La correspondance des types de rendez-vous DMÉ est requise si vous souhaitez utiliser des restrictions de type de rendez-vous.
Mapper vos types de rendez-vous que vous créez dans Ocean aux types de rendez-vous trouvés dans votre DMÉ permet à Ocean de réserver des patients dans votre emploi du temps, et d'assigner l'un de vos types de rendez-vous DMÉ préexistants au rendez-vous qui est réservé dans votre emploi du temps.
Ceci est utile afin que lorsqu'un patient réserve dans votre emploi du temps, vous puissiez facilement reconnaître le type de rendez-vous qu'il a réservé en regardant votre emploi du temps DMÉ. Vous pouvez également profiter de restrictions puissantes, telles que l'application d'un nombre maximum de rendez-vous par jour pour chaque type, ou même désigner des créneaux réservables dans votre emploi du temps DMÉ pour chaque type de rendez-vous.
Notes importantes sur la correspondance des types de rendez-vous
Veuillez noter que si vous décidez de mapper aux types de rendez-vous DMÉ, vous devez mapper tous les types de rendez-vous - vous ne pouvez en laisser aucun non mappé.
Si vous changez le nom de votre type de rendez-vous dans votre DMÉ après avoir terminé votre configuration initiale, veuillez revisiter votre page de configuration des types de rendez-vous dans Ocean et vérifier que tous les rendez-vous sont correctement mappés. Ocean peut ne pas reconnaître le changement de nom du type de rendez-vous dans le DMÉ, il est donc toujours préférable de vérifier à nouveau vos configurations de type de rendez-vous pour s'assurer que votre correspondance des types de rendez-vous est précise.
De plus, les utilisateurs de Accuro et OSCAR Pro doivent noter qu'à ce jour, Ocean ne peut pas réserver de rendez-vous dans votre DMÉ et assigner une "Raison" à partir du champ déroulant sur le rendez-vous.
-
Accédez aux paramètres de réservation en ligne d'Ocean.
- Connectez-vous au Ocean Portail. Cliquez sur le bouton "Menu" dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "Réservation en ligne". Cliquez sur le bouton "Paramètres" dans le coin supérieur droit.
-
- À côté de l'en-tête Types de Rendez-vous, cliquez sur Configurer.
-
Activer la correspondance des types de Rendez-vous DMÉ.
- Sur le côté gauche de votre écran, cliquez sur le bouton Activer la correspondance des types de Rendez-vous DMÉ. Cela l'activera, et une quatrième colonne sera ajoutée au tableau des rendez-vous nommée "Type de Rendez-vous DMÉ".
-
- Utilisez le bouton bleu Ajouter Rendez-vous et configurez le(s) rendez-vous que vous souhaitez rendre disponible(s) pour la réservation en ligne. Assurez-vous que chaque rendez-vous a une durée (en minutes).
- Pour chaque type de rendez-vous que vous créez dans Ocean, vous devez sélectionner un Type de Rendez-vous DMÉ dans le menu déroulant. Ce menu déroulant affiche la liste des Types de Rendez-vous trouvés dans votre DMÉ. Le Type de Rendez-vous DMÉ que vous choisissez ici est le type de rendez-vous dans lequel le patient sera réservé dans votre emploi du temps DMÉ. Par exemple, la capture d'écran à droite indique que lorsqu'un patient choisit l'étiquette “Nouvelle question (Visite rapide)” lors de sa réservation, elle sera réservée dans votre emploi du temps DMÉ en utilisant le type de rendez-vous DMÉ “Nouvelle admission de patient”.
-
- Assurez-vous de ne laisser aucun élément vide dans votre tableau. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton bleu Sauvegarder en bas à gauche.
Où trouver les Types de Rendez-vous DMÉ
- À partir du tableau de bord PS Suite, naviguez vers Paramètres > Préférences. Vous serez invité à entrer votre mot de passe utilisateur PSS pour accéder aux préférences.
- Sélectionner Rendez-vous à gauche et Types dans les onglets en haut. Cela affichera vos Types de Rendez-vous actuels trouvés dans PS Suite. Pour créer de nouveaux types, vous pouvez appuyer sur le bouton "Ajouter..." sur le côté droit si nécessaire.
- Pour plus de clarté, ces Types de Rendez-vous sont appliqués aux rendez-vous individuels dans votre horaire DMÉ en utilisant le champ “Type” sur chaque rendez-vous comme indiqué ci-dessous.
Avertissement : Types de Rendez-vous Préférés du Fournisseur
Le paramètre optionnel "Types de Rendez-vous Préférés du Fournisseur" dans PS Suite permet aux utilisateurs DMÉ de contrôler les Types de Rendez-vous DMÉ qui sont admissibles à être utilisés dans un horaire DMÉ donné de PS Suite.
Si le Mapping des Types de Rendez-vous DMÉ est activée dans Ocean et qu'un patient prend un rendez-vous dans un horaire DMÉ qui utilise des Types de Rendez-vous Préférés, mais que le Type de Rendez-vous DMÉ à réserver n'est pas inclus dans la liste des Types de Rendez-vous Préférés, Ocean réservera le rendez-vous dans l'horaire sans aucun type de rendez-vous.
Dans la feuille de jour, cliquez sur Outils > Configuration des Rendez-vous > Types de Rendez-vous. Cela ouvrira la fenêtre de dialogue des Types de Rendez-vous.
- Connectez-vous à votre DMÉ Accuro et cliquez sur le logo cible Accuro en bas à gauche de l'écran, naviguez vers "Horaire" et sélectionnez "Gestionnaire de Planification".
- Naviguez vers l'onglet "Types" et utilisez le tableau "Types de Rendez-vous Accuro" sur le côté gauche pour ajouter, modifier ou supprimer des types de rendez-vous.
- Connectez-vous à votre DMÉ OSCAR Pro et accédez au Panneau d'administration. Sélectionner Gestion des horaires à partir de la barre latérale gauche, puis Liste des types de rendez-vous.
