Guide d'envoi des eRéférences

Initier votre eOrientation Ocean
Vous pouvez accéder au Réseau d’eOrientation Ocean à partir du lien dans votre DMÉ (pour les DMÉ intégrés) ou directement depuis le Healthmap Ocean pour initier votre orientation.
Avec un compte Ocean, vous pouvez initier une eOrientation Ocean à tout moment directement depuis le Healthmap Ocean. Si vous utilisez un DMÉ intégré à Ocean, vous pouvez également initier une eOrientation à tout moment en suivant les étapes ci-dessous.
Initier votre eOrientation (sans pièce jointe)
PS Suite Med Access Accuro OSCAR Pro OSCAR Non intégré
- Cliquez sur le bouton "Orienter" dans la barre d’outils Ocean dans le record du patient.
- Appuyez sur l’icône "Lancer" à partir du dossier du patient.
- Repérez l’extension "Ocean", puis sélectionnez "Voir Patient".
- Appuyez sur le bouton "Envoyer eOrientation" à partir du tableau de bord du patient.
- Avec le patient désiré en contexte dans Accuro, cliquez sur le lien global ADC "Envoyer eRequête / Trouver un Service de santé".
- Sinon, vous pouvez cliquer sur votre lien ADC convivial équivalent dans la barre d’action.
- Cliquez sur le bouton 'Orienter' dans la barre d’outils Ocean.
- Sinon, cliquez sur le raccourci 'Oc.' sur le rendez-vous du patient concerné à partir de l’horaire, puis cliquez sur 'Trouver un Service de santé' sur l’eForm Ocean.
- Cliquez sur le bouton 'Orienter' dans la barre d’outils Ocean.
- Sinon, cliquez sur le raccourci 'Oc.' sur le rendez-vous du patient concerné à partir de l’horaire, puis cliquez sur 'Trouver un Service de santé' sur l’eForm Ocean.
Dans un navigateur web, accédez directement au Healthmap Ocean.
Initier votre eOrientation (avec une pièce jointe)
PS Suite Med Access Accuro OSCAR Pro OSCAR Non intégré

Veuillez consulter l’article Joindre une note clinique de PS Suite à une eOrientation.
- Utilisez l’extension Ocean-MA pour Google Chrome et Microsoft Edge pour capturer les pièces jointes souhaitées à partir du dossier du patient dans Med Access.
- Appuyez sur l’icône « Lancer » à partir du dossier du patient.
- Repérez l’extension « Ocean » et sélectionnez « Voir le patient ».
- Appuyez sur le bouton « Envoyer une eOrientation » à partir du tableau de bord du patient.
Prérequis
- Assurez-vous d’avoir activé le bouton « Sauvegarder pour Ocean » dans les paramètres de votre système Accuro.
- Sélectionnez le patient dans Accuro pour lequel vous souhaitez générer une pièce jointe dans Ocean.
- Si vous avez un modèle de note de rencontre et un bouton d’action rapide correspondant configurés, utilisez votre bouton d’action rapide pour créer une nouvelle note de rencontre.
  
  Si vous n’avez pas de modèle de note de rencontre ni de bouton d’action rapide configurés, créez une nouvelle note de rencontre vierge dans le dossier du patient.
  
  Astuce : Vous pouvez utiliser le raccourci clavier « CTRL+F11 » pour créer une nouvelle note à partir de n’importe quelle section d’Accuro, tant que vous avez d’abord sélectionné le patient.
- Précisez un nom de fichier pour votre pièce jointe en utilisant le champ « Titre » en bas à gauche, puis cliquez sur Générer la lettre.
- Assurez-vous d’avoir sélectionné le bon Fournisseur « À partir du : » en haut à gauche, puis allez dans le panneau Pièces jointes et cliquez sur l’icône plus verte pour ajouter une pièce jointe.
- Dans la fenêtre Sélectionner les pièces jointes, choisissez les éléments du dossier patient que vous souhaitez inclure, puis sélectionnez OK.
- La liste des pièces jointes sélectionnées apparaîtra à gauche. Cliquez sur le bouton « Sauvegarder pour Ocean ».
- Une note de rencontre et la lettre générée seront créées dans le dossier du patient.
- Utilisez le lien ADC ou le bouton d’action « Envoyer une eRequête / Trouver un service de santé » pour accéder à Ocean Healthmap.
  
  Ocean inclura automatiquement toute lettre générée inutilisée avec la date actuelle comme pièce jointe à votre eOrientation.
Initier une eOrientation à partir de la section « Consultations » dans OSCAR vous permet de joindre des Documents du dossier du patient à votre eOrientation.
- Dans le dossier du patient, créez une nouvelle consultation en cliquant sur l’icône « + » sur le ruban violet « Consultations ».
- Cliquez sur « Joindre un fichier à la consultation » sur le côté gauche.
- Sélectionnez le(s) Document(s) souhaité(s) à joindre à l’aide des cases à cocher à gauche, puis cliquez sur « Terminer Fermer la fenêtre ».
- Le(s) Document(s) choisi(s) apparaîtront maintenant sur le côté gauche de la fenêtre de consultation.
- Cliquez sur le bouton « Orienter » dans le coin supérieur droit de la fenêtre pour accéder à Ocean Healthmap.
  
  Note : La fenêtre de consultation se fermera automatiquement après avoir cliqué sur le bouton « Orienter ». Tout texte saisi dans la fenêtre de consultation OSCAR ne sera pas transféré dans l’eOrientation Ocean.
- Utilisez le processus préexistant de votre clinique pour créer des documents à faxer ou à poster dans OSCAR (ex. : consultations, orientations).
- Plutôt que d’imprimer votre document sur papier, sauvegardez votre document en tant que fichier PDF sur votre ordinateur.
  
  Note : Après avoir envoyé l’orientation, assurez-vous de supprimer toute pièce jointe sauvegardée sur votre ordinateur afin de garantir que toute information personnelle sur la santé soit correctement supprimée.
- Cliquez sur le bouton « Orienter » dans la barre d’outils Ocean.
- Vous pouvez aussi cliquer sur le raccourci « Oc. » sur le rendez-vous du patient concerné dans l’horaire, puis cliquer sur « Trouver un service de santé » dans le formulaire Ocean.
- Utilisez le processus préexistant de votre clinique pour créer des documents à faxer ou à poster dans votre DMÉ (ex. : consultations, orientations).
- Plutôt que d’imprimer votre document sur papier, sauvegardez votre document en tant que fichier PDF sur votre ordinateur.
  
