Vous pouvez accéder au Réseau d’eOrientation Ocean à partir du lien dans votre DMÉ (pour les DMÉ intégrés) ou directement depuis le Healthmap Ocean pour initier votre orientation.
Avec un compte Ocean, vous pouvez initier une eOrientation Ocean à tout moment directement depuis le Healthmap Ocean. Si vous utilisez un DMÉ intégré à Ocean, vous pouvez également initier une eOrientation à tout moment en suivant les étapes ci-dessous.
Initier votre eOrientation (sans pièce jointe)
- Cliquez sur le bouton "Orienter" dans la barre d’outils Ocean dans le record du patient.
- Appuyez sur l’icône "Lancer" à partir du dossier du patient.
- Repérez l’extension "Ocean", puis sélectionnez "Voir Patient".
- Appuyez sur le bouton "Envoyer eOrientation" à partir du tableau de bord du patient.
- Avec le patient désiré en contexte dans Accuro, cliquez sur le lien global ADC "Envoyer eRequête / Trouver un Service de santé".
- Sinon, vous pouvez cliquer sur votre lien ADC convivial équivalent dans la barre d’action.
- Cliquez sur le bouton 'Orienter' dans la barre d’outils Ocean.
- Sinon, cliquez sur le raccourci 'Oc.' sur le rendez-vous du patient concerné à partir de l’horaire, puis cliquez sur 'Trouver un Service de santé' sur l’eForm Ocean.
- Cliquez sur le bouton 'Orienter' dans la barre d’outils Ocean.
- Sinon, cliquez sur le raccourci 'Oc.' sur le rendez-vous du patient concerné à partir de l’horaire, puis cliquez sur 'Trouver un Service de santé' sur l’eForm Ocean.
Dans un navigateur web, accédez directement au Healthmap Ocean.
Initier votre eOrientation (avec une pièce jointe)
- Utilisez l’extension Ocean-MA pour Google Chrome et Microsoft Edge pour capturer les pièces jointes souhaitées à partir du dossier du patient dans Med Access.
- Appuyez sur l’icône « Lancer » à partir du dossier du patient.
- Repérez l’extension « Ocean » et sélectionnez « Voir le patient ».
- Appuyez sur le bouton « Envoyer une eOrientation » à partir du tableau de bord du patient.
Prérequis
- Assurez-vous d’avoir activé le bouton « Sauvegarder pour Ocean » dans les paramètres de votre système Accuro.
- Sélectionnez le patient dans Accuro pour lequel vous souhaitez générer une pièce jointe dans Ocean.
-
Si vous avez un modèle de note de rencontre et un bouton d’action rapide correspondant configurés, utilisez votre bouton d’action rapide pour créer une nouvelle note de rencontre.
Si vous n’avez pas de modèle de note de rencontre ni de bouton d’action rapide configurés, créez une nouvelle note de rencontre vierge dans le dossier du patient.
Astuce : Vous pouvez utiliser le raccourci clavier « CTRL+F11 » pour créer une nouvelle note à partir de n’importe quelle section d’Accuro, tant que vous avez d’abord sélectionné le patient.
- Précisez un nom de fichier pour votre pièce jointe en utilisant le champ « Titre » en bas à gauche, puis cliquez sur Générer la lettre.
- Assurez-vous d’avoir sélectionné le bon Fournisseur « À partir du : » en haut à gauche, puis allez dans le panneau Pièces jointes et cliquez sur l’icône plus verte pour ajouter une pièce jointe.
- Dans la fenêtre Sélectionner les pièces jointes, choisissez les éléments du dossier patient que vous souhaitez inclure, puis sélectionnez OK.
- La liste des pièces jointes sélectionnées apparaîtra à gauche. Cliquez sur le bouton « Sauvegarder pour Ocean ».
- Une note de rencontre et la lettre générée seront créées dans le dossier du patient.
-
Utilisez le lien ADC ou le bouton d’action « Envoyer une eRequête / Trouver un service de santé » pour accéder à Ocean Healthmap.
Ocean inclura automatiquement toute lettre générée inutilisée avec la date actuelle comme pièce jointe à votre eOrientation.
Initier une eOrientation à partir de la section « Consultations » dans OSCAR vous permet de joindre des Documents du dossier du patient à votre eOrientation.
- Dans le dossier du patient, créez une nouvelle consultation en cliquant sur l’icône « + » sur le ruban violet « Consultations ».
- Cliquez sur « Joindre un fichier à la consultation » sur le côté gauche.
- Sélectionnez le(s) Document(s) souhaité(s) à joindre à l’aide des cases à cocher à gauche, puis cliquez sur « Terminer Fermer la fenêtre ».
- Le(s) Document(s) choisi(s) apparaîtront maintenant sur le côté gauche de la fenêtre de consultation.
-
Cliquez sur le bouton « Orienter » dans le coin supérieur droit de la fenêtre pour accéder à Ocean Healthmap.
Note : La fenêtre de consultation se fermera automatiquement après avoir cliqué sur le bouton « Orienter ». Tout texte saisi dans la fenêtre de consultation OSCAR ne sera pas transféré dans l’eOrientation Ocean. 
- Utilisez le processus préexistant de votre clinique pour créer des documents à faxer ou à poster dans OSCAR (ex. : consultations, orientations).
-
Plutôt que d’imprimer votre document sur papier, sauvegardez votre document en tant que fichier PDF sur votre ordinateur.
Note : Après avoir envoyé l’orientation, assurez-vous de supprimer toute pièce jointe sauvegardée sur votre ordinateur afin de garantir que toute information personnelle sur la santé soit correctement supprimée.
- Cliquez sur le bouton « Orienter » dans la barre d’outils Ocean.
- Vous pouvez aussi cliquer sur le raccourci « Oc. » sur le rendez-vous du patient concerné dans l’horaire, puis cliquer sur « Trouver un service de santé » dans le formulaire Ocean.
- Utilisez le processus préexistant de votre clinique pour créer des documents à faxer ou à poster dans votre DMÉ (ex. : consultations, orientations).
-
Plutôt que d’imprimer votre document sur papier, sauvegardez votre document en tant que fichier PDF sur votre ordinateur.
Note : Après avoir envoyé l’orientation, assurez-vous de supprimer toute pièce jointe sauvegardée sur votre ordinateur afin de garantir que toute information personnelle sur la santé soit correctement supprimée.
- Dans un navigateur web, accédez directement à la Healthmap Ocean.
- Les actions propres au DMÉ ci-dessus vous mèneront directement à la Healthmap Ocean.
- Note : Connectez-vous à la Healthmap Ocean avec vos identifiants utilisateur Ocean si votre nom d’utilisateur n’apparaît pas en haut à droite afin que les détails de votre fournisseur soient automatiquement remplis dans l’eOrientation.