Vous recevrez des notifications par courriel concernant l'état de votre ou vos orientations.
À partir de là, vous pouvez voir et suivre l'état de votre orientation depuis votre DMÉ et/ou la Vue des Orientations électroniques & Consultations électroniques de l'Ocean Portail.
Voir votre eOrientation.
Après avoir envoyé une eOrientation à partir de PSS, la note d'orientation et le formulaire personnalisé Ocean eOrientation sont automatiquement téléchargés dans le dossier du patient. Vous pouvez accéder et visualiser l'eOrientation en cliquant sur le bouton "Ouvrir" dans le formulaire Ocean eOrientation.
- Si le paramètre 'Importer automatiquement les pièces jointes dans le DMÉ' est désactivée dans votre configuration Cloud Connect, la note d'orientation sera ajoutée au dossier du patient comme seule une note de progression textuelle.
- Si le paramètre 'Importer automatiquement les pièces jointes dans le DMÉ' est activée dans votre configuration Cloud Connect, la note d'orientation sera ajoutée au dossier du patient comme à la fois une note de progression textuelle et un PDF de record d'orientation joint à une note de progression supplémentaire. Le PDF d'orientation inclut toutes les pièces jointes qui ont été incluses au moment de l'envoi de l'orientation.
- La barre d'outils Ocean se mettra également à jour avec un lien affichant le nombre d'orientations électroniques en cours (actives) associées à ce patient dans Ocean.
- Cliquer sur ce lien, OU sur le lien "Voir dans Ocean", ouvrira le tableau de bord Ocean du patient où vous pouvez trouver un tableau des eOrientations envoyées actives pour le patient. Vous pouvez sélectionner une orientation spécifique dans le tableau pour l'ouvrir et voir plus de détails, ou y apporter des mises à jour.
- Vous pouvez voir le résumé des informations de l'orientation dans le dossier du patient en tant que Tâche Active avec une pièce jointe PDF de l'orientation.
- Pour des informations détaillées sur la logique qu'Ocean utilise pour assigner la tâche à un utilisateur DMÉ, veuillez vous référer à l'article de support Tâches de Note Ocean.
Extension Ocean-MA : Ajustements de Catégorie et Type de Tâche
- Si vous utilisez l'Extension Ocean-MA, elle reconnaîtra automatiquement à l'ouverture de la Tâche qu'elle est associée à une eOrientation Ocean.
- L'extension ajustera automatiquement les valeurs de 'Catégorie' et 'Type' de la Tâche pour correspondre à l'eOrientation Ocean.
Après avoir examiné les modifications et effectué tout autre ajustement nécessaire à la Tâche, cliquez sur 'Sauvegarder'. La Tâche sera automatiquement classée dans la section 'Demandes Actives' de la zone 'Consultations' ou 'Investigations' correspondante du dossier du patient.
- Selon les paramètres Cloud Connect de votre site, après avoir envoyé une eOrientation depuis Accuro, Ocean téléchargera l'orientation en tant que Note de Rencontre ou en tant que Document.
- Si vous avez configuré vos paramètres Cloud Connect pour sauvegarder les orientations en tant que Note de Rencontre, vous pouvez voir le Résumé de l'eOrientation généré en tant que Note de Rencontre dans le dossier du patient.
- Si vous avez configuré vos paramètres Cloud Connect pour sauvegarder les orientations en tant que Document, vous pouvez voir le PDF complet de l'orientation en tant que Document dans le Dossier Virtuel du patient, sous le dossier que vous avez sélectionné dans vos paramètres Cloud Connect.
- Vous pouvez voir le résumé des informations de l'orientation sous forme de PDF dans la zone des Documents du dossier du patient.
- Une nouvelle Consultation sera également générée automatiquement dans le dossier du patient.
- Vous pouvez voir le résumé de l'eOrientation téléchargée comme une note de rencontre dans le dossier du patient.
- Vous pouvez voir vos Orientations électroniques dans la zone des Orientations électroniques & Consultations électroniques de l'Ocean Portail.
- Pour voir les Orientations électroniques que vous avez envoyées, sélectionnez l'option 'Envoyé (Tous)' dans la barre latérale gauche.