  Note : Après avoir envoyé l’orientation, assurez-vous de supprimer toute pièce jointe sauvegardée sur votre ordinateur afin de garantir que toute information personnelle sur la santé soit correctement supprimée.
- Dans un navigateur web, accédez directement à la Healthmap Ocean.
- Les actions propres au DMÉ ci-dessus vous mèneront directement à la Healthmap Ocean.
- Note : Connectez-vous à la Healthmap Ocean avec vos identifiants utilisateur Ocean si votre nom d’utilisateur n’apparaît pas en haut à droite afin que les détails de votre fournisseur soient automatiquement remplis dans l’eOrientation.
Sélectionner un destinataire d’eOrientation
Recherchez le destinataire d’orientation souhaité pour créer votre eOrientation.
- Parcourez ou recherchez dans l’Ocean Healthmap une Liste d'annuaire à laquelle envoyer votre eOrientation.
  
  Note : Une icône de flèche verte indique si une Liste d'annuaire accepte actuellement les eOrientations.
- La barre de recherche en haut de la page vous permet de saisir un mot-clé à rechercher, ou de sélectionner des services de santé connexes dans la région géographique sur laquelle votre carte est centrée.
- Vous pouvez également parcourir les catégories de services de santé pour effectuer une recherche catégorielle de services de santé dans la région géographique sur laquelle votre carte est centrée.
- L’option 'Recherche avancée et filtrage' vous permet de définir des critères plus spécifiques pour vos résultats de recherche.
- Vos résultats de recherche peuvent également être triés par distance à partir de l’adresse de la maison du patient, ou par le temps d’attente le plus court (lors de la recherche d’un service de santé spécifique).
- Une fois que vous avez identifié le destinataire souhaité, sélectionnez l’Offre de service de santé (OSS) à laquelle vous souhaitez envoyer l’eOrientation.
  
  Note : Si vous ne sélectionnez pas une Offre de service de santé (OSS), il se peut que vous soyez invité à en sélectionner une dans la nouvelle fenêtre d’orientation qui s’ouvre.
- Une fois que vous avez déterminé votre destinataire et l’OSS souhaitée, cliquez sur 'Envoyer eOrientation'.
Mode test
- Si vous souhaitez envoyer une eOrientation de test, utilisez le bouton de mode test dans le coin inférieur gauche de l’écran pour activer/désactiver le mode test.
- Lorsque le mode test est activé, Healthmap n’affichera que les Listes d'annuaires de destinataires qui ont également le mode test activé.
Envoyer votre eOrientation
Complétez le formulaire d’eOrientation et envoyez votre orientation au destinataire de l’orientation.
- Complétez le formulaire d’eOrientation, selon les champs requis. Si vous avez initié l’orientation à partir d’un DMÉ intégré, l’information de contact du patient et d’autres détails requis seront automatiquement préremplis. Complétez les champs restants au besoin.
  
  Note : Le champ 'Courriel' dans la section Information du patient ne prend en charge qu’une seule adresse courriel du patient par eOrientation. N’incluez pas plus d’une adresse courriel du patient dans ce champ.
- Incluez toutes pièces jointes pertinentes en appuyant sur le bouton 'Ajouter des pièces jointes…' et en les sélectionnant à partir de votre ordinateur.
  
  Note : Si vous êtes un utilisateur Med Access et utilisez l’extension Ocean-MA, vous serez automatiquement invité à inclure toutes les pièces jointes en file d’attente dès l’ouverture du formulaire d’orientation.
  
  Si vous êtes un utilisateur PS Suite, Accuro ou OSCAR Pro et que vous avez initié votre eOrientation avec une pièce jointe, elle sera automatiquement incluse sous le bouton 'Ajouter des pièces jointes…'.
- Si vous envoyez une eOrientation en tant que délégué, vous devrez sélectionner le fournisseur approprié pour lequel vous orientez (à partir du menu déroulant en haut du panneau « Information sur le référent »).
- Cliquez sur le bouton « Envoyer l’orientation » pour envoyer votre eOrientation.
  
  Note : Si la Liste d'annuaire à laquelle vous envoyez accepte les orientations sous une autorité régionale (comme une initiative provinciale d’eOrientation), vous devez accepter les conditions d’utilisation de l’autorité régionale situées à côté du bouton « Envoyer l’orientation » la première fois que vous envoyez une eOrientation.
- Une fois envoyée, une fenêtre de confirmation s’affichera avec l’option d’imprimer une copie de l’orientation pour le patient.
- L’eOrientation sera alors documentée dans le dossier du patient.
PS Suite Med Access Accuro OSCAR Pro OSCAR Autre DMÉ
La note d’orientation et le formulaire personnalisé d’eOrientation Ocean sont automatiquement téléchargés dans le dossier du patient.

À l’aide du formulaire personnalisé d’eOrientation Ocean, un message PS interne peut être déclenché en option à l’utilisateur/groupe PS de votre choix comme rappel pour effectuer un suivi sur l’orientation dans le nombre de jours spécifié. Le formulaire personnalisé d’eOrientation Ocean offre également un raccourci pour créer rapidement un test/consultation en attente dans PSS.
- Si le paramètre 'Importer automatiquement les pièces jointes dans le DMÉ' est désactivé dans votre configuration Connexion Cloud, la note d’orientation sera ajoutée au dossier du patient comme simple note de progrès textuelle.
- Si le paramètre 'Importer automatiquement les pièces jointes dans le DMÉ' est activé dans votre configuration Connexion Cloud, la note d’orientation sera ajoutée au dossier du patient à la fois comme note de progrès textuelle et comme PDF du dossier d’orientation joint à une note de progrès supplémentaire. Le PDF d’orientation inclut toutes les pièces jointes qui ont été incluses lors de l’envoi de l’orientation.
- Le résumé d’information de l’eOrientation sera automatiquement ajouté dans le dossier du patient comme Tâche active avec une pièce jointe PDF du dossier d’orientation. Toutes les pièces jointes incluses avec l’orientation seront également incluses dans le PDF du dossier d’orientation.
- Pour des informations détaillées sur la logique qu’Ocean utilise pour assigner la tâche à un utilisateur DMÉ, veuillez consulter l’article de soutien Tâches de notes Ocean.
Extension Ocean-MA : Ajustements de la catégorie et du type de tâche
Si vous utilisez l’extension Ocean-MA, elle reconnaîtra automatiquement à l’ouverture de la tâche qu’elle est associée à une eOrientation Ocean.

