Avant de suivre les étapes de ce guide, assurez-vous d'avoir téléchargé et installé la dernière version de l'Exportateur de Pièces jointes Ocean (cliquez ici pour télécharger le fichier CFM.) La version 2.0 et supérieure téléchargera désormais les pièces jointes directement vers Ocean au lieu de les exporter en tant que fichier.
Ocean facilite la sélection et la "barre verte" des notes dans un dossier patient dans PS Suite qui peuvent être téléchargées directement vers Ocean. Le fichier peut ensuite être automatiquement inclus dans une eOrientation envoyée via le Healthmap Ocean.
Pour joindre une note de PS Suite à une eOrientation :
- Trouvez la note(s) dans le dossier du patient que vous souhaitez générer en tant que pièce jointe PDF.
- Cochez la case à côté de la note pour activer la “barre verte”.
- Cliquez sur le lien Attacher dans la barre d'outils Ocean.
- Cela fera apparaître une boîte de saisie permettant à l'utilisateur de préciser le nom du fichier de la pièce jointe. Renommez le fichier, si désiré, et sélectionnez OK. (Par défaut, le nom du fichier inclura les initiales du patient, les initiales de l'utilisateur DMÉ, et la date actuelle).
- Une invite apparaîtra ensuite pour confirmer que cette pièce jointe a été téléchargée avec succès vers Ocean. Sélectionnez l'option désirée. (Notez qu'elle n'apparaîtra pas si vous avez précédemment sélectionné "Ne plus afficher", ou si vous l'avez désactivée dans les paramètres personnalisés de l'exportateur de pièces jointes).
- Sélectionnez Référer dans la barre d'outils Ocean pour lancer le Healthmap Ocean. Choisissez la liste désirée et sélectionnez Envoyer eOrientation. La pièce jointe sera automatiquement incluse en bas du formulaire de référence.
- Astuce rapide : Si vous "barrez en vert" un élément et sélectionnez ensuite "Référer" dans la barre d'outils Ocean pour initier une référence, la pièce jointe sera automatiquement générée pour être attachée à la référence (sans avoir à cliquer sur le lien "Attacher/Trombone"). Vous devrez cliquer sur "Oui - Créer une pièce jointe" sur l'invite de confirmation, avant de continuer avec les étapes D à F ci-dessus.
- Vous pouvez prévisualiser votre pièce jointe de référence en cliquant sur l'icône “œil”, ou la supprimer en cliquant sur l'icône “X”.
- Si vous supprimez une pièce jointe et souhaitez l'ajouter à nouveau à l'orientation, sélectionnez le bouton Ajouter la pièce jointe en bas de l'orientation. Une liste de toutes les pièces jointes téléchargées vers Ocean pour ce patient apparaîtra. Choisissez un fichier dans la liste ou choisissez « Sélectionner un fichier local... » pour parcourir un fichier sur votre ordinateur.
- Conseil rapide : Si vous souhaitez inclure des pièces jointes supplémentaires, à une eOrientation déjà envoyée, suivez les étapes A à E ci-dessus. Ensuite, ouvrez l'eOrientation envoyée en utilisant l'ampoule "Ouvrir" sur le formulaire d'eOrientation Ocean. Faites défiler jusqu'au volet de messagerie de l'orientation et choisissez "Ajouter la pièce jointe". Sélectionnez le fichier souhaité dans la liste et cliquez sur "Envoyer".
Pour personnaliser les paramètres du formulaire Ocean Pièce jointe Exporter :
- Ouvrez le formulaire Ocean Pièce jointe Exporter dans un dossier de test patient, et cliquez sur le bouton Paramètres.
- Sélectionner "Basculer l'affichage du message d'information d'exportation" si vous souhaitez montrer à l'utilisateur un message explicatif sur la pièce jointe, après que le téléchargement vers Ocean est complété.
- Sélectionner "Basculer l'invite pour exporter le tableau de laboratoire" si vous souhaitez être invité à inclure le tableau de laboratoire chaque fois qu'une pièce jointe est générée.