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Guide de création d'eFormulaires

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  1. Commencer avec les eFormulaires

    Apprenez à parcourir notre bibliothèque principale d'eFormulaires ou la bibliothèque partagée d'eFormulaires pour un point de départ pour les eFormulaires Ocean que vous souhaitez utiliser dans votre clinique.

    • Pour commencer, connectez-vous au Ocean Portail, ouvrez le "Menu" dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "eFormulaires".
    • Dans cette zone, vous pouvez rechercher des eFormulaires existants, les modifier à votre guise, et/ou créer de nouveaux eFormulaires à partir de zéro.

    La Bibliothèque Principale d'eFormulaires Ocean

    En utilisant la barre de recherche en haut, vous pouvez parcourir notre vaste bibliothèque de eFormulaires Ocean principaux. Ce sont des eFormulaires qui ont été créés par OceanMD.

    • Pour voir une liste complète des eFormulaires disponibles pour votre site Ocean, ouvrez le menu 'Plus' et sélectionnez 'Exporter tous les formulaires accessibles à ce site'.
    • Cela téléchargera un fichier .csv que vous pouvez ouvrir dans Microsoft Excel (ou votre logiciel de tableur préféré) pour voir la liste complète des eFormulaires.
    • Une fois que vous avez trouvé un eFormulaire que vous souhaitez utiliser, vous pouvez éventuellement le modifier à votre guise en cliquant sur le titre du formulaire et en sélectionnant "Modifier ".
    • Après avoir modifié un eFormulaire Ocean principal, son titre apparaîtra en police bleue pour indiquer qu'il a été personnalisé.

    La Bibliothèque Partagée d'eFormulaires Ocean

    Si vous recherchez un formulaire spécifique mais que vous ne parvenez pas à le trouver dans la liste des eFormulaires Ocean principaux, vous pouvez rechercher dans la bibliothèque partagée d'eFormulaires Ocean qui contient tous les eFormulaires créés par les utilisateurs d'Ocean à travers la plateforme.

    • Vous pouvez accéder à la bibliothèque d'eFormulaires partagés en ouvrant le menu 'Plus' et en sélectionnant 'Voir les formulaires partagés'
    • Vous pouvez rechercher dans la bibliothèque d'eFormulaires partagés le nom d'un eFormulaire spécifique ou par le nom du site Ocean qui l'a créé.
    • Vous pouvez 'Prévisualiser' le formulaire pour voir à quoi il ressemble, et éventuellement utiliser le bouton 'Importer' pour l'ajouter à la bibliothèque d'eFormulaires de votre propre site Ocean pour votre usage personnel.
    • Après avoir importé un eFormulaire de la bibliothèque d'eFormulaires partagés, vous pouvez le 'Modifier' pour le personnaliser à votre goût, le 'Détacher' pour le rendre complètement indépendant du formulaire source, ou le 'Synchroniser' si vous souhaitez hériter des modifications apportées au formulaire par le créateur original de l'eFormulaire.
    • Soyez assuré que la modification de l'eFormulaire après l'avoir importé d'un autre site Ocean n'a aucun impact sur la version du créateur original de l'eFormulaire.

    Créer de Nouveaux eFormulaires Ocean

    • Si vous ne trouvez toujours pas le formulaire que vous recherchez après avoir parcouru les eFormulaires de base existants et la bibliothèque d'eFormulaires partagés, vous êtes invité à créer un nouvel eFormulaire à partir de zéro en sélectionnant 'Créer Nouveau eFormulaire' et en suivant le Guide de création d'eFormulaires.
  2. Création d'un Nouveau Formulaire Ocean

    Si vous ne trouvez pas un formulaire électronique qui correspond à vos besoins dans notre bibliothèque, vous pouvez créer un nouveau formulaire électronique Ocean.

    Suivez les étapes ci-dessous pour créer un nouveau formulaire électronique Ocean.

    • Sélectionnez "Créer un nouveau formulaire". Vous serez invité à accepter les termes de la licence. Sélectionnez "J'accepte" pour continuer.
    • Nommez votre formulaire. (Cela ouvrira la fenêtre de l'éditeur de formulaire électronique.)
    • Choisissez soit "Ajouter un élément" ou "Ajouter une section" pour commencer.
    • Ajouter un élément
      Une seule question.
      Ajouter une section
      Un groupe d'éléments ou de questions connexes comprenant un en-tête. Les sections sont utilisées pour définir visuellement et séparer les zones sur un formulaire. Lors de la création d'un formulaire sur plusieurs pages, les sections sont utilisées pour définir une page.
    • Une fois que vous avez ajouté un élément, vous verrez une série d'onglets sur le côté droit de l'éditeur de formulaire électronique : Général, Format de note et Scripts et plus.
  3. Guide de l'éditeur de formulaire électronique - Ajouter un élément

    Apprenez-en davantage sur les différentes fonctionnalités de chaque onglet qui apparaît lorsque vous ajoutez un nouvel élément à votre eFormulaire.

    Lorsque vous sélectionnez Ajouter un élément, vous verrez un menu similaire à celui affiché dans la capture d'écran ci-dessous.

    Les options de base comprennent : l'onglet Général, l'onglet Format de note et l'onglet Scripts et plus.

    Onglet Général Onglet de mise en forme des notes Onglet Scripting et plus Onglet Menu / Choix d'échelle
    • L'onglet Général est utilisé pour sélectionner le type de question ou d'élément que vous ajoutez et pour mettre à jour le texte ou la question. Il comprend deux champs
    Légende
    Où vous saisissez la question / l'étiquette de la question.
    Type
    Ce menu déroulant vous propose une liste d'options de format de question possibles.

    Ocean propose une large gamme de types de questions et d'éléments pouvant être ajoutés à un formulaire. Pour une liste complète des types d'éléments disponibles, veuillez consulter : "Types d'éléments eForm".

  4. Guide de l'éditeur de formulaire électronique - Ajouter une section

    Découvrez les différentes fonctionnalités de chaque onglet qui apparaît lorsque vous ajoutez une nouvelle section à votre eFormulaire.

    Lorsque vous ajoutez une section, les options de menu sont similaires à celles du Ajouter un élément. Dans cet article, nous expliquons les principales différences entre les options "Ajouter un élément" et "Ajouter une section".

    Onglet Général Onglet de mise en forme des notes Onglet Scripting et plus
    • L'onglet Général offre les deux options suivantes :
    Légende
    Vous permet d'entrer un titre ou une étiquette qui apparaîtra en haut de la section. Les en-têtes de section apparaissent dans une police plus grande et en gras, et peuvent être utilisés pour différencier clairement les sections sur une page de formulaire ou pour servir d'en-tête de page (lorsque l'option de formulaire multipage est utilisée).
    Style de section
    Vous permet de changer la couleur de fond en blanc ou gris. Vous avez également la possibilité d'ajouter une bordure.
  5. Types d'éléments eForm

    Il existe différents types de questions que vous pouvez ajouter à votre eFormulaire Ocean, chacun d'eux étant listé et décrit dans cet article.

    Vous trouverez ci-dessous la liste complète des types d'éléments disponibles dans l'éditeur d'eFormulaires que vous pouvez choisir pour ajouter à vos eFormulaires Ocean.

    Type d'élément Description

    Non/Oui

    Non/Oui/Je ne sais pas

    		 Affiche la légende plus les boutons oui/non/je ne sais pas.

    [√] Case à cocher

    Une simple case à cocher qui est utile pour une liste de symptômes, par exemple.

    Conseil : utilisez un élément de type "Non/Oui" si vous devez distinguer “non” de “non coché”.