L’extension ajustera automatiquement les valeurs de 'Catégorie' et 'Type' de la tâche pour correspondre à l’eOrientation Ocean.
Après avoir examiné les changements et effectué tout autre ajustement nécessaire à la tâche, cliquez sur 'Sauvegarder'. La tâche sera automatiquement catégorisée dans la section 'Demandes actives' de la zone 'Consultations' ou 'Investigations' correspondante du dossier du patient.
- Selon la configuration de vos paramètres Connexion Cloud, le résumé d’information de l’eOrientation sera automatiquement ajouté soit comme note de rencontre, soit comme fichier PDF dans la section Documents du dossier du patient.
- Note : Il est recommandé que vos paramètres Connexion Cloud soient configurés pour sauvegarder les orientations envoyées et reçues comme Documents afin de s’assurer que toutes les pièces jointes d’orientation soient automatiquement importées dans Accuro.
- Lorsque vos paramètres Connexion Cloud sont configurés pour sauvegarder les orientations envoyées comme Documents, toutes les pièces jointes incluses lors de l’envoi de l’orientation seront également incluses dans le PDF du dossier d’orientation.
- Par défaut, le Fournisseur du document sera 'Non assigné'. Cependant, l’assignation automatique du Fournisseur du document peut être activée dans vos paramètres Connexion Cloud.
- Le résumé d’information de l’eOrientation sera automatiquement ajouté comme PDF dans la section Documents du dossier du patient. Toutes les pièces jointes incluses avec l’orientation seront également incluses dans le PDF du dossier d’orientation.
- Une nouvelle Consultation sera également générée automatiquement dans le dossier du patient.
- Cliquez sur le bouton « Télécharger » à partir de la barre d’outils Ocean.
- L’information de l’eOrientation sera ajoutée dans la section notes de progrès du dossier de rencontre du patient.
- Si vous utilisez un DMÉ non intégré, vous pouvez copier et coller l’information de la fenêtre de confirmation directement dans le dossier de votre patient dans votre DMÉ.
Afficher et suivre votre eOrientation

Vous recevrez des notifications par courriel concernant l’état de votre ou vos eOrientations.

À partir de là, vous pouvez consulter et suivre l’état de votre eOrientation dans votre DMÉ et/ou dans la vue eOrientations & eConsultations du Portail Ocean.

Consulter votre eOrientation.
PS Suite Med Access Accuro OSCAR Pro OSCAR Non intégré
Après avoir envoyé une eOrientation à partir de PSS, la note d’orientation et le formulaire personnalisé Ocean eOrientation sont automatiquement téléchargés dans le dossier du patient. Vous pouvez accéder à l’eOrientation et la consulter en cliquant sur le bouton « Ouvrir » dans le formulaire Ocean eOrientation.
- Si le paramètre « Importer automatiquement les pièces jointes dans le DMÉ » est désactivé dans votre configuration Connexion Cloud, la note d’orientation sera ajoutée au dossier du patient comme simple note de progrès textuelle.
- Si le paramètre « Importer automatiquement les pièces jointes dans le DMÉ » est activé dans votre configuration Connexion Cloud, la note d’orientation sera ajoutée au dossier du patient à la fois comme note de progrès textuelle et comme PDF de l’orientation joint à une note de progrès supplémentaire. Le PDF de l’orientation inclut toutes les pièces jointes ajoutées lors de l’envoi de l’orientation.
- La barre d’outils Ocean sera également mise à jour avec un lien affichant le nombre d’eOrientations en cours (actives) associées à ce patient dans Ocean.
- En cliquant sur ce lien, OU sur le lien « Voir dans Ocean », vous ouvrirez le tableau de bord Ocean du patient où vous trouverez un tableau des eOrientations envoyées actives pour ce patient. Vous pouvez sélectionner une orientation spécifique dans le tableau pour l’ouvrir et consulter plus de détails, ou y apporter des mises à jour.
- Vous pouvez consulter le résumé des informations de l’orientation dans le dossier du patient comme une tâche active avec une pièce jointe PDF de l’orientation.
- Pour plus d’informations sur la logique utilisée par Ocean pour assigner la tâche à un utilisateur DMÉ, veuillez consulter l’article de soutien Tâches de notes Ocean.
Extension Ocean-MA : Ajustements de la catégorie et du type de tâche
Si vous utilisez l’extension Ocean-MA, elle reconnaîtra automatiquement à l’ouverture de la tâche qu’elle est associée à une eOrientation Ocean.

L’extension ajustera automatiquement les valeurs de « Catégorie » et de « Type » de la tâche pour correspondre à l’eOrientation Ocean.
Après avoir examiné les changements et effectué tout autre ajustement nécessaire à la tâche, cliquez sur « Sauvegarder ». La tâche sera automatiquement classée dans la section « Demandes actives » de la zone correspondante « Consultations » ou « Investigations » du dossier du patient.
- Selon les paramètres Connexion Cloud de votre site, après l’envoi d’une eOrientation à partir d’Accuro, Ocean téléchargera l’orientation comme note de rencontre ou comme document.
- Si vous avez configuré vos paramètres Connexion Cloud pour sauvegarder les orientations comme note de rencontre, vous pouvez consulter le résumé généré de l’eOrientation comme note de rencontre dans le dossier du patient.
- Si vous avez configuré vos paramètres Connexion Cloud pour sauvegarder les orientations comme document, vous pouvez consulter le PDF complet de l’orientation comme document dans le Dossier Virtuel du patient, sous le dossier que vous avez sélectionné dans vos paramètres Connexion Cloud.
- Vous pouvez consulter le résumé des informations de l’orientation sous forme de PDF dans la section Documents du dossier du patient.
- Une nouvelle consultation sera également automatiquement générée dans le dossier du patient.
- Vous pouvez consulter le résumé téléchargé de l’eOrientation comme note de rencontre dans le dossier du patient.
- Vous pouvez consulter vos eOrientations dans la section eOrientations & eConsultations du Portail Ocean.
- Pour consulter les eOrientations que vous avez envoyées, sélectionnez l’option « Envoyé (Tous) » dans la barre latérale gauche.
Vérifier l’état de votre eOrientation.
PS Suite Med Access Accuro OSCAR Pro OSCAR Non intégré
- Lorsque l'état de l'eOrientation change, le formulaire d'eOrientation Ocean dans le dossier du patient sera automatiquement mis à jour. Vous pouvez accéder et réviser l'état de cette orientation individuelle à tout moment à partir du dossier du patient. Cliquez sur "Ouvrir" pour plus de détails.
- Pour réviser les états de toutes les orientations actives pour ce patient, sélectionnez les liens "Voir dans Ocean" ou "# en attente" sur la barre d'outils Ocean. Dans le tableau des orientations actives envoyées, l'état correspondant de chaque orientation peut être consulté dans la colonne État. Cliquez n'importe où sur la ligne d'une orientation individuelle pour l'ouvrir et obtenir plus de détails.
- Consultez l'état de l'orientation en appuyant sur l'icône "Lancer" depuis le dossier du patient.
- Repérez l'extension "Ocean", puis sélectionnez "Voir le patient".
- Cela ouvre le résumé du patient Ocean où vous pouvez voir l'état de toutes les eOrientations actives.
- Consultez l'état de l'orientation en utilisant le lien global ADC 'Voir le résumé du patient'.
- Vous pouvez également utiliser le bouton 'Résumé' dans la barre d'action.
- Cela ouvre le résumé du patient Ocean où vous pouvez voir l'état de toutes les eOrientations actives.
- Lorsque l'état de l'eOrientation change dans Ocean, l'état de la Consultation dans OSCAR Pro sera automatiquement mis à jour selon les correspondances suivantes :
- 'En attente de réponse' et 'En attente de réservation' dans Ocean = 'En attente de rappel du spécialiste' dans OSCAR Pro
- 'Réservé non confirmé' dans Ocean = 'En attente de rappel du patient' dans OSCAR Pro
- 'Réservé Confirmé' dans Ocean = 'Réservation confirmée' dans OSCAR Pro
- 'Terminé', 'Annulé', et 'Refuser' dans Ocean = 'Terminé' dans OSCAR Pro
- Lorsqu'une Date du rendez-vous, une Heure du rendez-vous et des Commentaires de réservation optionnels sont ajoutés à l'eOrientation Ocean par le destinataire de l'orientation, ils seront ajoutés aux champs respectifs 'Date du rendez-vous', 'Heure du rendez-vous' et 'Notes du rendez-vous' dans la Consultation OSCAR Pro.
- Le bouton 'Modifier sur Ocean' peut être cliqué à tout moment pour ouvrir l'eOrientation Ocean et voir plus de détails.
- La 'barre d'outils Ocean' dans le dossier sera également mise à jour pour refléter le nombre d'eOrientations actives pour le patient.
  
