Lorsqu'une eOrientation Ocean est envoyée à partir de PS Suite, un message interne, ou "note autocollante jaune", apparaîtra dans le dossier du patient lorsque la note d'orientation aura été téléchargée.
Ce message est destiné à aider à prévenir que l'orientation ne passe entre les mailles du filet, en assurant que quelqu'un soit notifié pour faire un suivi.
Vous pouvez préciser à qui ce message est envoyé et quand il apparaîtra dans leur boîte de réception PS Suite en modifiant les paramètres dans le formulaire personnalisé eOrientation Ocean, comme indiqué ci-dessous.
- Ouvrez le formulaire personnalisé eOrientation Ocean, ou trouvez un formulaire existant dans un dossier patient, et sélectionnez le bouton "Paramètres".
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- Sélectionnez si vous souhaitez appliquer ce paramètre à l'ensemble de la clinique, ou juste pour votre utilisateur Ocean.
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- Cliquez sur "Définir l'utilisateur qui fera le suivi des orientations..." pour changer à qui le message PS Suite est adressé.
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- Entrez les initiales de l'utilisateur PS Suite ou du groupe d'utilisateurs PS Suite que vous souhaitez recevoir le message de suivi (Ocean utilise par défaut le groupe de secrétaires, c'est-à-dire "secs"). Cliquez sur "OK" pour sauvegarder vos modifications.
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- Pour modifier la période d'attente de suivi, ou le délai entre l'envoi de l'orientation et son apparition dans la boîte de réception de l'utilisateur PS Suite, répétez les étapes A et B ci-dessus.
- Cette fois, dans la fenêtre Paramètres, sélectionnez "Définir la période d'attente de suivi..."
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- Entrez le nombre de jours avant que vous souhaitiez que le message apparaisse dans la boîte de réception PS Suite de l'utilisateur (Ocean utilise par défaut 7 jours). Cliquez sur "OK" pour sauvegarder vos modifications.
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Note : Pour désactiver complètement cette fonctionnalité, supprimez les initiales de l'utilisateur PS Suite des paramètres de message de suivi. Vous devrez être sur une version minimale du formulaire personnalisé Ocean eOrientation de v1.55 pour que ce paramètre fonctionne. Veuillez vous assurer d'avoir d'autres méthodes en place pour faire le suivi de vos orientations électroniques avant de désactiver cette fonctionnalité.