    Champ de texte

    Champ de texte (numérique uniquement)

    Zone de texte

    		 Réponses textuelles. Minimisez l'utilisation sur les tablettes autant que possible. “Zone de texte” permet des réponses sur plusieurs lignes.

    Menu permettant une sélection unique

    Menu permettant plusieurs sélections

    		 Menu déroulant ou collection de boutons. Utilisez l'onglet “Choix de menu” pour ajouter des choix de menu.

    Étiquette

    		 Pour tout texte en lecture seule. Utile pour les instructions, le texte des formulaires de consentement, etc.

    Date

    		 Affiche un contrôle de calendrier. Le format de date spécifique qui apparaît dans le champ une fois qu'une date est sélectionnée peut varier en fonction des paramètres de date et d'heure de l'ordinateur de l'utilisateur et/ou du système d'exploitation. Pour plus de détails concernant le formatage des dates, veuillez vous référer à cet article de support.

    Date approximative

    Durée approximative

    		 Présente un menu de choix appropriés. Ajustez les unités à choisir en utilisant le menu déroulant "Acuité minimale".

    Échelle numérique

    		 Peut être utilisé pour des échelles numériques simples, des échelles visuelles/analogiques, des échelles de Likert, etc. Plus d'informations à ce sujet ensuite.

    Image

    Affiche un fichier image. Vous pouvez télécharger l'image dans l'éditeur.

    Les fichiers image sont limités à 1 Mo et doivent être dans l'un des formats suivants : .jpeg, .jpg, .png, .gif

    Les fichiers image doivent avoir des extensions de fichier en minuscules (par exemple, ".jpg" et non ".JPG").

    Vidéo

    		 Affiche un fichier vidéo. Vous pouvez télécharger la vidéo en entrant la clé vidéo.

    Formule

    		 Un élément spécial qui calcule une expression pour générer un nombre ou une chaîne. Utilisé pour les scores, la génération de liens hypertextes dans les notes générées, etc. Plus de détails peuvent être trouvés dans "Onglet Scripting & Plus - Formule".

     

  6. Création d'un diagramme dans un formulaire électronique

    Apprenez comment créer un type spécial d'élément qui permet aux patients de sélectionner certains points sur une image (par exemple, Diagramme de douleur corporelle).

    Les diagrammes peuvent être des outils utiles pour les patients afin de montrer où ils ressentent de l'inconfort. Le Diagramme de douleur corporelle est un excellent formulaire électronique à cette fin, mais vous pouvez également personnaliser votre propre diagramme. Cet article décrit comment créer votre propre diagramme.

    1. Ajouter un élément "Diagramme".

      • Ouvrez votre formulaire électronique dans l'éditeur de formulaire électronique.
      • Cliquez sur le signe plus bleu (+) et sélectionnez "Diagramme".
      • Renommez votre diagramme et choisissez un fond d'image pour votre diagramme.

    2. Ajouter des "Étiquettes" à votre diagramme.

      • Une fois que vous avez téléchargé votre image, vous pouvez ajouter des étiquettes à différents endroits sur le diagramme. Vous pouvez le faire en cliquant sur "Ajouter un élément".
      • Déplacez le 'X' à l'endroit approprié sur l'image de fond et étiquetez-le en utilisant le champ "Légende".
      • Continuez à ajouter des éléments jusqu'à ce que vous soyez satisfait de toutes les étiquettes de votre diagramme.
      • Sauvegardez votre formulaire électronique et votre diagramme sera prêt à être utilisé!
  7. Ajouter un lien hypertexte dans un formulaire électronique

    Apprenez comment ajouter un hyperlien à votre eFormulaire, si vous souhaitez diriger le patient vers d'autres ressources utiles sur le web.

    Vous pouvez ajouter un hyperlien à un eFormulaire en utilisant le type d'élément "Label".

    • Ajoutez un nouvel élément à votre eFormulaire et changez le "Type" en "Label".
    • Accédez à l'onglet "Scripting and More" pour modifier les paramètres de votre hyperlien.
    • Ajoutez le(s) mot(s) que vous souhaitez rendre cliquable(s) dans le champ "légende", et saisissez l'URL complète à laquelle vous souhaitez lier dans le champ "url".
    • Une fois votre hyperlien ajouté, il apparaîtra aux patients sur votre eFormulaire sous forme d'un bouton cliquable.
  8. eFormulaires multi-pages

    Apprenez à configurer un long eFormulaire pour qu'il soit divisé en plusieurs pages plus digestes pour le patient.

    Les eFormulaires peuvent être longs et compliqués, ce qui peut être accablant pour les patients. Pour éviter cela, vous pouvez souhaiter diviser votre eFormulaire en eFormulaires distincts et les lier ensemble dans un groupe de favoris, via les Actions d'eFormulaire, ou en utilisant les règles de tablette.

    Parfois, il peut être plus facile de simplement montrer un petit ensemble de questions sur des pages séparées, imitant la présentation de plusieurs pages d'un seul questionnaire - c'est-à-dire le support multi-pages dans l'éditeur d'eFormulaires Ocean. Les eFormulaires multi-pages apparaîtront comme plusieurs formulaires pour les patients, tout en générant une seule note de rencontre dans votre DMÉ.

    Activation de la fonctionnalité eFormulaires multi-pages

    Suivez les étapes ci-dessous pour structurer votre formulaire afin que chacune de vos sections d'eFormulaire apparaisse comme une nouvelle page pour le patient.

    • Ouvrez le formulaire dans l'éditeur d'eFormulaires, ouvrez le menu d'action dans le coin supérieur droit et sélectionnez 'Propriétés du formulaire...'.

    • Sous l'onglet Général, activez la case à cocher 'Afficher les sections de niveau supérieur comme page distincte'. Cela indique à Ocean de présenter les sections de niveau supérieur dans l'eFormulaire comme des pages distinctes.

    • Cliquez sur 'OK' pour fermer la fenêtre des propriétés de l'eFormulaire.
    • Cliquez sur 'Sauvegarder les modifications' pour sauvegarder les modifications apportées à votre eFormulaire.

    Désormais, le formulaire aura plus ou moins le même aspect dans l'éditeur d'eFormulaires, ce qui le rendra plus facile à modifier. Traitez simplement les sections de niveau supérieur de votre eFormulaire comme de nouvelles pages. Plus tard, lorsque vous prévisualiserez ou chargerez le formulaire sur une tablette, vous verrez ces sections affichées comme des pages distinctes.

    Par exemple, consultez la version 2015 de l'enquête sur l'expérience des patients de Qualité des soins de l'Ontario.

  9. Le Menu d'action

    Le Menu d'action de l'Éditeur d'eFormulaires contient plusieurs fonctionnalités intéressantes, y compris les Propriétés de l'eFormulaire et les Actions de l'eFormulaire.

    Les Propriétés de l'eFormulaire vous permettront d'effectuer diverses actions, notamment ajouter des références, activer la mémoire de formulaire, contrôler la visibilité de votre eFormulaire dans la bibliothèque Ocean partagée, et bien plus encore.

    Les Actions de l'eFormulaire vous permettront de montrer au patient un autre formulaire, en fonction d'une réponse à votre formulaire actuel.

    • Le Menu d'action de l'Éditeur d'eFormulaires vous permet de contrôler des fonctionnalités avancées des eFormulaires Ocean. Vous pouvez accéder à ce menu d'action dans le coin supérieur droit de l'Éditeur d'eFormulaires. Cet article couvrira les Propriétés de l'eFormulaire et les Actions de l'eFormulaire.
    Propriétés du formulaire électronique Actions du formulaire électronique

    Le menu Propriétés du formulaire comprend 3 sections onglets : Général, Mémoire du formulaire et stockage des données et Partage et licence.