  Note : Il peut s'écouler jusqu'à 1 heure avant que le nombre d'eOrientations actives soit mis à jour.
- Cliquer sur le nombre d'eOrientations actives dans la barre d'outils ouvre le tableau de bord patient Ocean, où vous pouvez voir l'état de toutes les eOrientations actives.
- Lorsque l'état de l'eOrientation change, l'eOrientation Ocean sera automatiquement mise à jour dans le Portail Ocean. Pour accéder à la fenêtre d'eOrientation, ouvrez la fenêtre “Rencontre” pour le patient. Cliquez sur le lien “eOrientations” dans la barre d'outils Ocean.
- Cela ouvre le tableau de bord Ocean du patient où vous pouvez voir l'état de toutes les eOrientations actives.
- Si vous utilisez un DMÉ non intégré, vous pouvez consulter et vérifier l'état de votre eOrientation dans la zone eOrientations & eConsultations du Portail Ocean.
Si vous avez lié votre orientation à votre propre compte Ocean, vous recevrez également automatiquement des mises à jour par courriel lorsque l'état de votre eOrientation change (c.-à-d. si elle est réservée, annulée ou modifiée). Plus de détails sur ces mises à jour par courriel sont disponibles dans l'article "Où sont envoyés les courriels de notification d'eConsultation et/ou d'eOrientation ?".
Gérez toutes vos eOrientations dans le Portail Ocean
Utilisez le Portail Ocean pour gérer toutes vos eOrientations envoyées.
Après qu'une eOrientation a été envoyée, elle peut être consultée et gérée à partir de la zone eConsultations & eOrientations du Portail Ocean. Le portail vous permet de voir toutes vos orientations au même endroit, clairement organisées dans des dossiers selon leur état courant.
Cet article présente les différentes fonctionnalités et options disponibles dans le portail, de la recherche d’orientations à la compréhension des déclencheurs qui mettent à jour l’état d’une orientation.
Connexion au Portail Ocean
- Connectez-vous au Portail Ocean avec votre nom d'utilisateur et mot de passe Ocean.
- Ouvrez le Menu dans le coin supérieur gauche et sélectionnez « eOrientations & eConsultations ».
Configurer vos dossiers Envoyé et Reçue
- La vue eOrientation & eConsultation dans le Portail Ocean comporte deux principaux regroupements de dossiers : « Reçue » et « Envoyé ».
- Dans ces regroupements de dossiers, vous pouvez accéder à toutes vos orientations dans leur dossier d’état courant.
- Si vous envoyez seulement des eOrientations, il est recommandé de réduire le regroupement de dossiers « Reçue » en cliquant dessus.
Dossiers d’état
Les dossiers d’état catégorisent vos orientations selon leur état courant. Au fur et à mesure que l’état d’une orientation change au cours de son cycle de vie, elle sera déplacée automatiquement dans le dossier approprié.
- Par exemple, une orientation dans le dossier « En attente de réservation » sera automatiquement déplacée dans le dossier « Réservé non confirmé » lorsque le destinataire de l’orientation réserve un rendez-vous pour le patient et met à jour cette information dans l’orientation.
- Une fois la date et l’heure du rendez-vous confirmées, l’orientation sera alors automatiquement déplacée dans le dossier « Réservé Confirmé » pour les deux parties.
Cette fonctionnalité garantit que l’état de l’orientation est toujours à jour tout au long de son cycle de vie pour toutes les parties concernées.
Recherche et filtrage
Barre de recherche
Pour localiser rapidement une orientation spécifique ou un groupe d’orientations, vous pouvez utiliser la barre de recherche dans le coin supérieur gauche.
- La sélection de « Patient avec le nom de famille » filtre toutes vos orientations pour n’inclure que les patients ayant le nom de famille correspondant.
- La sélection de « Clinicien référent avec le nom contenant » filtre toutes vos orientations pour n’inclure que celles envoyées par un clinicien spécifique.
- La sélection de « Fournisseur avec le nom contenant » filtre toutes vos orientations pour n’inclure que celles envoyées à la Liste d'annuaire contenant le terme recherché dans son nom.
Filtrage par clinicien référent et service
- Tous les dossiers dans le regroupement « Envoyé » peuvent être filtrés selon le « Clinicien référent » et/ou le « Service » référé.
Filtrage par date du rendez-vous
- Les dossiers d’état « Réservé non confirmé » et « Réservé Confirmé » peuvent aussi être filtrés pour afficher les orientations avec des rendez-vous dans une certaine période.
- Les champs « Date du rendez-vous - Début » et « Date du rendez-vous - Fin » peuvent être utilisés pour afficher uniquement les orientations avec un rendez-vous réservé dans la plage de dates spécifiée.
Filtrage par colonne
- Certaines colonnes dans chaque dossier d’état peuvent être utilisées pour trier les orientations correspondantes par ordre croissant ou décroissant.
- Il suffit de cliquer sur l’en-tête de colonne pour trier les orientations selon cette colonne.

