Création de plusieurs sites Ocean

Par défaut, une seule instance de DMÉ doit toujours être associée à un seul site Ocean. Cette approche élimine le risque de nombreux problèmes qui peuvent survenir lorsqu'une instance de DMÉ est associée à plusieurs sites Ocean. Ces problèmes peuvent inclure des préoccupations techniques, de facturation et d'utilisation.

Il existe quelques cas limités où une exception peut être faite, permettant à une seule instance de DMÉ d'être associée à plusieurs sites Ocean dans des circonstances atténuantes. Une attention particulière et une réflexion doivent être accordées lors de la détermination de la nécessité ou non de faire une exception pour une pratique spécifique et/ou une instance de DMÉ.

La série de questions ci-dessous examine les facteurs qui doivent être pris en compte avant de décider de créer un ou plusieurs sites Ocean supplémentaires pour une seule instance de DMÉ. Veuillez vous assurer de compléter l'ensemble de la série de questions pour déterminer si l'utilisation de plusieurs sites Ocean est appropriée.

1. Votre DMÉ peut-il prendre en charge plusieurs sites Ocean?

Seuls certains DMÉ sont capables d'être associés à plusieurs sites Ocean.

Il n'est pas possible pour les cliniques utilisant OSCAR Pro ou Med Access d'avoir plusieurs sites Ocean associés à leur seule instance de DMÉ. Les cliniques utilisant ces DMÉ ne peuvent avoir qu'un seul site Ocean.

  • OSCAR Pro
  • Med Access
  • PS Suite
  • Accuro

Si la clinique utilise soit PS Suite ou Accuro, veuillez passer à la question suivante.

2. Le personnel est-il partagé entre les cliniques/pratiques?

Cela inclut le personnel administratif, les médecins et le personnel de santé allié.

  • Le personnel est partagé entre les cliniques/pratiques/sites
  • Le personnel n'est pas partagé entre les cliniques/pratiques/sites

Si le personnel n'est pas partagé entre les cliniques, veuillez passer à la question suivante.

3. Considérations spécifiques au DMÉ

Il existe certaines considérations spécifiques au DMÉ qui doivent être prises en compte lors de la décision de savoir si l'utilisation de plusieurs sites Ocean est réalisable pour une seule instance de DMÉ. Veuillez développer l'onglet DMÉ approprié ci-dessous.

PS Suite

Partagez-vous des ordinateurs/postes de travail?

Si des ordinateurs/postes de travail sont partagés entre le personnel de différentes cliniques/cabinets, des problèmes importants surviendront lors de la configuration d'Ocean.

  • Les ordinateurs/postes de travail sont partagés
  • Les ordinateurs/postes de travail ne sont pas partagés

Si les ordinateurs ne sont pas partagés, veuillez passer à la question suivante.

Partagez-vous un espace physique?

L'espace physique comprend les salles d'examen, les zones d'enregistrement, les espaces de travail administratifs, etc.

  • L'espace physique est partagé
  • L'espace physique n'est pas partagé

Si l'espace physique n'est pas partagé, la clinique est admissible à avoir plusieurs sites Ocean associés à une seule instance DMÉ de PS Suite.

Configuration de PS Suite

Les sites devront s'assurer que la barre d'outils Ocean sur chaque poste de travail est associée au site Ocean approprié. Veuillez consulter l'article suivant pour savoir comment procéder : Comment passer d'un site Ocean à un autre sur PS Suite?

Accuro

Partagez-vous les horaires du DMÉ?

  • Les horaires du DMÉ sont partagés
  • Les horaires du DMÉ ne sont pas partagés

Si les horaires du DMÉ ne sont pas partagés, la clinique est admissible à avoir plusieurs sites Ocean associés à une seule instance DMÉ d'Accuro.

Configuration d'Accuro

Veuillez noter que si vous configurez votre instance unique d'Accuro pour plusieurs sites Ocean, vous aurez besoin d'une API et d'un nom d'utilisateur différents pour chaque site Ocean.

Les sites devront également être diligents lors de la configuration de leurs liens CDS pour s'assurer qu'ils utilisent le bon nom d'utilisateur et mot de passe API, ainsi que pour nommer clairement les liens CDS. Nous recommandons également vivement de configurer des liens CDS conviviaux.

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