    • Onglet Général

      • Afficher les sections de premier niveau comme des pages séparées
        Vous permet de diviser un formulaire en pages distinctes. Lorsque sélectionné, chaque nouvelle section de "niveau supérieur" créera automatiquement une nouvelle page (les sections créées à l'intérieur d'autres sections ne génèrent pas de pages).
        Titre court
        Crée un titre court pour votre formulaire pour faciliter la recherche dans la bibliothèque de formulaires électroniques.
        Mots-clés
        Vous permet de définir des mots-clés pour faciliter la recherche à partir de l'onglet Formulaires dans le Portail Ocean ou à l'intérieur du formulaire personnalisé (pour certains DMÉ intégrés).
        Références
        Vous permet d'ajouter des références à votre formulaire avec des liens vers des URL associées.

    • Onglet Mémoire du formulaire et stockage des données

      • Mémoire du formulaire
        Permet à Ocean de se souvenir qu'un patient a complété un formulaire. Pour plus d'informations sur la Mémoire du formulaire, veuillez consulter "Mémoire du formulaire - Stockage des valeurs de formulaire pour les patients dans Ocean".
        Enregistrer les réponses du formulaire en tant que
        Vous permet de déterminer si les réponses au formulaire doivent être enregistrées en tant que note clinique, données d'étude, ou les deux.
        Expression de pourcentage complété
        Permet aux formulaires soumis avec un Pourcentage complété calculé inférieur à 100 de rester dans la file d'attente du patient.

    • Onglet Partage et licence

      • Énumérer dans l'annuaire
        Nous encourageons le partage des formulaires électroniques entre les sites. Si vous ne souhaitez pas que votre formulaire électronique soit accessible à d'autres sites Ocean, désactivez cette case à cocher.
        Licence personnalisée
        Entrez un texte de licence personnalisé à afficher à l'utilisateur lors de l'importation du formulaire électronique partagé dans un autre site Ocean.
  10. Conseils utiles pour la mise en forme des eFormulaires et des notes

    Apprenez quelques astuces et conseils sur la manière de rendre votre eForm et la note clinique résultante plus lisibles et plus faciles à interagir.

    La mise en forme des eFormulaires peut être utile pour rendre vos eFormulaires Ocean et les notes cliniques générées par Ocean plus faciles à interpréter pour le lecteur de manière efficace. Ce qui suit décrit quelques méthodes que vous pouvez utiliser pour formater vos eFormulaires et les notes cliniques générées.

    Utilisez HTML pour appliquer des styles de mise en forme

    Dans l'éditeur d'eFormulaires, vous pouvez utiliser des balises HTML simples dans les légendes pour rendre en gras, souligner ou mettre en italique des parties de la note clinique générée à partir de votre eFormulaire.

    Par exemple :
    Ce <b>mot</b> apparaîtra en gras, ces <i>deux mots</i> apparaîtront en italique et ces <u>derniers mots</u> apparaîtront soulignés.

    Le résultat apparaîtra dans la note clinique de votre DMÉ comme suit :

    Ce mot apparaîtra en gras, ces deux mots apparaîtront en italique et ces derniers mots apparaîtront soulignés

    Créer un titre dans la note clinique

    Si vous souhaitez ajouter un titre en haut de votre note clinique, suivez ces étapes :

    1. Ouvrez votre formulaire dans l'éditeur d'eFormulaires.
    2. Cliquez sur "Ajouter un élément", et faites glisser l'élément en haut de l'eFormulaire, au-dessus de tout le texte.
    3. Dans le champ "Légende", saisissez le titre que vous souhaitez voir apparaître en haut de votre note clinique avec des balises HTML simples. Pour "Type", sélectionnez "Étiquette".
      Par exemple :
      • <b><u>Visite de soins préventifs</u></b><br>
      • Les balises <b></b> rendent le titre en gras.
      • Les balises <u></u> rendent le titre souligné.
      • La balise <br> ajoute un saut de ligne après le titre.
    4. Dans l'onglet "Formatage de la note", trouvez l'option "Créer une note pour cet élément" et sélectionnez "toujours" dans le menu déroulant.
    5. Dans l'onglet "Scripts et plus", saisissez la valeur "false" dans le champ d'entrée "Afficher ce champ si". Cela désactivera l'affichage du titre pour le patient et le rendra visible uniquement pour le clinicien consultant la note.

    Afficher la valeur d'un élément dans une légende ou une note personnalisée

    Pour accéder à la valeur d'un élément dans le champ de légende ou de note personnalisée, vous pouvez ajouter la chaîne spéciale "$$". Cela est particulièrement utile lors de l'utilisation de champs de formule. Si vous souhaitez afficher la formule résultante afin que le patient puisse également la voir, vous pouvez ajouter une légende telle que "Score: $$" dans le champ "Légende". Si vous souhaitez ajouter une note personnalisée à un élément, vous pouvez également utiliser la balise "$$" dans le champ "Note personnalisée".

    Inclure des messages ou du texte simple en tant qu'étiquettes

    Ajoutez des éléments dans vos eFormulaires en tant qu'Étiquettes pour des messages, tels que des instructions ou des informations de consentement (par opposition aux légendes de section, qui sont automatiquement en gras et peuvent être difficiles à lire).

    Ajouter des espaces vides entre les éléments de question dans les formulaires

    Ajouter un élément de ligne vide

    • Si vous souhaitez simplement insérer une ligne vide dans la note clinique, l'Éditeur de formulaire électronique propose un moyen rapide et facile de le faire : il vous suffit d'ajouter un élément "Ligne vide" dans le menu déroulant sous le signe plus bleu (+) (à côté de "Ajouter une section").

    Ajouter de l'espace blanc à un élément

    Alternativement, vous pouvez formater une note personnalisée afin d'ajouter de l'espace blanc supplémentaire avant ou après un élément. Pour ce faire :

    1. Ouvrez votre formulaire dans l'Éditeur de formulaire électronique.
    2. Cliquez sur l'élément que vous souhaitez entourer d'espace blanc.
    3. Pour insérer une ligne vide avant l'élément, copiez et collez le libellé de l'élément (de l'onglet Général) dans le champ "Note personnalisée" (dans l'onglet Format de la note).
      • Déplacez votre curseur au début du texte dans le champ "Note personnalisée" et appuyez sur la touche "Entrée" de votre clavier pour ajouter une ligne vide avant le texte du libellé.
    4. Pour insérer une ligne vide après la section, copiez et collez le libellé de l'élément (de l'onglet Général) dans le champ "Note personnalisée" (dans l'onglet Format de la note).
      • Déplacez votre curseur à la fin du texte dans le champ "Note personnalisée" et appuyez sur la touche "Entrée" de votre clavier pour ajouter une ligne vide après le texte.

    Autres personnalisations

    Il existe de nombreuses options de formatage personnalisables pour la note clinique générée par Ocean. Cela inclut la modification de la couleur, de l'ordre, de l'espacement, etc. des réponses du formulaire électronique dans la note clinique. Ces changements peuvent être configurés dans l'onglet "Format de la note" de l'Éditeur de formulaire électronique. Pour en savoir plus à ce sujet, veuillez consulter "l'onglet Format de la note" dans : "Guide de l'Éditeur de formulaire électronique - Ajouter un élément".

  11. Mise en forme des notes cliniques apparaissant avec des eFormulaires ou sections terminées

    Apprenez quelques astuces supplémentaires sur la manière de rendre les notes cliniques générées par Ocean plus faciles à consulter pour votre personnel.

    Formatage Avant et Après l'ensemble des eFormulaires

    Note : Ce formatage est vraiment utile uniquement pour les utilisateurs de PS Suite ou OSCAR.