Initier votre eOrientation Ocean

Vous pouvez accéder au Réseau d’eOrientation Ocean à partir du lien dans votre DMÉ (pour les DMÉ intégrés) ou directement depuis le Healthmap Ocean pour initier votre orientation.

Avec un compte Ocean, vous pouvez initier une eOrientation Ocean à tout moment directement depuis le Healthmap Ocean. Si vous utilisez un DMÉ intégré à Ocean, vous pouvez également initier une eOrientation à tout moment en suivant les étapes ci-dessous.

Initier votre eOrientation (sans pièce jointe)

Cliquez sur le bouton "Orienter" dans la barre d’outils Ocean dans le record du patient.

Appuyez sur l’icône "Lancer" à partir du dossier du patient.

Repérez l’extension "Ocean", puis sélectionnez "Voir Patient".

Appuyez sur le bouton "Envoyer eOrientation" à partir du tableau de bord du patient.

Avec le patient désiré en contexte dans Accuro, cliquez sur le lien global ADC "Envoyer eRequête / Trouver un Service de santé".

Sinon, vous pouvez cliquer sur votre lien ADC convivial équivalent dans la barre d’action.

Cliquez sur le bouton 'Orienter' dans la barre d’outils Ocean.

Sinon, cliquez sur le raccourci 'Oc.' sur le rendez-vous du patient concerné à partir de l’horaire, puis cliquez sur 'Trouver un Service de santé' sur l’eForm Ocean.

Cliquez sur le bouton 'Orienter' dans la barre d’outils Ocean.

Sinon, cliquez sur le raccourci 'Oc.' sur le rendez-vous du patient concerné à partir de l’horaire, puis cliquez sur 'Trouver un Service de santé' sur l’eForm Ocean.

Dans un navigateur web, accédez directement au Healthmap Ocean.

Initier votre eOrientation (avec une pièce jointe)

Veuillez consulter l’article Joindre une note clinique de PS Suite à une eOrientation.

Utilisez l’extension Ocean-MA pour Google Chrome et Microsoft Edge pour capturer les pièces jointes souhaitées à partir du dossier du patient dans Med Access.

Appuyez sur l’icône « Lancer » à partir du dossier du patient.

Repérez l’extension « Ocean » et sélectionnez « Voir le patient ».

Appuyez sur le bouton « Envoyer une eOrientation » à partir du tableau de bord du patient.

Prérequis

Assurez-vous d’avoir activé le bouton « Sauvegarder pour Ocean » dans les paramètres de votre système Accuro.

Sélectionnez le patient dans Accuro pour lequel vous souhaitez générer une pièce jointe dans Ocean.

Si vous avez un modèle de note de rencontre et un bouton d’action rapide correspondant configurés, utilisez votre bouton d’action rapide pour créer une nouvelle note de rencontre.

Si vous n’avez pas de modèle de note de rencontre ni de bouton d’action rapide configurés, créez une nouvelle note de rencontre vierge dans le dossier du patient.

Astuce : Vous pouvez utiliser le raccourci clavier « CTRL+F11 » pour créer une nouvelle note à partir de n’importe quelle section d’Accuro, tant que vous avez d’abord sélectionné le patient.

Précisez un nom de fichier pour votre pièce jointe en utilisant le champ « Titre » en bas à gauche, puis cliquez sur Générer la lettre.

Assurez-vous d’avoir sélectionné le bon Fournisseur « À partir du : » en haut à gauche, puis allez dans le panneau Pièces jointes et cliquez sur l’icône plus verte pour ajouter une pièce jointe.

Dans la fenêtre Sélectionner les pièces jointes, choisissez les éléments du dossier patient que vous souhaitez inclure, puis sélectionnez OK.

La liste des pièces jointes sélectionnées apparaîtra à gauche. Cliquez sur le bouton « Sauvegarder pour Ocean ».

Une note de rencontre et la lettre générée seront créées dans le dossier du patient.

Utilisez le lien ADC ou le bouton d’action « Envoyer une eRequête / Trouver un service de santé » pour accéder à Ocean Healthmap.

Ocean inclura automatiquement toute lettre générée inutilisée avec la date actuelle comme pièce jointe à votre eOrientation.

Initier une eOrientation à partir de la section « Consultations » dans OSCAR vous permet de joindre des Documents du dossier du patient à votre eOrientation.

Dans le dossier du patient, créez une nouvelle consultation en cliquant sur l’icône « + » sur le ruban violet « Consultations ».

Cliquez sur « Joindre un fichier à la consultation » sur le côté gauche.

Sélectionnez le(s) Document(s) souhaité(s) à joindre à l’aide des cases à cocher à gauche, puis cliquez sur « Terminer Fermer la fenêtre ».

Le(s) Document(s) choisi(s) apparaîtront maintenant sur le côté gauche de la fenêtre de consultation.

Cliquez sur le bouton « Orienter » dans le coin supérieur droit de la fenêtre pour accéder à Ocean Healthmap.

Note : La fenêtre de consultation se fermera automatiquement après avoir cliqué sur le bouton « Orienter ». Tout texte saisi dans la fenêtre de consultation OSCAR ne sera pas transféré dans l’eOrientation Ocean.

Utilisez le processus préexistant de votre clinique pour créer des documents à faxer ou à poster dans OSCAR (ex. : consultations, orientations).
Plutôt que d’imprimer votre document sur papier, sauvegardez votre document en tant que fichier PDF sur votre ordinateur.

Note : Après avoir envoyé l’orientation, assurez-vous de supprimer toute pièce jointe sauvegardée sur votre ordinateur afin de garantir que toute information personnelle sur la santé soit correctement supprimée.

Cliquez sur le bouton « Orienter » dans la barre d’outils Ocean.

Vous pouvez aussi cliquer sur le raccourci « Oc. » sur le rendez-vous du patient concerné dans l’horaire, puis cliquer sur « Trouver un service de santé » dans le formulaire Ocean.

Utilisez le processus préexistant de votre clinique pour créer des documents à faxer ou à poster dans votre DMÉ (ex. : consultations, orientations).
Plutôt que d’imprimer votre document sur papier, sauvegardez votre document en tant que fichier PDF sur votre ordinateur.

