Le rapport hebdomadaire d'utilisation d'Ocean fournit un aperçu complet de l'activité d'un site Ocean et de l'engagement des utilisateurs. Ce rapport est généré automatiquement et envoyé par courriel aux administrateurs de site Ocean abonnés, offrant des informations précieuses sur la façon dont votre équipe utilise les différentes fonctionnalités d'Ocean.
- Les administrateurs de site Ocean peuvent choisir de recevoir ou non ce rapport en activant ou désactivant les rapports hebdomadaires d'utilisation d'Ocean dans les paramètres de leur compte utilisateur Ocean.
Qu'est-ce qui est inclus dans le rapport ?
Le rapport hebdomadaire est divisé en plusieurs sections clés :
Utilisateurs actuels d'Ocean
- Cette section inclut des détails sur les utilisateurs de votre site Ocean, y compris :
- • Nombre total d'utilisateurs ayant accès à votre site Ocean
- • Nombre total d'utilisateurs avec accès administrateur de site à votre site Ocean
- • Liste des comptes utilisateurs Ocean avec accès administrateur de site à votre site Ocean
- • Nombre total d'utilisateurs authentifiés par DMÉ si applicable (c'est-à-dire, quelqu'un qui accède à Ocean via le DMÉ mais qui n'a pas de compte utilisateur Ocean lié au compte utilisateur DMÉ au moment où l'action s'est produite)
- • Lien rapide pour 'Inviter plus d'utilisateurs' qui vous amène directement à la page Admin -> Utilisateurs dans l'Ocean Portail pour une gestion pratique des utilisateurs
Utilisation actuelle du produit
- La section décrit l'utilisation actuelle du produit de votre site Ocean, y compris :
- • Nombre de tablettes enregistrées
- • Indication si votre site Ocean a des capacités de messagerie illimitée aux patients
- • Nombre d'utilisateurs activés pour envoyer des messages aux patients
- • Nombre de listes d'annuaires acceptant les orientations électroniques
- • Nombre de liens de formulaires de site web actifs avec le 'Type de formulaire de site web' défini sur 'Formulaire de site web'
- • Nombre de plannings de réservation en ligne actifs
Activité d'engagement des patients
- Total des formulaires complétés : Répartition du nombre de formulaires complétés via Messages aux patients, Formulaires sur le site Web et Tablettes
- Formulaires complétés : Liste des formulaires spécifiques utilisés et leur nombre de complétions
- Messages sécurisés envoyés : Nombre de messages sécurisés envoyés par le fournisseur
- Invitations de formulaire envoyées : Nombre d'invitations de formulaire envoyées par le fournisseur
- Rappels envoyés : Nombre de rappels automatisés aux patients par modèle de message
- Annulations de rappels : Nombre de rendez-vous annulés via des rappels par courriel ou SMS
- Soumissions de formulaires sur le site Web : Nombre de soumissions de formulaires sur le site Web par le nom du lien du formulaire sur le site Web
- Réservations en ligne : Nombre de réservations en ligne effectuées par nom de l'horaire de réservation Ocean
- Métriques d'utilisation des tablettes
- • Nombre de patients ayant utilisé la tablette.
- • Durée moyenne (en secondes) d'une session tablette patient.
- • Nombre moyen de formulaires que les patients complètent sur la tablette.
- • Nombre moyen de mises à jour démographiques des patients effectuées depuis la tablette.
- Utilisation de la tablette par l'utilisateur téléchargeant : Le nombre de sessions tablette patient par le nom de l'utilisateur Ocean ou de l'utilisateur DMÉ qui a téléchargé le patient vers Ocean, si disponible.
- Données d'étude collectées : Le nombre de soumissions d'étude collectées par le nom de l'étude Ocean.
Activité d'orientation
- • Orientations envoyées : Nombre d'orientations envoyées par l'utilisateur Ocean.
- • Orientations reçues par liste : Nombre d'orientations reçues par Listes d'annuaires.
- • Orientations reçues par modalité : Le nombre d'orientations reçues par modalité (par exemple, eOrientation, Téléphone, Fax, autre).