Complétez le formulaire de Consultation électronique et envoyez votre demande de consultation au destinataire souhaité.
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Complétez le formulaire de Consultation électronique, selon les champs requis. Si vous avez initié la Consultation électronique à partir d’un DMÉ intégré, l’information du patient et d’autres détails requis seront automatiquement préremplis. Complétez les champs restants au besoin.
Note : Le champ 'Courriel' dans la section Information du patient ne prend en charge qu’une seule adresse courriel du patient par Consultation électronique. Ne saisissez pas plus d’une adresse courriel du patient dans ce champ.
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Ajoutez toute pièce jointe pertinente en appuyant sur le bouton 'Ajouter la pièce jointe' et en les sélectionnant à partir de votre ordinateur.
Note : Si vous êtes un utilisateur Med Access et que vous utilisez l’extension Ocean-MA, vous serez automatiquement invité à inclure toute pièce jointe en file d’attente dès l’ouverture du formulaire de consultation.
Si vous êtes un utilisateur PS Suite, Accuro ou OSCAR Pro et que vous avez initié votre Consultation électronique avec une pièce jointe, celle-ci sera automatiquement incluse sous le bouton 'Ajouter la pièce jointe'.
- Si vous envoyez une Consultation électronique en tant que délégué, vous devrez sélectionner le fournisseur approprié pour lequel vous effectuez la référence (à partir du menu déroulant en haut du panneau "Information du référent").
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Cliquez sur le bouton "Envoyer la Consultation électronique" pour envoyer votre Consultation électronique.
Note : Si la Liste d’annuaire à laquelle vous envoyez accepte les Consultations électroniques sous une autorité régionale (comme une initiative provinciale d’eOrientation), vous devez accepter les conditions d’utilisation de l’autorité régionale situées à côté du bouton “Envoyer la Consultation électronique” la première fois que vous envoyez une Consultation électronique.
- Une fois envoyée, une fenêtre de confirmation s’affichera avec l’option d’imprimer une copie de la Consultation électronique pour le patient.
- La Consultation électronique sera ensuite documentée dans le dossier du patient.
La note de consultation et le formulaire personnalisé Ocean eOrientation sont automatiquement téléchargés dans le dossier du patient.
À l’aide du formulaire personnalisé Ocean eOrientation, un message PS interne peut être déclenché en option à l’utilisateur/groupe PS de votre choix comme rappel pour effectuer un suivi de la consultation dans le nombre de jours spécifié. Le formulaire personnalisé Ocean eOrientation offre également un raccourci pour créer rapidement un Test / Consultation en attente dans PSS.
- Si le paramètre 'Importer automatiquement les pièces jointes dans le DMÉ' est désactivé dans votre configuration Cloud Connect, la note de consultation sera ajoutée au dossier du patient uniquement comme Note de progrès textuelle.
- Si le paramètre 'Importer automatiquement les pièces jointes dans le DMÉ' est activée dans votre configuration Cloud Connect, la note de consultation sera ajoutée au dossier du patient à la fois comme Note de progrès textuelle et comme PDF du record de consultation joint à une Note de progrès supplémentaire. Le PDF inclut toutes les pièces jointes qui ont été incluses lors de l’envoi de la consultation.
- Le résumé d’information de la Consultation électronique sera automatiquement ajouté dans le dossier du patient comme Tâche active avec une pièce jointe PDF de la consultation. Toute pièce jointe incluse avec la Consultation électronique sera également incluse dans le PDF.
- Pour plus d’informations sur la logique utilisée par Ocean pour assigner la tâche à un utilisateur du DMÉ, veuillez consulter l’article d’aide Tâches de note Ocean.
Extension Ocean-MA : Ajustements de la catégorie et du type de tâche
- Si vous utilisez l’extension Ocean-MA, elle reconnaîtra automatiquement à l’ouverture de la Tâche qu’elle est associée à une Consultation électronique Ocean.
- L’extension ajustera automatiquement les valeurs 'Catégorie' et 'Type' de la Tâche pour correspondre à la Consultation électronique Ocean.
Après avoir examiné les changements et effectué tout autre ajustement nécessaire à la Tâche, cliquez sur 'Sauvegarder'. La Tâche sera automatiquement classée dans la section 'Demandes actives' de la zone 'Consultations' ou 'Investigations' correspondante du dossier du patient.
- Selon la configuration de vos paramètres Cloud Connect, le résumé d’information de la Consultation électronique sera automatiquement ajouté soit comme Note de rencontre, soit comme fichier PDF dans la zone Documents du dossier du patient.
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Note : Il est recommandé de configurer vos paramètres Cloud Connect pour sauvegarder les orientations électroniques envoyées et reçues comme Documents afin de s’assurer que toutes les pièces jointes sont automatiquement importées dans Accuro. Ce paramètre s’appliquera aux orientations électroniques et aux Consultations électroniques.
- Lorsque vos paramètres Cloud Connect sont configurés de sorte que 'Sauvegarder les orientations envoyées comme' est défini sur 'Documents', toute pièce jointe incluse lors de l’envoi de la Consultation électronique sera également incluse dans le PDF du record de Consultation électronique.
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- Par défaut, le Fournisseur du document sera 'Non assigné'. Cependant, l’assignation automatique du Fournisseur du document peut être activée dans vos paramètres Cloud Connect.
- Le résumé d’information de la Consultation électronique sera automatiquement ajouté comme PDF dans la zone Documents du dossier du patient. Toute pièce jointe incluse avec la Consultation électronique sera également incluse dans le record PDF de la consultation.
- Une nouvelle Consultation sera également générée automatiquement dans le dossier du patient.
- Si vous utilisez un DMÉ non intégré, vous pouvez copier et coller l’information de la fenêtre de confirmation directement dans le dossier du patient dans votre DMÉ.