Avant de suivre les étapes de ce guide, assurez-vous d'avoir configuré le lien CDS pour envoyer les notifications de rendez-vous. Cliquez ici pour les instructions de configuration.
Ocean permet aux destinataires des orientations de continuer à planifier tous les rendez-vous d'eOrientation dans leur planificateur Accuro, puis de simplement lancer un bouton ou un lien CDS pour mettre à jour les rendez-vous d'orientation dans Ocean. Les étapes pour ce faire sont décrites ci-dessous.
- Sélectionner le patient dans Accuro pour lequel vous souhaitez mettre à jour le rendez-vous d'orientation.
- Apportez les modifications souhaitées au(x) rendez-vous du patient dans le planificateur Accuro (réserver, annuler ou reprogrammer un rendez-vous, etc.)
- Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez le lien ou le bouton Envoyer la notification de rendez-vous CDS.
- Le Tableau de bord du patient s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre, et vous serez invité à choisir l'orientation à mettre à jour. Cliquez sur Voir à côté de l'orientation associée à la notification de rendez-vous.
- Dans le volet de planification de l'orientation, cliquez sur le rendez-vous que vous souhaitez ajouter à l'orientation.
- Astuce rapide : Tous les futurs rendez-vous du patient à partir du planificateur Accuro seront listés. Si plus d'un rendez-vous est lié à l'orientation, vous pouvez cliquer sur chaque rendez-vous applicable. Alternativement, vous pouvez cliquer sur l'icône "+" pour ajouter un deuxième créneau de rendez-vous au volet de planification de l'orientation, puis choisir le deuxième rendez-vous listé pour remplir le créneau nouvellement ajouté.
- Ajoutez tous les commentaires de réservation souhaités et/ou pièces jointes au volet de planification de l'orientation. Ensuite, choisissez Terminé pour sauvegarder et fermer l'orientation. Cela déclenchera une notification par courriel de réservation au fournisseur référent, et une au patient, SI le patient a consenti à recevoir des notifications par courriel.
- Note : Si vous souhaitez annuler un rendez-vous sur une eOrientation, suivez les étapes A à D ci-dessus. Le rendez-vous récemment annulé sera listé dans le volet de planification avec un 'X' à côté. Sélectionnez-le pour supprimer le rendez-vous de l'eOrientation Ocean. Cliquez sur 'Terminé' pour sauvegarder et fermer l'orientation. Les notifications de rendez-vous seront déclenchées au fournisseur référent et au patient, SI le patient a consenti à recevoir des notifications par courriel.
