récemment rempli un/des formulaire(s) Ocean ou répondu à un message sécurisé, la/les note(s) résultante(s) seront affichée(s) ici.
- Les fournisseurs disposant d'une licence Ocean Patient Messages peuvent utiliser l'icône d'enveloppe pour envoyer un message sécurisé et/ou des questionnaires numériques supplémentaires au patient.
- 8. Planification des horaires
- Utilisé pour planifier des dates de rendez-vous ou estimer les temps d'attente, spécifier le moyen de rendez-vous, et inclure des commentaires ou des pièces jointes pour le patient et le prescripteur.
- 9. Besoin de révision
- Utilisé pour assigner un renvoi à être révisé par un autre utilisateur sur votre site Ocean.
- 10. Boutons d'action
- Utilisés pour accepter ou refuser le renvoi.