Vérifiez l'état de votre eOrientation.
- Lorsque l'état de l'eOrientation change, le formulaire d'eOrientation Ocean dans le dossier du patient sera automatiquement mis à jour. Vous pouvez accéder et examiner l'état de cette orientation individuelle à tout moment à partir du dossier du patient. Cliquez sur "Ouvrir" pour plus de détails.
- Pour examiner les états de toutes les orientations actives pour ce patient, sélectionnez les liens "Voir dans Ocean" ou "# en attente" sur la barre d'outils Ocean. Dans le tableau des Orientations Actives Envoyées, l'état correspondant de chaque orientation peut être consulté dans la colonne État. Cliquez n'importe où sur une ligne d'orientation individuelle pour l'ouvrir pour plus de détails.
- Consultez l'état de l'orientation en appuyant sur l'icône "Lancer" depuis le dossier du patient.
- Localisez l'extension "Ocean", et sélectionnez "Voir Patient".
- Cela ouvre le Résumé du Patient Ocean où vous pouvez voir l'état de toutes les eOrientations actives.
- Consultez l'état de l'orientation en utilisant le lien CDS global 'Voir le résumé du patient'.
- Alternativement, vous pouvez utiliser le bouton 'Résumé' sur la barre d'action.
- Cela ouvre le Résumé du Patient Ocean où vous pouvez voir l'état de toutes les orientations électroniques actives.
- Lorsque l'état de l'eOrientation change dans Ocean, l'état de Consultation dans OSCAR Pro sera automatiquement mis à jour en utilisant les correspondances suivantes :
- 'En attente de réponse' et 'En attente de réservation' dans Ocean = 'En attente de rappel du spécialiste' dans OSCAR Pro
- 'Réservé non confirmé' dans Ocean = 'En attente de rappel du patient' dans OSCAR Pro
- 'Réservé confirmé' dans Ocean = 'Réservation confirmée' dans OSCAR Pro
- 'Terminé', 'Annulé', et 'Refusé' dans Ocean = 'Terminé' dans OSCAR Pro
- Lorsqu'une Date de rendez-vous, une Heure de rendez-vous et des Commentaires de réservation optionnels sont ajoutés à l'eOrientation Ocean par le destinataire de l'orientation, ils seront ajoutés aux champs respectifs 'Date de rendez-vous', 'Heure de rendez-vous', et 'Notes de rendez-vous' dans la Consultation OSCAR Pro.
- Le bouton 'Modifier sur Ocean' peut être cliqué à tout moment pour ouvrir l'eOrientation Ocean afin de voir plus de détails.
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La 'Barre d'outils Ocean' dans le dossier sera également mise à jour pour refléter le nombre d'orientations électroniques actives pour le patient.
Note : Il peut prendre jusqu'à 1 heure pour que le nombre d'orientations électroniques actives soit mis à jour.
- Cliquer sur le nombre d'orientations électroniques actives dans la barre d'outils ouvre le Tableau de bord du patient Ocean, où vous pouvez voir l'état de toutes les orientations électroniques actives.
- Lorsque l'état de l'eOrientation change, l'eOrientation Ocean sera automatiquement mise à jour dans l'Ocean Portail. Pour accéder à la fenêtre de l'eOrientation, ouvrez la fenêtre « Rencontre » pour le patient. Cliquez sur le lien « Orientations électroniques » dans la barre d'outils Ocean.
- Cela ouvre le tableau de bord Ocean du patient où vous pouvez voir l'état de toutes les orientations électroniques actives.
- Si vous utilisez un DMÉ non intégré, vous pouvez voir et vérifier l'état de votre eOrientation dans la zone des Orientations électroniques & Consultations électroniques de l'Ocean Portail.
Si vous avez lié votre orientation à votre propre compte Ocean, vous recevrez également automatiquement des mises à jour par courriel lorsque l'état de votre eOrientation change (c'est-à-dire si elle est réservée, annulée ou modifiée). Plus de détails sur ces mises à jour par courriel peuvent être trouvés dans l'article "Où sont envoyés les courriels de notification de consultation électronique et/ou d'eOrientation?".