Si votre site Ocean PS Suite envoie fréquemment des eOrientations/Consultations électroniques à une Liste d'annuaire spécifique dans l’Healthmap Ocean, vous pouvez configurer un raccourci de Formulaire personnalisé dans PS Suite pour accéder directement à cette Liste d'annuaire. Cela élimine l’étape de navigation dans l’Healthmap Ocean, réduisant ainsi le nombre de clics nécessaires pour initier une eOrientation.
Configuration du raccourci de Formulaire personnalisé
Pour configurer un Formulaire personnalisé dans PS Suite afin d’accéder directement à une Liste d'annuaire dans l’Healthmap Ocean, suivez les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Télécharger et installer le Formulaire personnalisé de raccourci Listes d'annuaires Provider Network Ocean
- Téléchargez le fichier 'Ocean Provider Network Listing Shortcut.cfm' en cliquant sur le bouton bleu à droite.
- Télécharger le raccourci Listes d'annuaires Provider Network Ocean
- Connectez-vous à PS Suite et ouvrez la fenêtre DMÉ 'Records'.
- À partir du menu 'Settings', sélectionnez 'Edit Custom Forms'.
- Sélectionnez 'File' puis "Import Form(s)".
- Repérez et sélectionnez le fichier .cfm que vous avez téléchargé précédemment, puis cliquez sur 'Choose'.
Étape 2 : Obtenir la valeur de référence unique pour la Liste d'annuaire cible
- Repérez la Liste d'annuaire cible souhaitée dans l’Healthmap Ocean.
- Passez votre curseur sur le titre de la Liste d'annuaire. La valeur de référence unique de la Liste d'annuaire apparaîtra.
- Notez cette valeur de référence pour une utilisation ultérieure.
Étape 3 : Configurer le Formulaire personnalisé de raccourci Listes d'annuaires Provider Network Ocean
- Retournez à la fenêtre 'Forms' dans PS Suite. Repérez et sélectionnez le nouveau formulaire personnalisé 'Ocean Provider Network Listing Shortcut', puis cliquez sur 'Modifier le brouillon'.
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Dans l’éditeur de formulaire personnalisé PS Suite, cliquez sur l’élément intitulé 'set_this_to_the_listing_reference'.
Dans le panneau des propriétés de l’élément en bas à droite, mettez à jour la valeur de la propriété 'Text' avec la valeur de référence de la Liste d'annuaire cible obtenue à l’étape 2.
- Développez l’élément de menu 'Custom Form' dans la barre d’outils et sélectionnez 'Edit Instructions'.
- Mettez à jour la zone de texte 'Instructions' pour inclure des mots-clés spécifiques que les utilisateurs de PS Suite pourraient utiliser pour rechercher ce raccourci (par exemple, le nom de la Liste d'annuaire), puis cliquez sur 'OK'.
- Dans la fenêtre principale de l’éditeur de formulaire personnalisé, ouvrez le menu 'File' et cliquez sur 'Sauvegarder'.
- Fermez la fenêtre de l’éditeur de formulaire personnalisé PS Suite.
- Dans la fenêtre 'Forms' de PS Suite, sélectionnez le formulaire personnalisé que vous avez configuré, faites un clic droit et sélectionnez 'Rename Form'.
- Ajoutez une brève description au nom du formulaire afin de pouvoir facilement identifier la Liste d'annuaire à laquelle ce formulaire sert de raccourci, puis cliquez sur 'OK'.
À ce stade, votre raccourci de Formulaire personnalisé Listes d'annuaires Provider Network Ocean a été configuré avec succès.
Utilisation du raccourci de Formulaire personnalisé
Une fois que votre raccourci de Formulaire personnalisé Listes d'annuaires Provider Network Ocean a été configuré avec succès, suivez les étapes ci-dessous pour voir comment le tester :
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À partir du dossier du patient pour lequel vous souhaitez envoyer une eOrientation/Consultation électronique, cliquez sur le bouton 'Nouveau formulaire personnalisé'. Vous pouvez aussi utiliser le raccourci clavier correspondant :
Windows : CTRL + SHIFT + I
macOS : CMD + SHIFT + I
- Recherchez le raccourci de formulaire personnalisé à l’aide des mots-clés configurés à l’étape 3 ci-dessus, puis cliquez sur 'Choose This Form' (ou appuyez sur la touche 'Entrée'/'Retour' de votre clavier).
- Vous accéderez directement au formulaire d’orientation pour la Liste d'annuaire concernée dans l’Healthmap Ocean.
Astuce bonus
Vous pouvez encore simplifier le processus d’initiation d’une eOrientation en personnalisant l’une de vos barres d’outils PS Suite pour inclure un bouton supplémentaire qui insère votre raccourci de Formulaire personnalisé dans le dossier du patient, ce qui lance ensuite l’accès à Ocean.