Sauvegarder les eOrientations/Consultations électroniques envoyées ou reçues en tant que Document au lieu d'une Note de Rencontre – OceanMD

Ocean facilite la configuration de l'endroit où les consultations électroniques et/ou les orientations électroniques, envoyées ou reçues sur votre site, sont téléchargées et sauvegardées dans le dossier DMÉ du patient. Par défaut, les consultations et les orientations sont sauvegardées dans la section Notes de rencontre du dossier du patient.

Cependant, vous pouvez choisir de les sauvegarder en tant que Document dans le Dossier Virtuel du patient, avec un Type de Dossier ou Sous-Dossier personnalisé. Cette fonctionnalité est définie dans les paramètres Cloud Connect de votre site.
Note : Pour garantir que toutes les pièces jointes de fichiers sont automatiquement importées dans Accuro, nous recommandons fortement que les utilisateurs d'orientations électroniques sélectionnent l'option 'Documents' pour les orientations envoyées et reçues.

Vous devez avoir accès Administrateur du site à votre site Ocean pour configurer vos paramètres Cloud Connect.

Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres dans la fenêtre État de synchronisation.

Sous le titre 'Orientations', réglez les paramètres 'Sauvegarder les orientations envoyées sous' et 'Sauvegarder les orientations reçues sous' sur 'Documents'.

Précisez le dossier de documents Accuro souhaité (obligatoire) et le sous-dossier (facultatif) pour chacun.
Cliquez sur 'Sauvegarder'.

Les consultations et/ou orientations envoyées ou reçues via Ocean seront désormais téléchargées en tant que document sous le type de dossier ou sous-dossier spécifié.

Conseil rapide : Cloud Connect accède à la liste existante de dossiers/sous-dossiers de votre DMÉ. Si vous souhaitez ajouter un dossier personnalisé pour les eOrientations/eConsultations Ocean envoyées ou reçues, vous devez d'abord le faire dans Accuro.

Vous pouvez le faire en ouvrant un dossier patient, en sélectionnant 'DMÉ', en ouvrant le 'Dossier virtuel', et en cliquant sur 'Télécharger un document'. Ensuite, ouvrez le menu déroulant 'Dossier de destination' et sélectionnez '--Gérer--' en haut. Cela ouvrira la zone 'Gérer les dossiers patients', où vous pouvez ajouter/supprimer/modifier des dossiers de documents dans Accuro.

Pour les sites Ocean Destinataires, Ocean téléchargera automatiquement le PDF du dossier de l'orientation et toutes les pièces jointes en tant que documents distincts dans le Dossier Virtuel du patient. Cela permet de catégoriser davantage les pièces jointes, si désiré. Le nom de chaque document sera précédé de "eOrientation -" pour le PDF du dossier de l'orientation, et "Pièce jointe eOrientation -" pour les pièces jointes.

Pour les sites Ocean Destinataires, une fois qu'une Consultation électronique et/ou une eOrientation est marquée comme 'Terminée' dans Ocean, l'ensemble du PDF de la consultation ou du dossier d'orientation (y compris toutes les notes supplémentaires, messages ou pièces jointes), sera retéléchargé en tant que document unique dans le Dossier Virtuel du patient. Le préfixe pour ce document sera "eOrientation Terminée -".

Pour les sites Expéditeurs d'Orientation, lorsqu'une Consultation électronique et/ou une eOrientation est envoyée via Ocean, l'ensemble du dossier de consultation ou d'orientation (y compris les pièces jointes), sera téléchargé en tant que document unique dans le Dossier Virtuel du patient. Le préfixe pour ce document sera "eOrientation -".

Pour qu'Ocean assigne automatiquement le Fournisseur de Documents pour chaque Document, les utilisateurs d'Accuro peuvent activer optionnellement le paramètre 'Assigner automatiquement les Documents d'Orientation aux fournisseurs dans Accuro' dans Cloud Connect.