Qu'est-ce qu'un code de facturation de lieu de service ?
Dans Accuro, le code de facturation de lieu de service identifie le type de lieu où un service est fourni — tel qu'une clinique, un hôpital ou un établissement de diagnostic. Ces codes sont utilisés pour la facturation et varient selon la province.
Pourquoi est-ce important ?
Les cliniques peuvent définir un code de facturation de lieu de service par défaut dans leurs paramètres Cloud Connect. Une fois configuré, Ocean remplira automatiquement ce code pour tous les rendez-vous réservés dans le DMÉ.
Cette valeur sera définie pour tous les rendez-vous réservés, y compris les rendez-vous réservés en ligne et les rendez-vous sans rendez-vous sur tablette/borne.
Quelles sont les règles d'entrée ?
Les cliniques peuvent définir un code de facturation de lieu de service par défaut dans leurs paramètres Cloud Connect. Une fois configuré, Ocean remplira automatiquement ce code pour tous les rendez-vous réservés en ligne.
- Doit être un seul caractère alphanumérique (A–Z ou 0–9)
- Le champ convertit automatiquement votre saisie en majuscules
Note : Si laissé vide, vous verrez un message d'erreur : “Doit contenir un seul caractère alphanumérique (0-9, A-Z)”
Étapes pour configurer le code de facturation de lieu de service
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Dans un navigateur web, accédez à cloudconnect.cognisantmd.com et connectez-vous en utilisant vos identifiants de compte utilisateur Ocean.
Note : Vous devez avoir un accès Admin Site Ocean pour vous connecter à Cloud Connect.
- Dans la section 'État de synchronisation', cliquez sur 'Modifier les paramètres'.
- Localisez le paramètre 'Code de lieu de service Accuro pour les rendez-vous' :
- Entrez votre code de lieu préféré (doit être un seul caractère alphanumérique).
- Terminez la configuration de votre code de facturation de lieu de service puis appuyez sur 'Sauvegarder'.
- Lorsque des rendez-vous sont réservés en ligne ou via des bornes/tablettes sans rendez-vous, le code de facturation de lieu de service sera automatiquement mis à jour dans Accuro.
Que se passe-t-il si j'entre un code qui n'existe pas dans mon instance Accuro ?
Si le code que vous entrez n'est pas reconnu dans votre configuration Accuro, Accuro assignera automatiquement Z – Autre. C'est le comportement de secours existant dans Accuro.
Que se passe-t-il si je laisse le champ non défini ?
Le lieu de service sera par défaut ‘O’ jusqu'à ce que la clinique spécifie une valeur préférée pour remplacer.
Quels rendez-vous utiliseront ce paramètre ?
Le code de facturation de lieu de service configuré s'appliquera à tous les rendez-vous réservés, y compris :
- Réservations de rendez-vous en ligne
- Réservations sans rendez-vous ou via borne
Note : Les réservations de référence ne sont pas affectées
Puis-je configurer plusieurs lieux de service pour un site ?
Non. À ce moment, un seul code de facturation de lieu de service par défaut peut être défini par site Ocean. La prise en charge de plusieurs lieux est hors du cadre de cette version.