Prérequis
Avant d’ajouter des licences Ocean, un utilisateur avec l’accès Admin du site à votre site Ocean doit s’assurer que :
- L’horaire du fournisseur est synchronisé dans le portail Cloud Connect avant d’ajouter une licence. Veuillez consulter l’article Comment synchroniser un nouvel horaire de fournisseur dans Ocean ? pour plus d’informations.
Pour ajouter une licence Ocean :
- Connectez-vous au Ocean Portail. Cliquez sur le bouton 'Menu' dans le coin supérieur gauche et sélectionnez 'Admin'.
- Cliquez sur 'Gestion des licences'.
- Cliquez sur le bouton 'Ajouter une licence' dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez la licence Ocean que vous souhaitez ajouter en cliquant sur le bouton 'Ajouter & Assigner'.
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Si vous avez sélectionné 'Licence d’engagement du patient (Plus)', il vous sera d’abord demandé d’assigner un horaire DMÉ à activer pour la prise de rendez-vous en ligne. Après avoir sélectionné l’horaire DMÉ souhaité, cliquez sur 'Suivant'.
Note : Si vous avez sélectionné 'Licence d’engagement du patient (Base)', cette étape sera automatiquement sautée.
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Assigner un horaire DMÉ à activer pour les rappels aux patients. Après avoir sélectionné l’horaire DMÉ souhaité, cliquez sur 'Suivant'.
Si vous avez assigné un horaire DMÉ à activer pour la prise de rendez-vous en ligne à l’étape précédente, il sera présélectionné à cette étape pour votre commodité.
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Assigner un fournisseur à activer pour les messages aux patients. Après avoir sélectionné le fournisseur souhaité, cliquez sur 'Terminer'.
Sinon, cliquez sur 'Terminer & assigner le fournisseur plus tard' pour terminer l’ajout de votre licence Ocean sans assigner de fournisseur à activer pour les messages aux patients. Pour plus d’informations sur les fournisseurs non assignés, veuillez consulter l’article sur la gestion des licences.
- Une fois que votre licence Ocean a été assignée pour activer l’horaire DMÉ et le fournisseur souhaités, l’horaire et le fournisseur apparaîtront dans les tableaux d’activation respectifs.
Rappel pour les utilisateurs Accuro
Assurez-vous que les autorisations du fournisseur Accuro pour l’utilisateur DMÉ ‘OceanAPI’ ont été configurées pour tous les fournisseurs utilisant Ocean.
Messages aux patients pour le personnel de soutien en clinique
Une fois qu’un fournisseur a été activé et assigné pour envoyer des messages aux patients, jusqu’à 3 membres du personnel de soutien en clinique (par licence Ocean) peuvent également envoyer des messages sans frais supplémentaires.
Note : Le personnel de soutien en clinique inclut tous les utilisateurs ayant l’un des rôles suivants : AMO/secrétaire, administrateur, infirmière, résident, étudiant en médecine ou assistant du médecin.