Le Menu d'action de l'Éditeur d'eFormulaires contient plusieurs fonctionnalités intéressantes, y compris les Propriétés de l'eFormulaire et les Actions de l'eFormulaire.
Les Propriétés de l'eFormulaire vous permettront d'effectuer diverses actions, notamment ajouter des références, activer la mémoire de formulaire, contrôler la visibilité de votre eFormulaire dans la bibliothèque Ocean partagée, et bien plus encore.
Les Actions de l'eFormulaire vous permettront de montrer au patient un autre formulaire, en fonction d'une réponse à votre formulaire actuel.
- Le Menu d'action de l'Éditeur d'eFormulaires vous permet de contrôler des fonctionnalités avancées des eFormulaires Ocean. Vous pouvez accéder à ce menu d'action dans le coin supérieur droit de l'Éditeur d'eFormulaires. Cet article couvrira les Propriétés de l'eFormulaire et les Actions de l'eFormulaire.
Le menu Propriétés du formulaire comprend 3 sections onglets : Général, Mémoire du formulaire et stockage des données et Partage et licence.
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Onglet Général
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- Afficher les sections de premier niveau comme des pages séparées
- Vous permet de diviser un formulaire en pages distinctes. Lorsque sélectionné, chaque nouvelle section de "niveau supérieur" créera automatiquement une nouvelle page (les sections créées à l'intérieur d'autres sections ne génèrent pas de pages).
- Titre court
- Crée un titre court pour votre formulaire pour faciliter la recherche dans la bibliothèque de formulaires électroniques.
- Mots-clés
- Vous permet de définir des mots-clés pour faciliter la recherche à partir de l'onglet Formulaires dans le Portail Ocean ou à l'intérieur du formulaire personnalisé (pour certains DMÉ intégrés).
- Références
- Vous permet d'ajouter des références à votre formulaire avec des liens vers des URL associées.
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Onglet Mémoire du formulaire et stockage des données
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- Mémoire du formulaire
- Permet à Ocean de se souvenir qu'un patient a complété un formulaire. Pour plus d'informations sur la Mémoire du formulaire, veuillez consulter "Mémoire du formulaire - Stockage des valeurs de formulaire pour les patients dans Ocean".
- Enregistrer les réponses du formulaire en tant que
- Vous permet de déterminer si les réponses au formulaire doivent être enregistrées en tant que note clinique, données d'étude, ou les deux.
- Expression de pourcentage complété
- Permet aux formulaires soumis avec un Pourcentage complété calculé inférieur à 100 de rester dans la file d'attente du patient.
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Onglet Partage et licence
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- Énumérer dans l'annuaire
- Nous encourageons le partage des formulaires électroniques entre les sites. Si vous ne souhaitez pas que votre formulaire électronique soit accessible à d'autres sites Ocean, désactivez cette case à cocher.
- Licence personnalisée
- Entrez un texte de licence personnalisé à afficher à l'utilisateur lors de l'importation du formulaire électronique partagé dans un autre site Ocean.
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Actions du formulaire électronique vous permettent d'utiliser des scripts pour afficher un autre formulaire ou envoyer un courriel au patient, en fonction des réponses du patient aux questions du formulaire actuel.
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Déclencher un autre formulaire
- Dans certains cas, vous voudrez déclencher l'affichage d'un autre formulaire en fonction de la ou des réponses du patient au formulaire actuel.
- Exemple : Vous souhaitez afficher le Formulaire eForm d'idéation suicidaire lorsqu'un patient répond qu'il a des pensées d'automutilation sur le PHQ-9.
- Recherchez le formulaire PHQ-9 dans la vue des eFormulaires du Portail Ocean.
- À partir du Menu d'action en haut à droite, sélectionnez "Actions d'eForm".
- Entrez l'expression :
si.p != 0(oùsiest votre référence d'élément,.p !=0signifie que la réponse en points n'est pas égale à 0). 
- Ensuite, recherchez le formulaire d'idéation suicidaire dans le champ "Réf. de formulaire".
- Maintenant, si un patient répond "Oui" à une question d'idéation suicidaire sur le formulaire PHQ-9, Ocean affichera automatiquement le formulaire d'idéation suicidaire pour que le patient le complète.
- Testez-le !
- Veuillez consulter "Onglet Script et plus - Afficher ce champ si" pour plus d'exemples d'expressions utiles que vous pourriez utiliser pour déclencher d'autres Actions d'eForm.
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Déclencher un e-mail
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Veuillez noter que cette action d'eForm est disponible uniquement pour les Tablettes et Kiosques Ocean. Les eFormulaires envoyés à l'aide d'autres produits Ocean ne peuvent pas déclencher d'e-mails aux patients.
- Dans certains cas, vous voudrez déclencher l'envoi d'un e-mail au patient en fonction de la ou des réponses du patient au formulaire actuel.
- Exemple : Vous souhaitez envoyer au patient des informations supplémentaires parce qu'il a indiqué qu'il ressent de la douleur.
- Ouvrez votre formulaire dans l'Éditeur d'eFormulaires et sélectionnez "Actions d'eForm" dans le Menu d'action en haut à droite.
- Sélectionnez "Envoyer un e-mail" parmi les options déroulantes sous la colonne "Action".
- Saisissez le objet de votre e-mail et le message que vous souhaitez envoyer au patient dans le "Corps".
- Ce message sera envoyé par e-mail au patient depuis "no-reply@cognisantmd.com".
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