Prérequis
Avant d’ajouter des licences Ocean, un utilisateur avec l’accès Administrateur du site à votre site Ocean doit s’assurer que :
- L’horaire du fournisseur est synchronisé dans le portail Connexion Cloud avant d’ajouter une licence. Veuillez consulter l’article Comment synchroniser un nouvel horaire de fournisseur dans Ocean ? pour plus d’informations.
Pour ajouter une licence Ocean :
- Connectez-vous au Portail Ocean. Cliquez sur le bouton « Menu » dans le coin supérieur gauche et sélectionnez « Admin ».
- Cliquez sur « Gestion des licences ».
- Cliquez sur le bouton « Ajouter une licence » dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez la licence Ocean que vous souhaitez ajouter en cliquant sur le bouton « Ajouter & Assigner ».
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Si vous avez sélectionné « Licence Engagement du patient (Plus) », il vous sera d’abord demandé d’assigner un horaire DMÉ à activer pour la Réservation en ligne. Après avoir sélectionné l’horaire DMÉ souhaité, cliquez sur « Suivant ».
Note : Si vous avez sélectionné « Licence Engagement du patient (Base) », cette étape sera automatiquement ignorée.
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Assignez un horaire DMÉ à activer pour les Rappels aux patients. Après avoir sélectionné l’horaire DMÉ souhaité, cliquez sur « Suivant ».
Si vous avez assigné un horaire DMÉ à activer pour la Réservation en ligne à l’étape précédente, il sera présélectionné à cette étape pour votre commodité.
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Assignez un fournisseur à activer pour les Messages aux patients. Après avoir sélectionné le fournisseur souhaité, cliquez sur « Terminer ».
Sinon, cliquez sur « Terminer et assigner le fournisseur plus tard » pour terminer l’ajout de votre licence Ocean sans assigner de fournisseur à activer pour les Messages aux patients. Pour plus d’informations sur les fournisseurs non assignés, veuillez consulter l’article sur la gestion des licences.
- Une fois que votre licence Ocean a été assignée pour activer l’horaire DMÉ et le fournisseur souhaités, l’horaire et le fournisseur apparaîtront dans les tableaux d’activation respectifs.
Rappel pour les utilisateurs Accuro
Assurez-vous que les autorisations du fournisseur Accuro pour l’utilisateur DMÉ « OceanAPI » ont été configurées pour tous les fournisseurs utilisant Ocean.
Messages aux patients pour le personnel de soutien de la clinique
Une fois qu’un fournisseur a été activé et assigné pour envoyer des Messages aux patients, jusqu’à 3 membres du personnel de soutien de la clinique (par licence Ocean) peuvent également envoyer des messages sans frais supplémentaires.
Note : Le personnel de soutien de la clinique inclut tous les utilisateurs ayant l’un des rôles suivants : AMO/secrétaire, administrateur, infirmière, résident, étudiant en médecine ou assistant du médecin.