Contexte
- Lorsqu'ils font une demande auprès d'une autorité régionale dans les paramètres de leur Liste d'annuaires, les utilisateurs sont invités à saisir le nombre de cliniciens autorisés à recevoir des Orientations électroniques et/ou des Consultations électroniques à la Liste d'annuaires avant de soumettre leur demande.
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- De même, les utilisateurs qui modifient des Listes d'annuaires déjà approuvées par une autorité régionale sont également invités à saisir le nombre de cliniciens autorisés à recevoir des Orientations électroniques et/ou des Consultations électroniques à la Liste d'annuaires avant d'enregistrer toute nouvelle modification.
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L'objectif de ce paramètre est d'aider les autorités régionales à recueillir un nombre exact de cibles d'Orientation électronique/Consultation électronique (c.-à-d. les cliniciens recevant des Orientations électroniques/Consultations électroniques) disponibles dans leur région via l'Ocean Healthmap.
Note
- Le personnel administratif ne doit pas être inclus dans le décompte.
- Les cliniciens n'ont pas besoin d'un compte utilisateur Ocean pour être comptés.
- Les utilisateurs peuvent saisir « 0 » si cela est approprié.
Détermination de votre nombre
En gardant à l'esprit l'objectif de recueillir un nombre exact de cibles d'Orientation électronique/Consultation électronique au sein d'une autorité régionale particulière, il est important de reconnaître que les cliniciens peuvent souvent être associés à une ou plusieurs Listes d'annuaires sur l'Ocean Healthmap.
En conséquence, lorsque les utilisateurs sélectionnent un nombre pour leur Liste d'annuaires, ils doivent tenir compte du fait qu'un clinicien particulier a déjà été pris en compte dans une autre Liste d'annuaires qui a également été approuvée par l'autorité régionale. Cela permet de s'assurer qu'un même clinicien n'est pas « compté deux fois » comme cible admissible d'Orientation électronique/Consultation électronique dans la région.
Voici quelques scénarios courants à titre d'exemple :
Dans le cas d'une relation un à un entre le clinicien autorisé et la Liste d'annuaires, les utilisateurs doivent saisir « 1 » comme « Nombre de cliniciens ».
Cela indique que le clinicien en question reçoit des Orientations électroniques/Consultations électroniques uniquement à cette Liste d'annuaires, et nulle part ailleurs.
Dans le cas où plusieurs cliniciens autorisés partagent une seule Liste d'annuaires, les utilisateurs doivent saisir le nombre total de cliniciens autorisés comme « Nombre de cliniciens ».
Cela indique que tous les cliniciens en question reçoivent des Orientations électroniques/Consultations électroniques uniquement à cette Liste d'annuaires, et nulle part ailleurs.
Dans le cas où aucun clinicien autorisé n'est associé à la Liste d'annuaires (p. ex., un service communautaire qui n'a pas de cliniciens y travaillant), les utilisateurs doivent saisir « 0 » comme « Nombre de cliniciens ».
Note : Lorsque « 0 » est saisi, les utilisateurs doivent inclure un contexte écrit supplémentaire dans la case « Commentaires » pour expliquer la raison.
Dans le cas où un clinicien autorisé est associé à plus d'une Liste d'annuaires (p. ex., une liste indépendante et une liste organisationnelle), les utilisateurs doivent saisir « 1 » comme « Nombre de cliniciens » pour la liste indépendante, et ne pas l'inclure dans le décompte de la liste organisationnelle.
Par exemple, si le Dr Smith accepte des Orientations électroniques/Consultations électroniques à son cabinet de cardiologie indépendant (Liste A), et travaille également dans une clinique de cardiologie qui accepte des Orientations électroniques/Consultations électroniques (Liste B), la Liste A doit avoir la valeur « 1 », et le Dr Smith ne doit pas être inclus dans le total des cliniciens de la Liste B.
Note : Cela signifie que si tous les cliniciens de la clinique de cardiologie ont également leur propre cabinet de cardiologie indépendant qui accepte des Orientations électroniques/Consultations électroniques, alors « 0 » doit être saisi comme « Nombre de cliniciens » pour la Liste B, avec une explication de la raison dans la case « Commentaires ».
De même, si certains cliniciens acceptent des Orientations électroniques/Consultations électroniques exclusivement à la clinique de cardiologie (Liste B), ils doivent être comptabilisés dans le « Nombre de cliniciens » à saisir pour la Liste B.
Mise à jour de votre nombre
Une fois la valeur du « Nombre de cliniciens » initialement définie dans les paramètres de la Liste d'annuaires, elle doit être révisée et mise à jour au moins une fois par an pour tenir compte de tout changement.