Note : Après avoir envoyé l’orientation, assurez-vous de supprimer toute pièce jointe sauvegardée sur votre ordinateur afin de garantir que toute information personnelle sur la santé soit correctement supprimée.
Dans un navigateur web, accédez directement à la Healthmap Ocean.

Les actions propres au DMÉ ci-dessus vous mèneront directement à la Healthmap Ocean.
Note : Connectez-vous à la Healthmap Ocean avec vos identifiants utilisateur Ocean si votre nom d’utilisateur n’apparaît pas en haut à droite afin que les détails de votre fournisseur soient automatiquement remplis dans l’eOrientation.

Sélectionner un destinataire d’eOrientation

Recherchez le destinataire d’orientation souhaité pour créer votre eOrientation.

Parcourez ou recherchez dans l’Ocean Healthmap une Liste d'annuaire à laquelle envoyer votre eOrientation.

Note : Une icône de flèche verte indique si une Liste d'annuaire accepte actuellement les eOrientations.

La barre de recherche en haut de la page vous permet de saisir un mot-clé à rechercher, ou de sélectionner des services de santé connexes dans la région géographique sur laquelle votre carte est centrée.

Vous pouvez également parcourir les catégories de services de santé pour effectuer une recherche catégorielle de services de santé dans la région géographique sur laquelle votre carte est centrée.

L’option 'Recherche avancée et filtrage' vous permet de définir des critères plus spécifiques pour vos résultats de recherche.

Vos résultats de recherche peuvent également être triés par distance à partir de l’adresse de la maison du patient, ou par le temps d’attente le plus court (lors de la recherche d’un service de santé spécifique).

Une fois que vous avez identifié le destinataire souhaité, sélectionnez l’Offre de service de santé (OSS) à laquelle vous souhaitez envoyer l’eOrientation.

Note : Si vous ne sélectionnez pas une Offre de service de santé (OSS), il se peut que vous soyez invité à en sélectionner une dans la nouvelle fenêtre d’orientation qui s’ouvre.

Une fois que vous avez déterminé votre destinataire et l’OSS souhaitée, cliquez sur 'Envoyer eOrientation'.

Mode test

Si vous souhaitez envoyer une eOrientation de test, utilisez le bouton de mode test dans le coin inférieur gauche de l’écran pour activer/désactiver le mode test.
Lorsque le mode test est activé, Healthmap n’affichera que les Listes d'annuaires de destinataires qui ont également le mode test activé.

Envoyer votre eOrientation

Complétez le formulaire d’eOrientation et envoyez votre orientation au destinataire de l’orientation.

Complétez le formulaire d’eOrientation, selon les champs requis. Si vous avez initié l’orientation à partir d’un DMÉ intégré, l’information de contact du patient et d’autres détails requis seront automatiquement préremplis. Complétez les champs restants au besoin.

Note : Le champ 'Courriel' dans la section Information du patient ne prend en charge qu’une seule adresse courriel du patient par eOrientation. N’incluez pas plus d’une adresse courriel du patient dans ce champ.
Incluez toutes pièces jointes pertinentes en appuyant sur le bouton 'Ajouter des pièces jointes…' et en les sélectionnant à partir de votre ordinateur.

Note : Si vous êtes un utilisateur Med Access et utilisez l’extension Ocean-MA, vous serez automatiquement invité à inclure toutes les pièces jointes en file d’attente dès l’ouverture du formulaire d’orientation.

Si vous êtes un utilisateur PS Suite, Accuro ou OSCAR Pro et que vous avez initié votre eOrientation avec une pièce jointe, elle sera automatiquement incluse sous le bouton 'Ajouter des pièces jointes…'.

Si vous envoyez une eOrientation en tant que délégué, vous devrez sélectionner le fournisseur approprié pour lequel vous orientez (à partir du menu déroulant en haut du panneau « Information sur le référent »).

Cliquez sur le bouton « Envoyer l’orientation » pour envoyer votre eOrientation.

Note : Si la Liste d'annuaire à laquelle vous envoyez accepte les orientations sous une autorité régionale (comme une initiative provinciale d’eOrientation), vous devez accepter les conditions d’utilisation de l’autorité régionale situées à côté du bouton « Envoyer l’orientation » la première fois que vous envoyez une eOrientation.

Une fois envoyée, une fenêtre de confirmation s’affichera avec l’option d’imprimer une copie de l’orientation pour le patient.

L’eOrientation sera alors documentée dans le dossier du patient.

La note d’orientation et le formulaire personnalisé d’eOrientation Ocean sont automatiquement téléchargés dans le dossier du patient.

À l’aide du formulaire personnalisé d’eOrientation Ocean, un message PS interne peut être déclenché en option à l’utilisateur/groupe PS de votre choix comme rappel pour effectuer un suivi sur l’orientation dans le nombre de jours spécifié. Le formulaire personnalisé d’eOrientation Ocean offre également un raccourci pour créer rapidement un test/consultation en attente dans PSS.

Si le paramètre 'Importer automatiquement les pièces jointes dans le DMÉ' est désactivé dans votre configuration Connexion Cloud, la note d’orientation sera ajoutée au dossier du patient comme simple note de progrès textuelle.

Si le paramètre 'Importer automatiquement les pièces jointes dans le DMÉ' est activé dans votre configuration Connexion Cloud, la note d’orientation sera ajoutée au dossier du patient à la fois comme note de progrès textuelle et comme PDF du dossier d’orientation joint à une note de progrès supplémentaire. Le PDF d’orientation inclut toutes les pièces jointes qui ont été incluses lors de l’envoi de l’orientation.

Le résumé d’information de l’eOrientation sera automatiquement ajouté dans le dossier du patient comme Tâche active avec une pièce jointe PDF du dossier d’orientation. Toutes les pièces jointes incluses avec l’orientation seront également incluses dans le PDF du dossier d’orientation.
Pour des informations détaillées sur la logique qu’Ocean utilise pour assigner la tâche à un utilisateur DMÉ, veuillez consulter l’article de soutien Tâches de notes Ocean.

Extension Ocean-MA : Ajustements de la catégorie et du type de tâche

Si vous utilisez l’extension Ocean-MA, elle reconnaîtra automatiquement à l’ouverture de la tâche qu’elle est associée à une eOrientation Ocean.
L’extension ajustera automatiquement les valeurs de 'Catégorie' et 'Type' de la tâche pour correspondre à l’eOrientation Ocean.

Après avoir examiné les changements et effectué tout autre ajustement nécessaire à la tâche, cliquez sur 'Sauvegarder'. La tâche sera automatiquement catégorisée dans la section 'Demandes actives' de la zone 'Consultations' ou 'Investigations' correspondante du dossier du patient.

