Un Délégué clinique a la capacité d’envoyer des orientations électroniques au nom d’un autre utilisateur Ocean. Selon le rôle d’utilisateur sélectionné dans vos paramètres de compte, votre expérience lors de l’envoi d’une orientation électronique Ocean en tant que délégué clinique sera différente. Comme le champ de pratique de chaque utilisateur sur votre site Ocean varie, l’expérience d’envoi et la formulation d’une orientation électronique changent pour refléter le champ de pratique pertinent.
- Lors de l’envoi d’une nouvelle orientation électronique en tant que délégué clinique, le menu déroulant dans le panneau « Informations sur le référent » vous permet de sélectionner le fournisseur référent, si applicable. Le menu affiche tous les fournisseurs pour lesquels l’utilisateur expéditeur est désigné comme délégué clinique.
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- Après l’envoi de l’orientation électronique, des notifications par courriel sont envoyées à l’adresse courriel « Courriel de notification d’orientation » indiquée dans les paramètres de compte du fournisseur référent. S’il n’y a pas de courriel indiqué, les notifications seront envoyées à l’adresse « Courriel(s) du délégué clinique » inscrite dans les paramètres du fournisseur référent.
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Note : Les notifications par courriel ne seront pas envoyées à l’utilisateur délégué clinique qui a initié l’orientation électronique au nom du fournisseur référent. Les notifications seront uniquement envoyées au fournisseur référent sélectionné dans le menu déroulant « Informations sur le référent ».
Considérations particulières
En raison de la variation possible du champ de pratique des utilisateurs sur votre site Ocean, des fonctionnalités supplémentaires ont été mises en place pour répondre à cette considération.
Adjoints au médecin et résidents
- Lors de l’envoi d’une orientation électronique au nom d’un médecin en tant qu’adjoint au médecin ou résident, le panneau Informations sur le référent est modifié pour indiquer clairement que l’orientation électronique est envoyée par un adjoint au médecin ou un résident, au nom du fournisseur référent.
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- Ceci est enregistré dans le volet Général de l’orientation électronique, afin que le destinataire puisse clairement voir qu’elle a été envoyée au nom du médecin référent.
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- Après l’envoi de l’orientation électronique, des notifications par courriel sont envoyées à l’adresse « Courriel de notification d’orientation » indiquée dans les paramètres du fournisseur référent (c’est-à-dire le médecin). S’il n’y a pas de courriel indiqué, les notifications seront envoyées à l’adresse « Courriel(s) du délégué clinique » inscrite dans les paramètres du fournisseur référent.
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Infirmières praticiennes
- Dans le cas où une infirmière praticienne initie une orientation électronique pour un test/procédure médicale nécessitant l’autorisation d’un médecin, un champ « Médecin autorisant » est ajouté au panneau Informations sur le référent pour sélectionner le médecin autorisant.
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- La saisie dans ce champ effectue une recherche dans l’annuaire Healthmap d’Ocean pour une sélection pratique du médecin autorisant.
- Une fois le médecin autorisant sélectionné et l’orientation électronique envoyée, cela est enregistré dans le volet Général de l’orientation électronique, afin que le destinataire puisse clairement voir le médecin ayant donné l’autorisation.
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- Après l’envoi de l’orientation électronique, des notifications par courriel sont envoyées à l’adresse « Courriel de notification d’orientation » indiquée dans les paramètres de compte de l’infirmière praticienne. S’il n’y a pas de courriel indiqué, les notifications seront envoyées à « Courriel(s) du délégué clinique ».
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Listes d'annuaires appliquant des restrictions sur le référent
- Les Listes d'annuaires peuvent être configurées pour exiger que le fournisseur référent ait un rôle d’utilisateur « Médecin de famille », « Spécialiste » ou « Infirmière praticienne ».
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- Si l’utilisateur qui envoie l’orientation électronique n’est pas configuré avec l’un de ces rôles d’utilisateur, il ne pourra pas envoyer l’orientation électronique et un message d’avertissement orange apparaîtra.
- Cependant, si l’utilisateur qui envoie l’orientation électronique est configuré comme délégué clinique pour un utilisateur « Médecin de famille », « Spécialiste » ou « Infirmière praticienne », le délégué clinique sera autorisé à envoyer l’orientation en leur nom.