Ocean dispose d'une fonctionnalité intégrée qui vous permet d'assigner facilement une eOrientation pour examen par un autre utilisateur sur votre site Ocean.
Cela est utile pour signaler, trier, organiser et actionner les eOrientations. Une eOrientation peut être signalée pour examen à tout moment pendant le processus d'orientation, permettant un examen approprié même avant de décider de l'accepter ou de la refuser.
Le processus d'examen peut également être effectué sans signaler une personne spécifique pour laquelle une eOrientation doit être examinée. En d'autres termes, la fonctionnalité du formulaire d'examen peut être utilisée comme un outil autonome pour appliquer un processus d'examen structuré aux orientations que vous recevez.
Veuillez développer l'onglet approprié ci-dessous pour en savoir plus sur chaque aspect du processus d'examen :
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Localiser et ouvrir votre eOrientation
- Commencez par vous connecter au Ocean Portail.
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- Naviguez vers la zone des Orientations électroniques en ouvrant le 'Menu' et en sélectionnant 'Orientations électroniques & Consultations électroniques'.
- Localiser l'eOrientation que vous souhaitez signaler pour révision en utilisant les catégories de dossiers ou la barre de recherche. Ouvrir l'eOrientation en cliquant dessus.
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Marquer l'eOrientation pour révision
- Après avoir ouvert l'eOrientation, localisez le champ 'Besoin de révision' en bas à gauche.
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- En cliquant à l'intérieur de la zone de texte, une liste d'utilisateurs sur votre site Ocean s'affiche. Sélectionner l'utilisateur que vous souhaitez notifier. Alternativement, tapez leur nom pour filtrer automatiquement la liste.
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- Une fois que vous avez sélectionné l'utilisateur souhaité, le bouton 'Notifier' apparaîtra. Appuyez dessus pour envoyer une notification par courriel à l'utilisateur que vous avez sélectionné, indiquant que sa révision est requise.
Note : Pour assigner une eOrientation pour révision sans déclencher une notification par courriel, appuyez simplement sur 'Sauvegarder & Fermer' après avoir sélectionné un utilisateur.
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Un message de confirmation apparaîtra à l'écran confirmant qu'une notification par courriel a été envoyée et le nom au complet de l'utilisateur Ocean à qui elle a été envoyée.
Note : La notification par courriel sera envoyée à l'Adresse courriel indiquée dans les paramètres du compte utilisateur Ocean du réviseur (même si un 'Courriel de notification d'orientation' a été spécifié dans les paramètres de leur compte utilisateur).
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- Un exemple du courriel que le réviseur recevra peut être vu en agrandissant l'image à droite.
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- Appuyez sur 'Sauvegarder & Fermer' pour fermer l'eOrientation.
- L'eOrientation sera déplacée dans le dossier 'Besoin de révision' à l'échelle du site. Elle apparaîtra également dans le dossier 'Pour moi' du réviseur assigné.
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1. Localiser et ouvrir votre eOrientation
Il y a trois options pour localiser et ouvrir votre eOrientation :
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Option 1 :
Vous pouvez ouvrir l'eOrientation assignée en cliquant sur le bouton 'Voir l'eOrientation' dans l'email de notification. -
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Option 2 :
Si l'eOrientation vous a été assignée sans notification par email, vous pouvez la localiser dans le dossier 'Pour Moi'. -
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Option 3 :
Vous pouvez utiliser le filtre 'Réviseur' dans le dossier 'À Réviser' pour localiser toutes les orientations qui ont été assignées à un ou plusieurs utilisateurs ou groupes particuliers. -
2. Réviser l'eOrientation
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Note : La fonctionnalité du panneau 'Révision' décrite ci-dessous n'est pas disponible pour les expéditeurs d'eOrientation, car elle est utilisée pour la révision/triage par le destinataire de l'eOrientation. Une fois que le destinataire effectue la révision, la note résultante sera visible pour tous les intervenants de l'orientation dans la zone 'Notes'.
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Le panneau 'Révision' dans l'eOrientation s'ouvrira automatiquement pour les utilisateurs médecins.
Pour les utilisateurs non-médecins, ce panneau peut être accessible en sélectionnant l'icône de bulle de dialogue dans la zone 'Notes', et en appuyant sur 'Réviser...'.
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- Assigner un niveau de priorité à l'eOrientation et tout commentaire supplémentaire.
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- Compléter le processus de révision en sélectionnant l'une des options ci-dessous :
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- 1. Demande de Refus
- Inscrit une simple note dans le volet des Notes indiquant que l'eOrientation doit être refusée, et la recatégorise automatiquement dans le dossier d'état approprié. L'eOrientation doit ensuite être manuellement refusée par le prochain utilisateur l'actionnant.
- 2. Sauvegarder
- Inscrit une note résumée de l'examen dans le panneau des Notes.
- 3. Examiné
- Inscrit une note résumée de l'examen dans le panneau des Notes, complète le processus d'examen, et déplace l'eOrientation dans le dossier où elle se trouvait précédemment.
- 4. Flèche Examiné
- Fournit des options supplémentaires pour compléter l'examen.
- 'Examen et Accepter' complète le processus d'examen, et déplace l'eOrientation dans le dossier 'En attente de réservation'. Note : Cette option est uniquement disponible si l'eOrientation n'a pas déjà été acceptée.
- 'Examen et Refuser' complète le processus d'examen, et déplace l'eOrientation dans le dossier 'Refusé'.
Conseil rapide
- Le bouton bascule 'Activer le mode d'examen' dans le coin inférieur gauche peut être utilisé pour accélérer le processus d'examen des eOrientations.
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- Lorsque le mode d'examen est activé et qu'il y a plusieurs eOrientations en attente d'examen, le bouton 'Examiné & Fermer' au centre inférieur de l'eOrientation est remplacé par un bouton 'Examiné & Suivant', vous permettant de passer rapidement à l'eOrientation suivante en attente sans avoir à fermer et ouvrir manuellement à chaque fois.
1. Localiser et ouvrir votre eOrientation
- Dans la zone 'Orientations électroniques & Consultations électroniques' de l'Ocean Portail, localisez votre orientation et cliquez dessus pour l'ouvrir.
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2. Examiner l'eOrientation
Note : La fonctionnalité du panneau 'Examen' décrite ci-dessous n'est pas disponible pour les expéditeurs d'eOrientation, car elle est utilisée pour l'examen/triage par le destinataire de l'eOrientation. Une fois que le destinataire effectue l'examen, la note résultante sera visible pour toutes les parties prenantes de l'orientation dans la zone 'Notes'.
- Dans la zone 'Notes' de l'orientation, appuyez sur l'icône de bulle de dialogue et sélectionnez 'Examen...'.
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La zone de note d'examen apparaîtra sur le côté droit.
Note : Les formulaires d'examen peuvent être personnalisés pour s'adapter aux processus d'examen de chaque site Ocean, donc votre formulaire spécifique peut sembler légèrement différent.
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- Assigner un niveau de priorité à l'eOrientation et tout commentaire supplémentaire. Votre formulaire d'examen peut avoir des questions supplémentaires s'il a été personnalisé.
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- Compléter le processus d'examen en sélectionnant l'une des options ci-dessous :
- 1. Demande de refus
- Inscrit une simple note dans le volet Notes indiquant que l'eOrientation doit être refusée. L'eOrientation doit ensuite être refusée manuellement par l'utilisateur suivant qui l'actionne.
- 2. Sauvegarder
- Inscrit une note récapitulative de l'examen dans le panneau 'Notes'.