    Vous pouvez configurer Ocean pour ajouter du texte par défaut ou de l'espacement avant ou après toutes les notes cliniques générées par des eFormulaires complétés sur votre site, ou entre les notes individuelles des eFormulaires.

    • Pour ce faire, connectez-vous au Portail Ocean. Cliquez sur le bouton "Menu" dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "eFormulaires". et accédez à la section Formatage des Notes (sélectionnée dans le menu sur la gauche).
    Préfixe de Note
    Ce texte est inséré au début des notes générées par Ocean du patient.
    Pour avoir une balise qui apparaît avant une note générée par Ocean, vous pouvez entrer quelque chose comme :
    @OceanNote: Terminé
    Délimiteur de Note
    Ce texte est inséré entre les notes individuelles des eFormulaires, applicable lorsque deux eFormulaires ou plus ont été complétés consécutivement pour un même patient.
    Pour insérer une ligne vide entre les notes des eFormulaires, entrez une ligne vide :
     
    Suffixe de Note
    Ce texte est inséré à la fin des notes générées par Ocean du patient.
    Pour avoir une balise qui apparaît après une note générée par Ocean, vous pouvez entrer quelque chose comme :
    (note créée à l'aide d'Ocean)

    Formatage Avant et Après les Sections des eFormulaires

    Au sein d'un eFormulaire individuel, vous pouvez vouloir ajouter de l'espace blanc supplémentaire avant ou après une note de section.

    Pour ce faire, ouvrez votre formulaire dans l'Éditeur d'eFormulaires, cliquez sur la section, et accédez à l'onglet Formatage des Notes.

    • Pour insérer une ligne vide avant la section, insérez une ligne vide avant l'en-tête de la section dans le champ "Note Personnalisée".
    • Pour insérer une ligne vide après la section, tapez $$ dans le champ "Note Personnalisée", puis une ligne vide après (appuyez deux fois sur Entrée sur votre clavier).

    Note : $$ est une balise spéciale dans Ocean qui représente la note intégrée de la section. Elle sera remplacée par la réponse du patient sur le formulaire.

  12. Traduction d'un formulaire électronique dans une autre langue

    Apprenez comment traduire votre formulaire dans différentes langues.

    • Avant de traduire un formulaire, assurez-vous qu'il n'a pas déjà été traduit par un autre site. Pour ce faire, accédez à la vue des eFormulaires dans le Portail Ocean, sélectionnez "Plus", cliquez sur "Afficher les formulaires partagés", et recherchez le formulaire dans la liste.

    Vous pouvez ajouter des traductions pour les éléments de votre eFormulaire en suivant les étapes ci-dessous. Si vous ajoutez de nouveaux éléments à votre eFormulaire après avoir effectué la traduction initiale, vous devrez répéter les étapes ci-dessous pour traduire les nouveaux éléments ajoutés.

    1. Précisez votre langue souhaitée

      • Ouvrez votre formulaire dans l'éditeur de formulaire électronique.
      • À partir du Menu d'action en haut à droite, sélectionnez "Internationaliser".
      • Entrez le code de langue standard ISO à deux caractères de votre choix (par exemple, le français est "FR"; l'espagnol est "ES").

    2. Fournir les traductions des chaînes

      • Retournez au Menu d'action et sélectionnez "Traductions de chaînes...".
      • La fenêtre 'Traductions de chaînes' fournit une ligne par élément de formulaire électronique à traduire sous la colonne 'Texte', avec la traduction par défaut comme "FR: {chaîne originale en anglais}".

      • Remplacez l'ensemble de la chaîne de substitution (en incluant la partie "FR:") par la traduction linguistique appropriée.

        Note: Ocean ne réalise pas de traduction automatique. Vous devez fournir la traduction équivalente pour saisir dans le champ 'Texte' pour chaque élément de votre formulaire électronique.

      • Une fois que vous avez remplacé toutes les chaînes de substitution par votre langue traduite, appuyez sur "OK", puis appuyez sur 'Enregistrer les modifications' dans l'éditeur de formulaire électronique pour sauvegarder votre travail.

    3. Testez vos traductions

  13. Raccourcis clavier dans l'éditeur de formulaire électronique

    Apprenez une poignée de raccourcis clavier utiles qui peuvent être utilisés dans l'Éditeur de formulaire électronique.

    Il existe une poignée de raccourcis clavier utiles qui peuvent être utilisés dans l'Éditeur de formulaire électronique. Ci-dessous se trouve une liste de combinaisons de touches disponibles pour raccourcir diverses actions.

    Note : Pour les utilisateurs de Mac, la touche ⌘ Commande peut être utilisée en remplacement de la touche Contrôle, si désiré.

    Combinaison de touches Action
    Contrôle + Alt + c Copier l'élément ou la section sélectionné(e)
    Contrôle + Alt + x Couper l'élément ou la section sélectionné(e)
    Contrôle + Alt + v Coller l'élément ou la section copié(e) ou coupé(e)
    Contrôle + Maj + a Ajouter une nouvelle section
    Contrôle + Alt + a Ajouter un nouvel élément
    Contrôle + s Sauvegarder les modifications
  14. Comment rendre une note de formulaire électronique dans un format de style "lettre de consultation"

    Apprenez comment personnaliser la note de formulaire électronique générée pour qu'elle ressemble davantage à une lettre de consultation, avec une série de phrases et de paragraphes.

    Par défaut, l'Éditeur de formulaires électroniques Ocean affichera les résultats du patient dans un format similaire à cet exemple :

    Nom John Smith
    Âge 40
    Genre masculin

    Il peut arriver que le personnel de la clinique ou les médecins préfèrent que la note résultante ressemble davantage à une lettre de consultation, avec une série de phrases et de paragraphes.

    Dans cette situation, les notes Ocean résultantes peuvent être configurées pour s'afficher de cette manière grâce à une combinaison de Notes personnalisées et de paramètres de formatage des notes.

    • Créer un nouvel élément de section

      • Dans l'Éditeur de formulaires électroniques Ocean, créez un nouvel élément de section.
      • Avec la section sélectionnée, ouvrez l'onglet "Formatage de la note"
      • Cochez la case à côté du champ intitulé "Séparer les éléments de liste dans la note en utilisant :"
      • Dans la liste déroulante qui apparaît, sélectionnez "(espace)"
      • Créez les éléments de formulaire applicables dans la section

    • Modifier chaque élément de formulaire

      • Sélectionnez chaque élément de formulaire individuel et ouvrez l'onglet "Formatage de la note"
      • Sous le champ "Afficher la note pour cet élément :", cochez la case "sur la même ligne que les autres notes"

    Avec cette configuration, les notes seront regroupées sur une seule ligne de texte. Le résultat immédiat apparaîtrait comme ceci dans la note :

    Nom John SmithÂge 40Genre masculin

    Pour rendre cette note plus lisible, nous pouvons utiliser des Notes personnalisées pour donner une structure de phrase à nos éléments de formulaire.

    • Rédiger une note personnalisée

      • Sélectionnez l'élément de formulaire applicable et ouvrez l'onglet "Formatage de la note"
      • Cochez la case à côté de "Note personnalisée" et saisissez du texte
      • Note : Le contenu écrit dans la zone de note personnalisée ne sera visible que dans la note de rencontre finale et ne sera pas visible par le patient remplissant le formulaire.

    Dans l'exemple suivant, les mots entre crochets correspondent au texte (et aux espaces) saisis dans la zone de Note personnalisée pour chacun des trois champs d'exemple afin que la note résultante ressemble davantage à une phrase :

    [Le nom du patient est ]John Smith[, âgé de ]40[ ans, de sexe ]masculin

    Grâce à cette méthode, vous pouvez enchaîner une série de sections et d'éléments de formulaire pour afficher un contenu long en utilisant les résultats des réponses des patients.