Selon la configuration de vos paramètres Connexion Cloud, le résumé d’information de l’eOrientation sera automatiquement ajouté soit comme note de rencontre, soit comme fichier PDF dans la section Documents du dossier du patient.
Note : Il est recommandé que vos paramètres Connexion Cloud soient configurés pour sauvegarder les orientations envoyées et reçues comme Documents afin de s’assurer que toutes les pièces jointes d’orientation soient automatiquement importées dans Accuro.

Lorsque vos paramètres Connexion Cloud sont configurés pour sauvegarder les orientations envoyées comme Documents, toutes les pièces jointes incluses lors de l’envoi de l’orientation seront également incluses dans le PDF du dossier d’orientation.
Par défaut, le Fournisseur du document sera 'Non assigné'. Cependant, l’assignation automatique du Fournisseur du document peut être activée dans vos paramètres Connexion Cloud.

Le résumé d’information de l’eOrientation sera automatiquement ajouté comme PDF dans la section Documents du dossier du patient. Toutes les pièces jointes incluses avec l’orientation seront également incluses dans le PDF du dossier d’orientation.

Une nouvelle Consultation sera également générée automatiquement dans le dossier du patient.

Cliquez sur le bouton « Télécharger » à partir de la barre d’outils Ocean.

L’information de l’eOrientation sera ajoutée dans la section notes de progrès du dossier de rencontre du patient.

Si vous utilisez un DMÉ non intégré, vous pouvez copier et coller l’information de la fenêtre de confirmation directement dans le dossier de votre patient dans votre DMÉ.

Afficher et suivre votre eOrientation

Vous recevrez des notifications par courriel concernant l’état de votre ou vos eOrientations.

À partir de là, vous pouvez consulter et suivre l’état de votre eOrientation dans votre DMÉ et/ou dans la vue eOrientations & eConsultations du Portail Ocean.

Consulter votre eOrientation.

Après avoir envoyé une eOrientation à partir de PSS, la note d’orientation et le formulaire personnalisé Ocean eOrientation sont automatiquement téléchargés dans le dossier du patient. Vous pouvez accéder à l’eOrientation et la consulter en cliquant sur le bouton « Ouvrir » dans le formulaire Ocean eOrientation.

Si le paramètre « Importer automatiquement les pièces jointes dans le DMÉ » est désactivé dans votre configuration Connexion Cloud, la note d’orientation sera ajoutée au dossier du patient comme simple note de progrès textuelle.

Si le paramètre « Importer automatiquement les pièces jointes dans le DMÉ » est activé dans votre configuration Connexion Cloud, la note d’orientation sera ajoutée au dossier du patient à la fois comme note de progrès textuelle et comme PDF de l’orientation joint à une note de progrès supplémentaire. Le PDF de l’orientation inclut toutes les pièces jointes ajoutées lors de l’envoi de l’orientation.

La barre d’outils Ocean sera également mise à jour avec un lien affichant le nombre d’eOrientations en cours (actives) associées à ce patient dans Ocean.

En cliquant sur ce lien, OU sur le lien « Voir dans Ocean », vous ouvrirez le tableau de bord Ocean du patient où vous trouverez un tableau des eOrientations envoyées actives pour ce patient. Vous pouvez sélectionner une orientation spécifique dans le tableau pour l’ouvrir et consulter plus de détails, ou y apporter des mises à jour.

Vous pouvez consulter le résumé des informations de l’orientation dans le dossier du patient comme une tâche active avec une pièce jointe PDF de l’orientation.
Pour plus d’informations sur la logique utilisée par Ocean pour assigner la tâche à un utilisateur DMÉ, veuillez consulter l’article de soutien Tâches de notes Ocean.

Extension Ocean-MA : Ajustements de la catégorie et du type de tâche

Si vous utilisez l’extension Ocean-MA, elle reconnaîtra automatiquement à l’ouverture de la tâche qu’elle est associée à une eOrientation Ocean.
L’extension ajustera automatiquement les valeurs de « Catégorie » et de « Type » de la tâche pour correspondre à l’eOrientation Ocean.

Après avoir examiné les changements et effectué tout autre ajustement nécessaire à la tâche, cliquez sur « Sauvegarder ». La tâche sera automatiquement classée dans la section « Demandes actives » de la zone correspondante « Consultations » ou « Investigations » du dossier du patient.

Selon les paramètres Connexion Cloud de votre site, après l’envoi d’une eOrientation à partir d’Accuro, Ocean téléchargera l’orientation comme note de rencontre ou comme document.

Si vous avez configuré vos paramètres Connexion Cloud pour sauvegarder les orientations comme note de rencontre, vous pouvez consulter le résumé généré de l’eOrientation comme note de rencontre dans le dossier du patient.

Si vous avez configuré vos paramètres Connexion Cloud pour sauvegarder les orientations comme document, vous pouvez consulter le PDF complet de l’orientation comme document dans le Dossier Virtuel du patient, sous le dossier que vous avez sélectionné dans vos paramètres Connexion Cloud.

Vous pouvez consulter le résumé des informations de l’orientation sous forme de PDF dans la section Documents du dossier du patient.

Une nouvelle consultation sera également automatiquement générée dans le dossier du patient.

Vous pouvez consulter le résumé téléchargé de l’eOrientation comme note de rencontre dans le dossier du patient.

Vous pouvez consulter vos eOrientations dans la section eOrientations & eConsultations du Portail Ocean.
Pour consulter les eOrientations que vous avez envoyées, sélectionnez l’option « Envoyé (Tous) » dans la barre latérale gauche.

Vérifier l’état de votre eOrientation.

Lorsque l'état de l'eOrientation change, le formulaire d'eOrientation Ocean dans le dossier du patient sera automatiquement mis à jour. Vous pouvez accéder et réviser l'état de cette orientation individuelle à tout moment à partir du dossier du patient. Cliquez sur "Ouvrir" pour plus de détails.

Pour réviser les états de toutes les orientations actives pour ce patient, sélectionnez les liens "Voir dans Ocean" ou "# en attente" sur la barre d'outils Ocean. Dans le tableau des orientations actives envoyées, l'état correspondant de chaque orientation peut être consulté dans la colonne État. Cliquez n'importe où sur la ligne d'une orientation individuelle pour l'ouvrir et obtenir plus de détails.

Consultez l'état de l'orientation en appuyant sur l'icône "Lancer" depuis le dossier du patient.

Repérez l'extension "Ocean", puis sélectionnez "Voir le patient".

