Lorsqu'une Liste d'annuaire n'est plus utilisée, elle doit être configurée de manière à ce qu'elle ne puisse plus recevoir de nouvelles eOrientations.
Une Liste d'annuaire ne peut être supprimée qu'après que toutes les eOrientations associées ont été archivées. Pour qu'une eOrientation soit archivée, elle doit atteindre l'un des états terminaux suivants :
- Terminé
- Refuser
- Annulé
- Géré à l’externe
Après avoir atteint un état terminal, une eOrientation peut rester dans Ocean jusqu'à 365 jours avant d'être archivée. Tant que toutes les eOrientations n'ont pas été archivées, votre Liste d'annuaire ne peut pas être supprimée. Cependant, vous pouvez mettre à jour la Liste d'annuaire pour l'empêcher de recevoir de nouvelles demandes.
Désactiver la Liste d'annuaire
- Connectez-vous au Portail Ocean.
- Ouvrez le 'Menu' et sélectionnez 'Admin'.
- Sélectionner Listes d'annuaires.
- Trouvez la Liste d'annuaire que vous souhaitez gérer et cliquez sur 'Modifier'.
- Dans l’onglet Informations sur la liste, réglez 'Cette liste acceptera-t-elle les eRequêtes ?' sur 'Non'.
-
Ouvrez l’onglet Activation et masquez la liste pour les utilisateurs sur Ocean Healthmap.
Sélectionnez Activer le mode test et 'Masquer cette liste pour les utilisateurs qui n’utilisent pas le mode test'.
- Cliquez sur 'Sauvegarder les modifications'.
La Liste d'annuaire n'acceptera plus de nouvelles eRequêtes et la liste sera masquée pour les utilisateurs de Healthmap qui n'utilisent pas le mode test.
Supprimer la Liste d'annuaire
Une fois que toutes les eOrientations associées ont atteint un état terminal et ont été archivées, la Liste d'annuaire peut être supprimée.
- Ouvrez le 'Menu' et sélectionnez 'Admin'.
- Sélectionner Listes d'annuaires.
- Repérez la Liste d'annuaire et cliquez sur 'Supprimer la liste'.
Pour plus d'informations sur la gestion des listes, consultez "Listes d'annuaires".