    La version finale, telle qu'elle apparaîtra dans l'aperçu de la note et dans le DMÉ, ressemblera à ceci :

    Le nom du patient est John Smith, âgé de 40 ans, de sexe masculin

Commencer avec les eFormulaires

Apprenez à parcourir notre bibliothèque principale d'eFormulaires ou la bibliothèque partagée d'eFormulaires pour un point de départ pour les eFormulaires Ocean que vous souhaitez utiliser dans votre clinique.

  • Pour commencer, connectez-vous au Ocean Portail, ouvrez le "Menu" dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "eFormulaires".
  • Dans cette zone, vous pouvez rechercher des eFormulaires existants, les modifier à votre guise, et/ou créer de nouveaux eFormulaires à partir de zéro.

La Bibliothèque Principale d'eFormulaires Ocean

En utilisant la barre de recherche en haut, vous pouvez parcourir notre vaste bibliothèque de eFormulaires Ocean principaux. Ce sont des eFormulaires qui ont été créés par OceanMD.

  • Pour voir une liste complète des eFormulaires disponibles pour votre site Ocean, ouvrez le menu 'Plus' et sélectionnez 'Exporter tous les formulaires accessibles à ce site'.
  • Cela téléchargera un fichier .csv que vous pouvez ouvrir dans Microsoft Excel (ou votre logiciel de tableur préféré) pour voir la liste complète des eFormulaires.
  • Une fois que vous avez trouvé un eFormulaire que vous souhaitez utiliser, vous pouvez éventuellement le modifier à votre guise en cliquant sur le titre du formulaire et en sélectionnant "Modifier ".
  • Après avoir modifié un eFormulaire Ocean principal, son titre apparaîtra en police bleue pour indiquer qu'il a été personnalisé.

La Bibliothèque Partagée d'eFormulaires Ocean

Si vous recherchez un formulaire spécifique mais que vous ne parvenez pas à le trouver dans la liste des eFormulaires Ocean principaux, vous pouvez rechercher dans la bibliothèque partagée d'eFormulaires Ocean qui contient tous les eFormulaires créés par les utilisateurs d'Ocean à travers la plateforme.

  • Vous pouvez accéder à la bibliothèque d'eFormulaires partagés en ouvrant le menu 'Plus' et en sélectionnant 'Voir les formulaires partagés'
  • Vous pouvez rechercher dans la bibliothèque d'eFormulaires partagés le nom d'un eFormulaire spécifique ou par le nom du site Ocean qui l'a créé.
  • Vous pouvez 'Prévisualiser' le formulaire pour voir à quoi il ressemble, et éventuellement utiliser le bouton 'Importer' pour l'ajouter à la bibliothèque d'eFormulaires de votre propre site Ocean pour votre usage personnel.
  • Après avoir importé un eFormulaire de la bibliothèque d'eFormulaires partagés, vous pouvez le 'Modifier' pour le personnaliser à votre goût, le 'Détacher' pour le rendre complètement indépendant du formulaire source, ou le 'Synchroniser' si vous souhaitez hériter des modifications apportées au formulaire par le créateur original de l'eFormulaire.
  • Soyez assuré que la modification de l'eFormulaire après l'avoir importé d'un autre site Ocean n'a aucun impact sur la version du créateur original de l'eFormulaire.

Créer de Nouveaux eFormulaires Ocean

  • Si vous ne trouvez toujours pas le formulaire que vous recherchez après avoir parcouru les eFormulaires de base existants et la bibliothèque d'eFormulaires partagés, vous êtes invité à créer un nouvel eFormulaire à partir de zéro en sélectionnant 'Créer Nouveau eFormulaire' et en suivant le Guide de création d'eFormulaires.

Création d'un Nouveau Formulaire Ocean

Si vous ne trouvez pas un formulaire électronique qui correspond à vos besoins dans notre bibliothèque, vous pouvez créer un nouveau formulaire électronique Ocean.

Suivez les étapes ci-dessous pour créer un nouveau formulaire électronique Ocean.

  • Sélectionnez "Créer un nouveau formulaire". Vous serez invité à accepter les termes de la licence. Sélectionnez "J'accepte" pour continuer.
  • Nommez votre formulaire. (Cela ouvrira la fenêtre de l'éditeur de formulaire électronique.)
  • Choisissez soit "Ajouter un élément" ou "Ajouter une section" pour commencer.
  • Ajouter un élément
    Une seule question.
    Ajouter une section
    Un groupe d'éléments ou de questions connexes comprenant un en-tête. Les sections sont utilisées pour définir visuellement et séparer les zones sur un formulaire. Lors de la création d'un formulaire sur plusieurs pages, les sections sont utilisées pour définir une page.
  • Une fois que vous avez ajouté un élément, vous verrez une série d'onglets sur le côté droit de l'éditeur de formulaire électronique : Général, Format de note et Scripts et plus.

Guide de l'éditeur de formulaire électronique - Ajouter un élément

Apprenez-en davantage sur les différentes fonctionnalités de chaque onglet qui apparaît lorsque vous ajoutez un nouvel élément à votre eFormulaire.

Lorsque vous sélectionnez Ajouter un élément, vous verrez un menu similaire à celui affiché dans la capture d'écran ci-dessous.

Les options de base comprennent : l'onglet Général, l'onglet Format de note et l'onglet Scripts et plus.

Onglet Général Onglet de mise en forme des notes Onglet Scripting et plus Onglet Menu / Choix d'échelle
  • L'onglet Général est utilisé pour sélectionner le type de question ou d'élément que vous ajoutez et pour mettre à jour le texte ou la question. Il comprend deux champs
Légende
Où vous saisissez la question / l'étiquette de la question.
Type
Ce menu déroulant vous propose une liste d'options de format de question possibles.

Ocean propose une large gamme de types de questions et d'éléments pouvant être ajoutés à un formulaire. Pour une liste complète des types d'éléments disponibles, veuillez consulter : "Types d'éléments eForm".

Guide de l'éditeur de formulaire électronique - Ajouter une section

Découvrez les différentes fonctionnalités de chaque onglet qui apparaît lorsque vous ajoutez une nouvelle section à votre eFormulaire.

Lorsque vous ajoutez une section, les options de menu sont similaires à celles du Ajouter un élément. Dans cet article, nous expliquons les principales différences entre les options "Ajouter un élément" et "Ajouter une section".

Onglet Général Onglet de mise en forme des notes Onglet Scripting et plus
  • L'onglet Général offre les deux options suivantes :
Légende
Vous permet d'entrer un titre ou une étiquette qui apparaîtra en haut de la section. Les en-têtes de section apparaissent dans une police plus grande et en gras, et peuvent être utilisés pour différencier clairement les sections sur une page de formulaire ou pour servir d'en-tête de page (lorsque l'option de formulaire multipage est utilisée).
Style de section
Vous permet de changer la couleur de fond en blanc ou gris. Vous avez également la possibilité d'ajouter une bordure.

Types d'éléments eForm

Il existe différents types de questions que vous pouvez ajouter à votre eFormulaire Ocean, chacun d'eux étant listé et décrit dans cet article.

Vous trouverez ci-dessous la liste complète des types d'éléments disponibles dans l'éditeur d'eFormulaires que vous pouvez choisir pour ajouter à vos eFormulaires Ocean.

Type d'élément Description

Non/Oui

Non/Oui/Je ne sais pas

 Affiche la légende plus les boutons oui/non/je ne sais pas.

[√] Case à cocher

Une simple case à cocher qui est utile pour une liste de symptômes, par exemple.

Conseil : utilisez un élément de type "Non/Oui" si vous devez distinguer “non” de “non coché”.

