Comment puis-je rendre l’authentification à deux facteurs obligatoire pour tous les utilisateurs de mon site Ocean ?

L’authentification à deux facteurs est une fonctionnalité qui offre un niveau de sécurité supplémentaire pour les utilisateurs Ocean. En tant qu’administrateur de site Ocean, vous avez la possibilité d’imposer l’authentification à deux facteurs pour tous les utilisateurs de votre site Ocean.

Pour rendre l’authentification à deux facteurs obligatoire pour votre site Ocean :

  • Connectez-vous au Portail Ocean, puis sélectionnez Menu puis Admin.
  • Réglez la fonctionnalité Authentification à deux facteurs sur « Obligatoire pour tous les utilisateurs ».

    Note : Pour rendre l’authentification à deux facteurs obligatoire pour tous les utilisateurs de votre site Ocean, vous devez d’abord vous assurer que tous les utilisateurs Ocean existants sur votre site Ocean ont activé l’authentification à deux facteurs sur leur propre compte utilisateur. Veuillez consulter ci-dessous pour plus d’informations sur la gestion de la conformité individuelle des utilisateurs.

Gestion de la conformité individuelle des utilisateurs

Avant de pouvoir rendre l’authentification à deux facteurs obligatoire pour tous les utilisateurs de votre site Ocean, tous les utilisateurs existants doivent d’abord activer l’authentification à deux facteurs sur leur propre compte utilisateur Ocean. Cela se fait le plus facilement en générant un rapport de conformité à l’authentification à deux facteurs. La colonne « 2FA configurée » dans le rapport indique si l’utilisateur a activé ou non l’authentification à deux facteurs. Pour les utilisateurs qui ne l’ont pas activée, vous pouvez leur demander de l’activer pour leur compte utilisateur Ocean.

Une fois que tous les utilisateurs existants ont activé l’authentification à deux facteurs, vous pouvez alors la rendre obligatoire pour votre site Ocean afin que tous les nouveaux utilisateurs invités soient obligés de configurer l’authentification à deux facteurs avant de pouvoir rejoindre votre site Ocean.

Vous pouvez également retirer les personnes non conformes de votre site Ocean dans la section Utilisateurs, puis rendre l’authentification à deux facteurs obligatoire pour votre site Ocean, et ensuite réinviter les utilisateurs retirés afin qu’ils soient obligés d’activer l’authentification à deux facteurs lors de leur retour sur votre site Ocean.

Nouveaux utilisateurs Ocean invités

Une fois que l’authentification à deux facteurs a été rendue obligatoire pour votre site Ocean, les nouveaux utilisateurs invités qui n’ont pas activé l’authentification à deux facteurs seront invités à l’activer avant de pouvoir rejoindre votre site Ocean.

  • Lors de l’acceptation de l’invitation, les utilisateurs verront un message indiquant que le site Ocean qu’ils rejoignent exige l’authentification à deux facteurs, et seront invités à télécharger une application d’authentification avant de poursuivre.
  • Les utilisateurs se verront ensuite présenter un code QR à numériser avec leur application d’authentification. Ils pourront ensuite saisir le mot de passe de leur compte utilisateur Ocean, ainsi que le code à 6 chiffres fourni par l’application d’authentification. En appuyant sur Activer et rejoindre le site, l’authentification à deux facteurs sera activée pour leur compte utilisateur, leur permettant ainsi de rejoindre le site Ocean.

Conséquences de l’authentification unique pour les DMÉ intégrés

Lorsque les utilisateurs accèdent à Ocean via un lancement d’authentification unique (SSO) à partir de leur DMÉ, l’authentification à deux facteurs (2FA) est appliquée de la même manière que pour les connexions directes au Portail Ocean.

Pour plus d’informations sur la récupération de votre code d’authentification, consultez comment accéder à mon code d’authentification à deux facteurs (2FA) ?

Note : L’application standard de la 2FA s’appliquera aux lancements SSO utilisant une intégration DMÉ native (QHR Accuro, TELUS PS Suite, TELUS Med Access et DMÉ OSCAR), ainsi qu’aux utilisateurs accédant à Ocean via un lancement SMART on FHIR.

Gestion de la 2FA pour les lancements ADC Accuro

Lors de la connexion à partir d’Accuro à l’aide de liens ADC, la 2FA est appliquée à l’aide d’un intervalle de confiance spécifique à Accuro. Comme Accuro utilise un navigateur intégré, Ocean s’appuie sur un paramètre configurable du site au lieu de l’option standard du navigateur « Faire confiance à cet appareil pendant 30 jours ».

En tant qu’administrateur de site Ocean, pour configurer la période de confiance 2FA pour les lancements ADC Accuro :

  • Connectez-vous au Portail Ocean, puis sélectionnez Menu puis Admin.
  • Entrez le nombre de jours souhaité (N) entre les périodes de confiance 2FA pour les lancements ADC Accuro, puis cliquez sur sauvegarder.

    Note : L’intervalle de confiance est par défaut de 7 jours et peut être défini sur n’importe quel nombre entier non négatif (avec 0, la 2FA sera appliquée à chaque lancement Accuro).

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