Configuration alternative*

Cette étape est facultative. Ce paramètre est utilisé pour configurer un seul Calendrier de Rendez-vous de différentes manières.

Note : Cette étape est facultative. Ce paramètre est utilisé pour configurer un seul Calendrier de Rendez-vous de différentes manières.

Les Configurations Alternatives vous permettent de créer plusieurs configurations de Calendrier de Rendez-vous dans Ocean, pour un seul Calendrier DMÉ.

Cela peut être utile pour diverses raisons. Par exemple, si un fournisseur organise occasionnellement une clinique spécialisée (par exemple, une clinique de vaccination contre la grippe) et souhaite un lien de réservation unique pour ces rendez-vous spécialisés uniquement, il pourrait configurer son calendrier par défaut pour accepter ses rendez-vous "réguliers" et créer une Configuration Alternative de son calendrier pour n'accepter que les rendez-vous spécialisés (rendez-vous pour la vaccination contre la grippe).

Note : Plusieurs Configurations Alternatives peuvent également être hébergées sur un seul lien de réservation.

Pour réduire la confusion lors de la configuration, nous recommandons de définir un "Nom du Calendrier Visible par le Patient" unique pour chaque configuration du même Calendrier de Rendez-vous, tel que "Dr. Kavanagh" pour la configuration par défaut et "Dr. Kavanagh - Vaccins contre la grippe" pour la Configuration Alternative.

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  1. Accédez aux paramètres de réservation en ligne d'Ocean.

    • Connectez-vous au Portail Ocean. Cliquez sur le bouton "Menu" dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "Réservation en ligne". Cliquez sur le bouton "Paramètres" dans le coin supérieur droit.
    • À côté de l'horaire de réservation pour lequel vous souhaitez créer une configuration alternative, cliquez sur "Modifier".
  2. Créez et configurez votre configuration alternative.

    • À côté de l'en-tête Configuration par défaut, cliquez sur 'Ajouter une configuration alternative'. Faites défiler vers le bas pour trouver le nouvel en-tête Configuration alternative et les paramètres ci-dessous.
    • Dans le champ 'Nom de cette configuration (non visible par les patients)', saisissez un nom descriptif pour cette version de configuration alternative. Ce nom n'est pas visible par les patients. Utilisez un nom intuitif que vous pourrez facilement reconnaître à l'avenir.
    • Dans le champ 'Nom de l'horaire visible par les patients', saisissez un nom pour l'horaire qui sera affiché aux patients au moment de la réservation en ligne.

      Note : Si vous hébergez plusieurs horaires de réservation sur un seul lien de réservation, chaque configuration d'horaire doit avoir un 'Nom de l'horaire visible par les patients' unique.

    • Par défaut, votre configuration alternative héritera de tous les paramètres de la configuration par défaut de votre horaire de réservation.

      Pour modifier les paramètres d'une configuration alternative, cliquez sur le bouton "Modifier" sous chaque en-tête de paramètre pour l'ajuster.

      Par exemple, vous pouvez appuyer sur "Modifier" sous l'en-tête "Types de rendez-vous" pour spécifier le(s) type(s) de rendez-vous pouvant être réservés, comme un rendez-vous pour un vaccin contre la grippe dans une clinique de vaccination contre la grippe.

    • Cliquez sur le bouton "Sauvegarder" dans le coin inférieur gauche.
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