Champ de texte

Champ de texte (numérique uniquement)

Zone de texte

 Réponses textuelles. Minimisez l'utilisation sur les tablettes autant que possible. “Zone de texte” permet des réponses sur plusieurs lignes.

Menu permettant une sélection unique

Menu permettant plusieurs sélections

 Menu déroulant ou collection de boutons. Utilisez l'onglet “Choix de menu” pour ajouter des choix de menu.

Étiquette

 Pour tout texte en lecture seule. Utile pour les instructions, le texte des formulaires de consentement, etc.

Date

 Affiche un contrôle de calendrier. Le format de date spécifique qui apparaît dans le champ une fois qu'une date est sélectionnée peut varier en fonction des paramètres de date et d'heure de l'ordinateur de l'utilisateur et/ou du système d'exploitation. Pour plus de détails concernant le formatage des dates, veuillez vous référer à cet article de support.

Date approximative

Durée approximative

 Présente un menu de choix appropriés. Ajustez les unités à choisir en utilisant le menu déroulant "Acuité minimale".

Échelle numérique

 Peut être utilisé pour des échelles numériques simples, des échelles visuelles/analogiques, des échelles de Likert, etc. Plus d'informations à ce sujet ensuite.

Image

Affiche un fichier image. Vous pouvez télécharger l'image dans l'éditeur.

Les fichiers image sont limités à 1 Mo et doivent être dans l'un des formats suivants : .jpeg, .jpg, .png, .gif

Les fichiers image doivent avoir des extensions de fichier en minuscules (par exemple, ".jpg" et non ".JPG").

Vidéo

 Affiche un fichier vidéo. Vous pouvez télécharger la vidéo en entrant la clé vidéo.

Formule

 Un élément spécial qui calcule une expression pour générer un nombre ou une chaîne. Utilisé pour les scores, la génération de liens hypertextes dans les notes générées, etc. Plus de détails peuvent être trouvés dans "Onglet Scripting & Plus - Formule".

 

Création d'un diagramme dans un formulaire électronique

Apprenez comment créer un type spécial d'élément qui permet aux patients de sélectionner certains points sur une image (par exemple, Diagramme de douleur corporelle).

Les diagrammes peuvent être des outils utiles pour les patients afin de montrer où ils ressentent de l'inconfort. Le Diagramme de douleur corporelle est un excellent formulaire électronique à cette fin, mais vous pouvez également personnaliser votre propre diagramme. Cet article décrit comment créer votre propre diagramme.

  1. Ajouter un élément "Diagramme".

    • Ouvrez votre formulaire électronique dans l'éditeur de formulaire électronique.
    • Cliquez sur le signe plus bleu (+) et sélectionnez "Diagramme".
    • Renommez votre diagramme et choisissez un fond d'image pour votre diagramme.

  2. Ajouter des "Étiquettes" à votre diagramme.

    • Une fois que vous avez téléchargé votre image, vous pouvez ajouter des étiquettes à différents endroits sur le diagramme. Vous pouvez le faire en cliquant sur "Ajouter un élément".
    • Déplacez le 'X' à l'endroit approprié sur l'image de fond et étiquetez-le en utilisant le champ "Légende".
    • Continuez à ajouter des éléments jusqu'à ce que vous soyez satisfait de toutes les étiquettes de votre diagramme.
    • Sauvegardez votre formulaire électronique et votre diagramme sera prêt à être utilisé!

Ajouter un lien hypertexte dans un formulaire électronique

Apprenez comment ajouter un hyperlien à votre eFormulaire, si vous souhaitez diriger le patient vers d'autres ressources utiles sur le web.

Vous pouvez ajouter un hyperlien à un eFormulaire en utilisant le type d'élément "Label".

  • Ajoutez un nouvel élément à votre eFormulaire et changez le "Type" en "Label".
  • Accédez à l'onglet "Scripting and More" pour modifier les paramètres de votre hyperlien.
  • Ajoutez le(s) mot(s) que vous souhaitez rendre cliquable(s) dans le champ "légende", et saisissez l'URL complète à laquelle vous souhaitez lier dans le champ "url".
  • Une fois votre hyperlien ajouté, il apparaîtra aux patients sur votre eFormulaire sous forme d'un bouton cliquable.

eFormulaires multi-pages

Apprenez à configurer un long eFormulaire pour qu'il soit divisé en plusieurs pages plus digestes pour le patient.

Les eFormulaires peuvent être longs et compliqués, ce qui peut être accablant pour les patients. Pour éviter cela, vous pouvez souhaiter diviser votre eFormulaire en eFormulaires distincts et les lier ensemble dans un groupe de favoris, via les Actions d'eFormulaire, ou en utilisant les règles de tablette.

Parfois, il peut être plus facile de simplement montrer un petit ensemble de questions sur des pages séparées, imitant la présentation de plusieurs pages d'un seul questionnaire - c'est-à-dire le support multi-pages dans l'éditeur d'eFormulaires Ocean. Les eFormulaires multi-pages apparaîtront comme plusieurs formulaires pour les patients, tout en générant une seule note de rencontre dans votre DMÉ.

Activation de la fonctionnalité eFormulaires multi-pages

Suivez les étapes ci-dessous pour structurer votre formulaire afin que chacune de vos sections d'eFormulaire apparaisse comme une nouvelle page pour le patient.

  • Ouvrez le formulaire dans l'éditeur d'eFormulaires, ouvrez le menu d'action dans le coin supérieur droit et sélectionnez 'Propriétés du formulaire...'.

  • Sous l'onglet Général, activez la case à cocher 'Afficher les sections de niveau supérieur comme page distincte'. Cela indique à Ocean de présenter les sections de niveau supérieur dans l'eFormulaire comme des pages distinctes.

  • Cliquez sur 'OK' pour fermer la fenêtre des propriétés de l'eFormulaire.
  • Cliquez sur 'Sauvegarder les modifications' pour sauvegarder les modifications apportées à votre eFormulaire.

Désormais, le formulaire aura plus ou moins le même aspect dans l'éditeur d'eFormulaires, ce qui le rendra plus facile à modifier. Traitez simplement les sections de niveau supérieur de votre eFormulaire comme de nouvelles pages. Plus tard, lorsque vous prévisualiserez ou chargerez le formulaire sur une tablette, vous verrez ces sections affichées comme des pages distinctes.

Par exemple, consultez la version 2015 de l'enquête sur l'expérience des patients de Qualité des soins de l'Ontario.

Le Menu d'action

Le Menu d'action de l'Éditeur d'eFormulaires contient plusieurs fonctionnalités intéressantes, y compris les Propriétés de l'eFormulaire et les Actions de l'eFormulaire.

Les Propriétés de l'eFormulaire vous permettront d'effectuer diverses actions, notamment ajouter des références, activer la mémoire de formulaire, contrôler la visibilité de votre eFormulaire dans la bibliothèque Ocean partagée, et bien plus encore.

Les Actions de l'eFormulaire vous permettront de montrer au patient un autre formulaire, en fonction d'une réponse à votre formulaire actuel.

  • Le Menu d'action de l'Éditeur d'eFormulaires vous permet de contrôler des fonctionnalités avancées des eFormulaires Ocean. Vous pouvez accéder à ce menu d'action dans le coin supérieur droit de l'Éditeur d'eFormulaires. Cet article couvrira les Propriétés de l'eFormulaire et les Actions de l'eFormulaire.
Propriétés du formulaire électronique Actions du formulaire électronique

Le menu Propriétés du formulaire comprend 3 sections onglets : Général, Mémoire du formulaire et stockage des données et Partage et licence.

