Vous pouvez accéder au réseau d'eOrientation Ocean à partir du lien dans votre DMÉ (pour les DMÉ intégrés) ou directement depuis le Healthmap Ocean pour initier votre orientation.
Avec un compte Ocean, vous pouvez initier une eOrientation Ocean à tout moment directement depuis le Healthmap Ocean. Si vous utilisez un DMÉ intégré avec Ocean, vous pouvez également initier une eOrientation à tout moment en suivant les étapes ci-dessous.
Initier votre eOrientation (sans pièce jointe)
- Cliquez sur le bouton "Référer" dans la barre d'outils Ocean dans le dossier du patient.
- Appuyez sur l'icône "Lancer" à partir du dossier du patient.
- Localisez l'extension "Ocean", et sélectionnez "Voir Patient".
- Appuyez sur le bouton "Envoyer eOrientation" à partir du tableau de bord du patient.
- Avec votre patient souhaité en contexte dans Accuro, cliquez sur le lien CDS global "Envoyer eDemande / Trouver Service de Santé".
- Alternativement, vous pouvez cliquer sur votre lien CDS convivial équivalent sur la barre d'action.
- Cliquez sur le bouton 'Référer' dans la barre d'outils Ocean.
- Alternativement, cliquez sur le raccourci 'Oc.' sur le rendez-vous du patient concerné à partir de l'horaire, puis cliquez sur 'Trouver Service de Santé' sur le formulaire électronique Ocean.
- Cliquez sur le bouton 'Référer' dans la barre d'outils Ocean.
- Alternativement, cliquez sur le raccourci 'Oc.' sur le rendez-vous du patient concerné à partir du calendrier, puis cliquez sur 'Trouver un Service de Santé' sur le formulaire électronique Ocean.
Dans un navigateur web, accédez directement à Ocean Healthmap.
Initier votre eOrientation (avec une pièce jointe)
- Utilisez l'extension Ocean-MA pour Google Chrome et Microsoft Edge pour capturer les pièces jointes souhaitées à partir du dossier du patient dans Med Access.
- Appuyez sur l'icône "Lancer" à partir du dossier du patient.
- Localisez l'extension "Ocean", et sélectionnez "Voir Patient".
- Appuyez sur le bouton "Envoyer eOrientation" à partir du tableau de bord du patient.
Prérequis
- Assurez-vous d'avoir activée le bouton 'Sauvegarder pour Ocean' dans les paramètres de votre système Accuro.
- Sélectionnez le patient dans Accuro pour lequel vous souhaitez générer une pièce jointe dans Ocean.
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Si vous avez un modèle de note de rencontre et un bouton d'action rapide correspondant configurés, utilisez votre bouton d'action rapide pour créer une nouvelle note de rencontre.
Si vous n'avez pas de modèle de note de rencontre et de bouton d'action rapide correspondant configurés, créez une nouvelle note de rencontre vierge dans le dossier du patient.
Astuce : Vous pouvez utiliser le raccourci clavier 'CTRL+F11' pour créer une nouvelle note à partir de n'importe quelle section d'Accuro, tant que vous avez d'abord sélectionné le patient.
- Précisez un document pour votre pièce jointe en utilisant le champ 'Titre' en bas à gauche, puis cliquez sur Générer une lettre.
- Assurez-vous d'avoir sélectionné le bon fournisseur 'À partir du :' en haut à gauche, puis allez dans le volet Pièces jointes et cliquez sur l'icône plus verte pour ajouter une pièce jointe.
- Dans la fenêtre Sélectionner les pièces jointes, choisissez les éléments du dossier du patient que vous souhaitez inclure, puis sélectionnez OK.
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La liste des pièces jointes sélectionnées apparaîtra à gauche. Cliquez sur le bouton 'Sauvegarder pour Ocean'.
- Une note de rencontre et la lettre générée seront créées dans le dossier du patient.
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Utilisez le lien CDS 'Envoyer une demande / Trouver un service de santé' ou le bouton d'action pour lancer dans l'Ocean Healthmap.
Ocean inclura automatiquement toutes les lettres générées non utilisées avec la date actuelle comme pièce jointe sur votre eOrientation.
Initier une eOrientation à partir de la zone 'Consultations' dans OSCAR vous permet d'attacher des Documents à partir du dossier du patient à votre eOrientation.
- À partir du dossier du patient, créer une nouvelle consultation en cliquant sur l'icône '+' sur le ruban violet 'Consultations'.
- Cliquez sur 'Attacher un fichier à la consultation' sur le côté gauche.
- Sélectionnez le(s) Document(s) souhaité(s) à attacher en utilisant les cases à cocher sur le côté gauche, puis cliquez sur 'Terminé Fermer la fenêtre'.
- Le(s) Document(s) choisi(s) apparaîtra(ont) maintenant sur le côté gauche de la fenêtre de Consultation.
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Cliquez sur le bouton 'Référer' dans le coin supérieur droit de la fenêtre pour lancer dans l'Ocean Healthmap.
Note : La fenêtre de Consultation se fermera automatiquement après avoir cliqué sur le bouton 'Référer'. Tout texte tapé dans la fenêtre de Consultation OSCAR ne sera pas transféré dans l'eOrientation Ocean. 
- Utilisez le processus préexistant de votre clinique pour créer des documents pour fax ou courrier dans OSCAR (par exemple, consultations, orientations).
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Plutôt que d'imprimer votre document sur papier, sauvegardez votre document en tant que fichier PDF sur votre ordinateur.
Note : Après avoir envoyé l'orientation, assurez-vous de supprimer toutes les pièces jointes sauvegardées sur votre ordinateur pour vous assurer que toute information de santé personnelle est correctement nettoyée.
- Cliquez sur le bouton 'Référer' dans la barre d'outils Ocean.
- Alternativement, cliquez sur le raccourci 'Oc.' sur le rendez-vous du patient concerné à partir de l'horaire, puis cliquez sur 'Trouver un service de santé' sur le formulaire Ocean.
- Utilisez le processus préexistant de votre clinique pour créer des documents à faxer ou à envoyer par courrier dans votre DMÉ (par exemple, consultations, références).
-
Plutôt que d'imprimer votre document sur papier, sauvegardez votre document en tant que fichier PDF sur votre ordinateur.
Note : Après avoir envoyé la référence, assurez-vous de supprimer toutes les pièces jointes sauvegardées sur votre ordinateur pour garantir que toute information de santé personnelle est correctement nettoyée.
- Dans un navigateur web, accédez directement à Ocean Healthmap.
- Les actions spécifiques au DMÉ ci-dessus vous mèneront directement à la Ocean Healthmap.
- Note : Connectez-vous à l'Ocean Healthmap avec vos identifiants d'utilisateur Ocean si votre nom d'utilisateur n'apparaît pas en haut à droite afin que les détails de votre fournisseur soient remplis automatiquement dans l'eOrientation.