Le Menu d'action de l'éditeur d'eFormulaires contient plusieurs fonctionnalités intéressantes, y compris les Propriétés de l'eFormulaire et les Actions de l'eFormulaire.
Les Propriétés de l'eFormulaire vous permettront de faire diverses choses, notamment ajouter des références, activer la mémoire du formulaire, contrôler la visibilité de votre eFormulaire dans la bibliothèque partagée Ocean, et bien plus encore.
Les Actions de l'eFormulaire vous permettront d'afficher un autre formulaire au patient, en fonction d'une réponse à votre formulaire actuel.
- Le Menu d'action de l'éditeur d'eFormulaires vous permet de contrôler certaines fonctionnalités avancées des eFormulaires Ocean. Vous pouvez accéder à ce menu d'action dans le coin supérieur droit de l'éditeur d'eFormulaires. Cet article couvrira les Propriétés de l'eFormulaire et les Actions de l'eFormulaire.
Le menu Propriétés du formulaire comprend 3 sections à onglets : Général, Mémoire du formulaire et stockage des données, et Partage et licences.
Onglet Général
- Afficher les sections de niveau supérieur comme des pages séparées
- Permet de diviser un formulaire en pages séparées. Lorsque cette option est sélectionnée, chaque nouvelle section de "niveau supérieur" créera automatiquement une nouvelle page (les sections créées à l'intérieur d'autres sections ne génèrent pas de pages).
- Titre court
Crée un titre court pour votre formulaire afin de faciliter la recherche dans la bibliothèque d'eFormulaires.
- Mots-clés
Vous permet de définir des mots-clés pour faciliter la recherche à partir de l'onglet Formulaires dans le Portail Ocean ou à l'intérieur du formulaire personnalisé (pour certains DMÉ intégrés).
- Références
Vous permet d'ajouter des références à votre formulaire avec des liens vers des URL connexes.
Onglet Mémoire du formulaire et stockage des données
- Mémoire du formulaire
- Permet à Ocean de se souvenir qu'un patient a complété un formulaire. Pour plus d'informations sur la mémoire du formulaire, veuillez consulter "Mémoire du formulaire - Stockage des valeurs de formulaire pour les patients dans Ocean".
- Sauvegarder les réponses du formulaire comme
Vous permet de déterminer si les réponses du formulaire doivent être sauvegardées comme note clinique, données d'étude, ou les deux.
- Expression du pourcentage complété
Permet aux formulaires soumis avec un pourcentage complété calculé inférieur à 100 de rester dans la file d'attente du patient.
Onglet Partage et licences
- Afficher dans l'annuaire
Nous encourageons le partage des eFormulaires entre les sites. Si vous ne souhaitez pas que votre eFormulaire soit accessible à d'autres sites Ocean, désactivez cette case à cocher.
- Licence personnalisée
Saisissez tout texte de licence personnalisé à afficher à l'utilisateur lors de l'importation de l'eFormulaire partagé dans un autre site Ocean.
Les Actions de l'eFormulaire vous permettent d'utiliser des scripts pour afficher un autre formulaire ou envoyer un courriel au patient, en fonction des réponses du patient aux questions du formulaire actuel.
Déclencher un autre formulaire
Dans certains cas, vous pouvez vouloir déclencher l'affichage d'un autre formulaire en fonction de la ou des réponses du patient au formulaire actuel.
Exemple : Vous souhaitez afficher l'eFormulaire Idéation suicidaire lorsqu'un patient répond qu'il a des pensées d'automutilation dans le PHQ-9.
Recherchez le formulaire PHQ-9 dans la vue eFormulaires du Portail Ocean.
À partir du Menu d'action en haut à droite, sélectionnez "Actions de l'eFormulaire".
- Saisissez l'expression :
si.p != 0(oùsiest votre référence d'item,.p !=0signifie que la réponse en points n'est pas égale à 0). 
- Ensuite, recherchez le formulaire d'idéation suicidaire dans le champ "Réf. du formulaire".
Désormais, si un patient répond "Oui" à une question d'idéation suicidaire sur le formulaire PHQ-9, Ocean affichera automatiquement le formulaire Idéation suicidaire pour que le patient le complète. Essayez-le !
Veuillez consulter "Onglet Scripting et plus - Afficher ce champ si" pour plus d'exemples d'expressions utiles que vous pouvez utiliser pour déclencher d'autres Actions de l'eFormulaire.
Déclencher un courriel
-
Veuillez noter que cette action d'eFormulaire est disponible uniquement pour les
tablettes et kiosques Ocean. Les eFormulaires envoyés à l'aide
d'autres produits Ocean ne peuvent pas déclencher l'envoi de courriels aux patients.
Dans certains cas, vous pouvez vouloir déclencher l'envoi d'un courriel au patient en fonction de ses réponses au formulaire actuel.
Exemple : Vous souhaitez envoyer au patient de l'information supplémentaire parce qu'il a indiqué ressentir de la douleur.
Ouvrez votre formulaire dans l'éditeur d'eFormulaires et sélectionnez "Actions de l'eFormulaire" dans le Menu d'action en haut à droite.
- Sélectionnez "Envoyer un courriel" dans les options du menu déroulant sous la colonne "Action".
-
Saisissez le sujet de votre courriel et le message que vous souhaitez envoyer au patient dans le champ "Corps".
Ce message sera envoyé par courriel au patient à partir de "no-reply@cognisantmd.com". Si votre site Ocean a configuré un « Nom convivial pour le courriel » et/ou une « Adresse d'expéditeur du courriel » dans les Paramètres d'administration, ce nom et/ou cette adresse seront utilisés à la place.