  • Onglet Général

    • Afficher les sections de premier niveau comme des pages séparées
      Vous permet de diviser un formulaire en pages distinctes. Lorsque sélectionné, chaque nouvelle section de "niveau supérieur" créera automatiquement une nouvelle page (les sections créées à l'intérieur d'autres sections ne génèrent pas de pages).
      Titre court
      Crée un titre court pour votre formulaire pour faciliter la recherche dans la bibliothèque de formulaires électroniques.
      Mots-clés
      Vous permet de définir des mots-clés pour faciliter la recherche à partir de l'onglet Formulaires dans le Portail Ocean ou à l'intérieur du formulaire personnalisé (pour certains DMÉ intégrés).
      Références
      Vous permet d'ajouter des références à votre formulaire avec des liens vers des URL associées.

  • Onglet Mémoire du formulaire et stockage des données

    • Mémoire du formulaire
      Permet à Ocean de se souvenir qu'un patient a complété un formulaire. Pour plus d'informations sur la Mémoire du formulaire, veuillez consulter "Mémoire du formulaire - Stockage des valeurs de formulaire pour les patients dans Ocean".
      Enregistrer les réponses du formulaire en tant que
      Vous permet de déterminer si les réponses au formulaire doivent être enregistrées en tant que note clinique, données d'étude, ou les deux.
      Expression de pourcentage complété
      Permet aux formulaires soumis avec un Pourcentage complété calculé inférieur à 100 de rester dans la file d'attente du patient.

  • Onglet Partage et licence

    • Énumérer dans l'annuaire
      Nous encourageons le partage des formulaires électroniques entre les sites. Si vous ne souhaitez pas que votre formulaire électronique soit accessible à d'autres sites Ocean, désactivez cette case à cocher.
      Licence personnalisée
      Entrez un texte de licence personnalisé à afficher à l'utilisateur lors de l'importation du formulaire électronique partagé dans un autre site Ocean.

Conseils utiles pour la mise en forme des eFormulaires et des notes

Apprenez quelques astuces et conseils sur la manière de rendre votre eForm et la note clinique résultante plus lisibles et plus faciles à interagir.

La mise en forme des eFormulaires peut être utile pour rendre vos eFormulaires Ocean et les notes cliniques générées par Ocean plus faciles à interpréter pour le lecteur de manière efficace. Ce qui suit décrit quelques méthodes que vous pouvez utiliser pour formater vos eFormulaires et les notes cliniques générées.

Utilisez HTML pour appliquer des styles de mise en forme

Dans l'éditeur d'eFormulaires, vous pouvez utiliser des balises HTML simples dans les légendes pour rendre en gras, souligner ou mettre en italique des parties de la note clinique générée à partir de votre eFormulaire.

Par exemple :
Ce <b>mot</b> apparaîtra en gras, ces <i>deux mots</i> apparaîtront en italique et ces <u>derniers mots</u> apparaîtront soulignés.

Le résultat apparaîtra dans la note clinique de votre DMÉ comme suit :

Ce mot apparaîtra en gras, ces deux mots apparaîtront en italique et ces derniers mots apparaîtront soulignés

Créer un titre dans la note clinique

Si vous souhaitez ajouter un titre en haut de votre note clinique, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez votre formulaire dans l'éditeur d'eFormulaires.
  2. Cliquez sur "Ajouter un élément", et faites glisser l'élément en haut de l'eFormulaire, au-dessus de tout le texte.
  3. Dans le champ "Légende", saisissez le titre que vous souhaitez voir apparaître en haut de votre note clinique avec des balises HTML simples. Pour "Type", sélectionnez "Étiquette".
    Par exemple :
    • <b><u>Visite de soins préventifs</u></b><br>
    • Les balises <b></b> rendent le titre en gras.
    • Les balises <u></u> rendent le titre souligné.
    • La balise <br> ajoute un saut de ligne après le titre.
  4. Dans l'onglet "Formatage de la note", trouvez l'option "Créer une note pour cet élément" et sélectionnez "toujours" dans le menu déroulant.
  5. Dans l'onglet "Scripts et plus", saisissez la valeur "false" dans le champ d'entrée "Afficher ce champ si". Cela désactivera l'affichage du titre pour le patient et le rendra visible uniquement pour le clinicien consultant la note.

Afficher la valeur d'un élément dans une légende ou une note personnalisée

Pour accéder à la valeur d'un élément dans le champ de légende ou de note personnalisée, vous pouvez ajouter la chaîne spéciale "$$". Cela est particulièrement utile lors de l'utilisation de champs de formule. Si vous souhaitez afficher la formule résultante afin que le patient puisse également la voir, vous pouvez ajouter une légende telle que "Score: $$" dans le champ "Légende". Si vous souhaitez ajouter une note personnalisée à un élément, vous pouvez également utiliser la balise "$$" dans le champ "Note personnalisée".

Inclure des messages ou du texte simple en tant qu'étiquettes

Ajoutez des éléments dans vos eFormulaires en tant qu'Étiquettes pour des messages, tels que des instructions ou des informations de consentement (par opposition aux légendes de section, qui sont automatiquement en gras et peuvent être difficiles à lire).

Ajouter des espaces vides entre les éléments de question dans les formulaires

Ajouter un élément de ligne vide

  • Si vous souhaitez simplement insérer une ligne vide dans la note clinique, l'Éditeur de formulaire électronique propose un moyen rapide et facile de le faire : il vous suffit d'ajouter un élément "Ligne vide" dans le menu déroulant sous le signe plus bleu (+) (à côté de "Ajouter une section").

Ajouter de l'espace blanc à un élément

Alternativement, vous pouvez formater une note personnalisée afin d'ajouter de l'espace blanc supplémentaire avant ou après un élément. Pour ce faire :

  1. Ouvrez votre formulaire dans l'Éditeur de formulaire électronique.
  2. Cliquez sur l'élément que vous souhaitez entourer d'espace blanc.
  3. Pour insérer une ligne vide avant l'élément, copiez et collez le libellé de l'élément (de l'onglet Général) dans le champ "Note personnalisée" (dans l'onglet Format de la note).
    • Déplacez votre curseur au début du texte dans le champ "Note personnalisée" et appuyez sur la touche "Entrée" de votre clavier pour ajouter une ligne vide avant le texte du libellé.
  4. Pour insérer une ligne vide après la section, copiez et collez le libellé de l'élément (de l'onglet Général) dans le champ "Note personnalisée" (dans l'onglet Format de la note).
    • Déplacez votre curseur à la fin du texte dans le champ "Note personnalisée" et appuyez sur la touche "Entrée" de votre clavier pour ajouter une ligne vide après le texte.

Autres personnalisations

Il existe de nombreuses options de formatage personnalisables pour la note clinique générée par Ocean. Cela inclut la modification de la couleur, de l'ordre, de l'espacement, etc. des réponses du formulaire électronique dans la note clinique. Ces changements peuvent être configurés dans l'onglet "Format de la note" de l'Éditeur de formulaire électronique. Pour en savoir plus à ce sujet, veuillez consulter "l'onglet Format de la note" dans : "Guide de l'Éditeur de formulaire électronique - Ajouter un élément".

Mise en forme des notes cliniques apparaissant avec des eFormulaires ou sections terminées

Apprenez quelques astuces supplémentaires sur la manière de rendre les notes cliniques générées par Ocean plus faciles à consulter pour votre personnel.

Formatage Avant et Après l'ensemble des eFormulaires

Note : Ce formatage est vraiment utile uniquement pour les utilisateurs de PS Suite ou OSCAR.

Vous pouvez configurer Ocean pour ajouter du texte par défaut ou de l'espacement avant ou après toutes les notes cliniques générées par des eFormulaires complétés sur votre site, ou entre les notes individuelles des eFormulaires.

