Dans certains cas, les cliniques peuvent être tenues de capturer et de rapporter l'utilisation de la réservation en ligne de leur clinique à des fins de mesure et de rapport. Cet article explique trois options disponibles pour les cliniques afin de recueillir diverses données sur les rendez-vous réservés en ligne via Ocean.
Métriques de réservation de rendez-vous en ligne pour les OHT
- Si vous recherchez des informations sur l'obtention de métriques de réservation de rendez-vous en ligne à des fins de rapport des Équipes Santé Ontario, veuillez accéder et télécharger le document 'Ocean OAB OHT Metrics.pdf' en appuyant sur le bouton 'Télécharger' à droite.
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Générer un rapport à partir de votre DMÉ
Tous les rendez-vous réservés en ligne via Ocean incluent le terme "(réservé en ligne)" dans la réservation de rendez-vous réelle. En utilisant les fonctionnalités de recherche/rapport de votre DMÉ, vous pouvez cibler ce terme spécifique pour générer un rapport de tous les rendez-vous réservés en ligne via Ocean.
Pour obtenir un soutien supplémentaire pour apprendre à générer une recherche/rapport qui cible ce terme dans votre DMÉ, veuillez contacter votre fournisseur de DMÉ.
Le champ spécifique dans lequel le terme "(réservé en ligne)" peut être trouvé varie en fonction du DMÉ que vous utilisez. Sélectionnez votre DMÉ ci-dessous pour plus de détails sur la manière dont ce champ apparaîtra dans votre DMÉ.
- Pour PS Suite, les rendez-vous réservés en ligne via Ocean ont le terme "(réservé en ligne)" ajouté au champ "Détails" du rendez-vous.
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- Pour Med Access, les rendez-vous réservés en ligne via Ocean ont le terme "(réservé en ligne)" ajouté au champ "Préoccupation" du rendez-vous.
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- Pour Accuro, les rendez-vous réservés en ligne via Ocean auront le terme "(réservé en ligne)" ajouté au champ "Notes" du rendez-vous.
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- Pour OSCAR Pro, les rendez-vous réservés en ligne via Ocean ont le terme "(réservé en ligne)" ajouté au champ "Notes" du rendez-vous.
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Exporter un rapport à partir d'Ocean
Ocean conserve les enregistrements des réservations en ligne pendant 180 jours. Vous pouvez télécharger un fichier .csv à tout moment avec la liste de tous les rendez-vous réservés en ligne au cours des 180 derniers jours. Veuillez consulter cet article qui explique les étapes à suivre pour obtenir ce rapport.
Afficher le nombre de plannings DMÉ sous licence
- Pour déterminer rapidement le nombre total de plannings DMÉ sous licence dans Ocean, accédez à vos paramètres de réservation en ligne (Ouvrez le Menu depuis le coin supérieur gauche, choisissez Réservation en ligne, et cliquez sur Paramètres dans le coin supérieur droit).
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- Le nombre total de plannings DMÉ sous licence s'affiche dans la zone en haut à droite.