Lors de la planification d'un rendez-vous à partir d'une eOrientation entrante, l'acheminement typique implique que le personnel importe les formulaires de référence et les informations dans le DMÉ, crée un nouveau rendez-vous dans le planificateur pour le patient, et transcrit manuellement les détails du rendez-vous dans Ocean avant de les envoyer au patient pour confirmation.
Désormais, en utilisant le Formulaire Personnalisé de Notification de Rendez-vous Ocean eOrientation, les informations de rendez-vous créées dans PS Suite peuvent se synchroniser automatiquement avec la référence.
Veuillez noter : Pour qu'Ocean synchronise les détails corrects du rendez-vous depuis PS Suite via le Formulaire Personnalisé, votre patient doit avoir un numéro d'assurance maladie valide associé à sa référence.
Téléchargement et installation du formulaire personnalisé
- Le "Formulaire Personnalisé de Notification de Rendez-vous Ocean eOrientation" (fichier .cfm) peut être téléchargé directement en cliquant sur le bouton suivant :
Formulaire Personnalisé de Notification de Rendez-vous Ocean eOrientation - Installez le formulaire personnalisé dans PS Suite (pour des instructions sur l'ajout d'un fichier de formulaire personnalisé, consultez les étapes décrites dans nos instructions pour installer la Barre d'Outils et le Formulaire Personnalisé Ocean : Télécharger & Installer le Formulaire Personnalisé et la Barre d'Outils Ocean)
Utilisation du formulaire personnalisé
- Assurez-vous d'avoir importé votre eOrientation dans PS Suite. (Pour des instructions, consultez : Importation des Demandes d'eOrientation dans Votre DMÉ)
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- En utilisant le planificateur de rendez-vous, créez un rendez-vous pour le patient.
- Une fois créé, ouvrez le dossier du patient et vérifiez que la zone "prochaine visite" en haut du dossier liste la date du rendez-vous nouvellement créé.
- À partir de la barre de menu dans le dossier, sélectionnez "Afficher" > "Formulaire Personnalisé" (ou utilisez le raccourci clavier F2) pour ouvrir la fenêtre du formulaire personnalisé
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- Localisez et sélectionnez "Notification de Rendez-vous Ocean eOrientation" dans la liste et cliquez sur le bouton "Choisir ce Formulaire". (Selon le nombre de formulaires personnalisés installés, utiliser la barre de recherche pour filtrer par "Ocean" peut être utile.)
Une fois sélectionné, le formulaire personnalisé ouvrira une nouvelle fenêtre de navigateur vers la référence correspondante pour le patient, qui remplira automatiquement les champs de la zone "Planification des horaires". À partir de là, le personnel peut alors cliquer soit sur "Sauvegarder" soit sur "Terminé" pour déplacer l'état de la référence à "Réservation Non Confirmée" et envoyer une notification au patient et/ou au fournisseur pour confirmer les détails du rendez-vous.