  • Pour ce faire, connectez-vous au Portail Ocean. Cliquez sur le bouton "Menu" dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "eFormulaires". et accédez à la section Formatage des Notes (sélectionnée dans le menu sur la gauche).
Préfixe de Note
Ce texte est inséré au début des notes générées par Ocean du patient.
Pour avoir une balise qui apparaît avant une note générée par Ocean, vous pouvez entrer quelque chose comme :
@OceanNote: Terminé
Délimiteur de Note
Ce texte est inséré entre les notes individuelles des eFormulaires, applicable lorsque deux eFormulaires ou plus ont été complétés consécutivement pour un même patient.
Pour insérer une ligne vide entre les notes des eFormulaires, entrez une ligne vide :
 
Suffixe de Note
Ce texte est inséré à la fin des notes générées par Ocean du patient.
Pour avoir une balise qui apparaît après une note générée par Ocean, vous pouvez entrer quelque chose comme :
(note créée à l'aide d'Ocean)

Formatage Avant et Après les Sections des eFormulaires

Au sein d'un eFormulaire individuel, vous pouvez vouloir ajouter de l'espace blanc supplémentaire avant ou après une note de section.

Pour ce faire, ouvrez votre formulaire dans l'Éditeur d'eFormulaires, cliquez sur la section, et accédez à l'onglet Formatage des Notes.

  • Pour insérer une ligne vide avant la section, insérez une ligne vide avant l'en-tête de la section dans le champ "Note Personnalisée".
  • Pour insérer une ligne vide après la section, tapez $$ dans le champ "Note Personnalisée", puis une ligne vide après (appuyez deux fois sur Entrée sur votre clavier).

Note : $$ est une balise spéciale dans Ocean qui représente la note intégrée de la section. Elle sera remplacée par la réponse du patient sur le formulaire.

Traduction d'un formulaire électronique dans une autre langue

Apprenez comment traduire votre formulaire dans différentes langues.

  • Avant de traduire un formulaire, assurez-vous qu'il n'a pas déjà été traduit par un autre site. Pour ce faire, accédez à la vue des eFormulaires dans le Portail Ocean, sélectionnez "Plus", cliquez sur "Afficher les formulaires partagés", et recherchez le formulaire dans la liste.

Vous pouvez ajouter des traductions pour les éléments de votre eFormulaire en suivant les étapes ci-dessous. Si vous ajoutez de nouveaux éléments à votre eFormulaire après avoir effectué la traduction initiale, vous devrez répéter les étapes ci-dessous pour traduire les nouveaux éléments ajoutés.

  1. Précisez votre langue souhaitée

    • Ouvrez votre formulaire dans l'éditeur de formulaire électronique.
    • À partir du Menu d'action en haut à droite, sélectionnez "Internationaliser".
    • Entrez le code de langue standard ISO à deux caractères de votre choix (par exemple, le français est "FR"; l'espagnol est "ES").

  2. Fournir les traductions des chaînes

    • Retournez au Menu d'action et sélectionnez "Traductions de chaînes...".
    • La fenêtre 'Traductions de chaînes' fournit une ligne par élément de formulaire électronique à traduire sous la colonne 'Texte', avec la traduction par défaut comme "FR: {chaîne originale en anglais}".

    • Remplacez l'ensemble de la chaîne de substitution (en incluant la partie "FR:") par la traduction linguistique appropriée.

      Note: Ocean ne réalise pas de traduction automatique. Vous devez fournir la traduction équivalente pour saisir dans le champ 'Texte' pour chaque élément de votre formulaire électronique.

    • Une fois que vous avez remplacé toutes les chaînes de substitution par votre langue traduite, appuyez sur "OK", puis appuyez sur 'Enregistrer les modifications' dans l'éditeur de formulaire électronique pour sauvegarder votre travail.

  3. Testez vos traductions

Raccourcis clavier dans l'éditeur de formulaire électronique

Apprenez une poignée de raccourcis clavier utiles qui peuvent être utilisés dans l'Éditeur de formulaire électronique.

Il existe une poignée de raccourcis clavier utiles qui peuvent être utilisés dans l'Éditeur de formulaire électronique. Ci-dessous se trouve une liste de combinaisons de touches disponibles pour raccourcir diverses actions.

Note : Pour les utilisateurs de Mac, la touche ⌘ Commande peut être utilisée en remplacement de la touche Contrôle, si désiré.

Combinaison de touches Action
Contrôle + Alt + c Copier l'élément ou la section sélectionné(e)
Contrôle + Alt + x Couper l'élément ou la section sélectionné(e)
Contrôle + Alt + v Coller l'élément ou la section copié(e) ou coupé(e)
Contrôle + Maj + a Ajouter une nouvelle section
Contrôle + Alt + a Ajouter un nouvel élément
Contrôle + s Sauvegarder les modifications

Comment rendre une note de formulaire électronique dans un format de style "lettre de consultation"

Apprenez comment personnaliser la note de formulaire électronique générée pour qu'elle ressemble davantage à une lettre de consultation, avec une série de phrases et de paragraphes.

Par défaut, l'Éditeur de formulaires électroniques Ocean affichera les résultats du patient dans un format similaire à cet exemple :

Nom John Smith
Âge 40
Genre masculin

Il peut arriver que le personnel de la clinique ou les médecins préfèrent que la note résultante ressemble davantage à une lettre de consultation, avec une série de phrases et de paragraphes.

Dans cette situation, les notes Ocean résultantes peuvent être configurées pour s'afficher de cette manière grâce à une combinaison de Notes personnalisées et de paramètres de formatage des notes.

  • Créer un nouvel élément de section

    • Dans l'Éditeur de formulaires électroniques Ocean, créez un nouvel élément de section.
    • Avec la section sélectionnée, ouvrez l'onglet "Formatage de la note"
    • Cochez la case à côté du champ intitulé "Séparer les éléments de liste dans la note en utilisant :"
    • Dans la liste déroulante qui apparaît, sélectionnez "(espace)"
    • Créez les éléments de formulaire applicables dans la section

  • Modifier chaque élément de formulaire

    • Sélectionnez chaque élément de formulaire individuel et ouvrez l'onglet "Formatage de la note"
    • Sous le champ "Afficher la note pour cet élément :", cochez la case "sur la même ligne que les autres notes"

Avec cette configuration, les notes seront regroupées sur une seule ligne de texte. Le résultat immédiat apparaîtrait comme ceci dans la note :

Nom John SmithÂge 40Genre masculin

Pour rendre cette note plus lisible, nous pouvons utiliser des Notes personnalisées pour donner une structure de phrase à nos éléments de formulaire.

  • Rédiger une note personnalisée

    • Sélectionnez l'élément de formulaire applicable et ouvrez l'onglet "Formatage de la note"
    • Cochez la case à côté de "Note personnalisée" et saisissez du texte
    • Note : Le contenu écrit dans la zone de note personnalisée ne sera visible que dans la note de rencontre finale et ne sera pas visible par le patient remplissant le formulaire.

Dans l'exemple suivant, les mots entre crochets correspondent au texte (et aux espaces) saisis dans la zone de Note personnalisée pour chacun des trois champs d'exemple afin que la note résultante ressemble davantage à une phrase :

[Le nom du patient est ]John Smith[, âgé de ]40[ ans, de sexe ]masculin

Grâce à cette méthode, vous pouvez enchaîner une série de sections et d'éléments de formulaire pour afficher un contenu long en utilisant les résultats des réponses des patients.

La version finale, telle qu'elle apparaîtra dans l'aperçu de la note et dans le DMÉ, ressemblera à ceci :

Le nom du patient est John Smith, âgé de 40 ans, de sexe masculin