Cela ouvre le résumé du patient Ocean où vous pouvez voir l'état de toutes les eOrientations actives.

Consultez l'état de l'orientation en utilisant le lien global ADC 'Voir le résumé du patient'.

Vous pouvez également utiliser le bouton 'Résumé' dans la barre d'action.

Cela ouvre le résumé du patient Ocean où vous pouvez voir l'état de toutes les eOrientations actives.

Lorsque l'état de l'eOrientation change dans Ocean, l'état de la Consultation dans OSCAR Pro sera automatiquement mis à jour selon les correspondances suivantes :

'En attente de réponse' et 'En attente de réservation' dans Ocean = 'En attente de rappel du spécialiste' dans OSCAR Pro
'Réservé non confirmé' dans Ocean = 'En attente de rappel du patient' dans OSCAR Pro
'Réservé Confirmé' dans Ocean = 'Réservation confirmée' dans OSCAR Pro
'Terminé', 'Annulé', et 'Refuser' dans Ocean = 'Terminé' dans OSCAR Pro

Lorsqu'une Date du rendez-vous, une Heure du rendez-vous et des Commentaires de réservation optionnels sont ajoutés à l'eOrientation Ocean par le destinataire de l'orientation, ils seront ajoutés aux champs respectifs 'Date du rendez-vous', 'Heure du rendez-vous' et 'Notes du rendez-vous' dans la Consultation OSCAR Pro.

Le bouton 'Modifier sur Ocean' peut être cliqué à tout moment pour ouvrir l'eOrientation Ocean et voir plus de détails.

La 'barre d'outils Ocean' dans le dossier sera également mise à jour pour refléter le nombre d'eOrientations actives pour le patient.

Note : Il peut s'écouler jusqu'à 1 heure avant que le nombre d'eOrientations actives soit mis à jour.

Cliquer sur le nombre d'eOrientations actives dans la barre d'outils ouvre le tableau de bord patient Ocean, où vous pouvez voir l'état de toutes les eOrientations actives.

Lorsque l'état de l'eOrientation change, l'eOrientation Ocean sera automatiquement mise à jour dans le Portail Ocean. Pour accéder à la fenêtre d'eOrientation, ouvrez la fenêtre “Rencontre” pour le patient. Cliquez sur le lien “eOrientations” dans la barre d'outils Ocean.

Cela ouvre le tableau de bord Ocean du patient où vous pouvez voir l'état de toutes les eOrientations actives.

Si vous utilisez un DMÉ non intégré, vous pouvez consulter et vérifier l'état de votre eOrientation dans la zone eOrientations & eConsultations du Portail Ocean.

Si vous avez lié votre orientation à votre propre compte Ocean, vous recevrez également automatiquement des mises à jour par courriel lorsque l'état de votre eOrientation change (c.-à-d. si elle est réservée, annulée ou modifiée). Plus de détails sur ces mises à jour par courriel sont disponibles dans l'article "Où sont envoyés les courriels de notification d'eConsultation et/ou d'eOrientation ?".

Gérez toutes vos eOrientations dans le Portail Ocean

Utilisez le Portail Ocean pour gérer toutes vos eOrientations envoyées.

Après qu'une eOrientation a été envoyée, elle peut être consultée et gérée à partir de la zone eConsultations & eOrientations du Portail Ocean. Le portail vous permet de voir toutes vos orientations au même endroit, clairement organisées dans des dossiers selon leur état courant.

Cet article présente les différentes fonctionnalités et options disponibles dans le portail, de la recherche d’orientations à la compréhension des déclencheurs qui mettent à jour l’état d’une orientation.

Connexion au Portail Ocean

Connectez-vous au Portail Ocean avec votre nom d'utilisateur et mot de passe Ocean.
Ouvrez le Menu dans le coin supérieur gauche et sélectionnez « eOrientations & eConsultations ».

Configurer vos dossiers Envoyé et Reçue

La vue eOrientation & eConsultation dans le Portail Ocean comporte deux principaux regroupements de dossiers : « Reçue » et « Envoyé ».
Dans ces regroupements de dossiers, vous pouvez accéder à toutes vos orientations dans leur dossier d’état courant.

Si vous envoyez seulement des eOrientations, il est recommandé de réduire le regroupement de dossiers « Reçue » en cliquant dessus.

Dossiers d’état

Les dossiers d’état catégorisent vos orientations selon leur état courant. Au fur et à mesure que l’état d’une orientation change au cours de son cycle de vie, elle sera déplacée automatiquement dans le dossier approprié.

Par exemple, une orientation dans le dossier « En attente de réservation » sera automatiquement déplacée dans le dossier « Réservé non confirmé » lorsque le destinataire de l’orientation réserve un rendez-vous pour le patient et met à jour cette information dans l’orientation.
Une fois la date et l’heure du rendez-vous confirmées, l’orientation sera alors automatiquement déplacée dans le dossier « Réservé Confirmé » pour les deux parties.

Cette fonctionnalité garantit que l’état de l’orientation est toujours à jour tout au long de son cycle de vie pour toutes les parties concernées.

Recherche et filtrage

Barre de recherche

Pour localiser rapidement une orientation spécifique ou un groupe d’orientations, vous pouvez utiliser la barre de recherche dans le coin supérieur gauche.

La sélection de « Patient avec le nom de famille » filtre toutes vos orientations pour n’inclure que les patients ayant le nom de famille correspondant.
La sélection de « Clinicien référent avec le nom contenant » filtre toutes vos orientations pour n’inclure que celles envoyées par un clinicien spécifique.
La sélection de « Fournisseur avec le nom contenant » filtre toutes vos orientations pour n’inclure que celles envoyées à la Liste d'annuaire contenant le terme recherché dans son nom.

Filtrage par clinicien référent et service

Tous les dossiers dans le regroupement « Envoyé » peuvent être filtrés selon le « Clinicien référent » et/ou le « Service » référé.

Filtrage par date du rendez-vous

Les dossiers d’état « Réservé non confirmé » et « Réservé Confirmé » peuvent aussi être filtrés pour afficher les orientations avec des rendez-vous dans une certaine période.
Les champs « Date du rendez-vous - Début » et « Date du rendez-vous - Fin » peuvent être utilisés pour afficher uniquement les orientations avec un rendez-vous réservé dans la plage de dates spécifiée.

Filtrage par colonne

Certaines colonnes dans chaque dossier d’état peuvent être utilisées pour trier les orientations correspondantes par ordre croissant ou décroissant.
Il suffit de cliquer sur l’en-tête de colonne pour trier les orientations selon cette colonne.