Qu'est-ce que c'est ?
Informations sur le clinicien
Le terme 'Informations sur le clinicien' fait référence à votre Numéro de facturation, ID professionnel et Signature spécifiques.
Ces trois informations sont sauvegardées dans votre compte utilisateur Ocean, et sont toujours incluses dans toutes vos eRequêtes envoyées, quel que soit le site Ocean d'où provient la demande. Pour les sites Ocean qui ont également des Listes d'annuaires pour recevoir des références, il convient de noter que ces informations spécifiques à l'utilisateur sont stockées et maintenues indépendamment des informations dans les Listes d'annuaires.
Emplacements des cliniques
- Lorsqu'une eRequête Ocean est envoyée, la section 'Informations du référent' contient des détails sur le fournisseur référent, y compris l'adresse et les coordonnées de l'emplacement physique d'où la référence a été envoyée. Cependant, les cliniciens opèrent souvent à partir de plus d'un emplacement physique.
Ocean offre un moyen de stocker ces différents ensembles d'informations sur les cliniques grâce à l'utilisation des 'Emplacements des cliniques', qui peuvent ensuite être sélectionnés pour remplir la section 'Informations du référent' lors de l'envoi d'une eRequête.
Les Emplacements des cliniques sont créés et sauvegardés dans le compte utilisateur Ocean, ce qui permet d'utiliser un seul compte utilisateur Ocean sur plusieurs sites Ocean, tout en offrant la possibilité de choisir les informations pertinentes sur la clinique dans toutes les eRequêtes envoyées.
Gestion des informations sur le clinicien et des emplacements des cliniques
Informations sur le clinicien
Note : Les détails de vos Informations sur le clinicien sont généralement remplis automatiquement à l'aide des détails de votre compte utilisateur DMÉ lors de l'envoi de votre première eRequête.
- Après vous être connecté à Ocean Portail, cliquez sur votre nom en haut à droite, et sélectionnez 'Mon compte'.
- Sélectionnez 'Modifier les informations de contact clinique' en haut.
- Entrez vos 'Informations sur le clinicien' si vous ne l'avez pas déjà fait. Ce sont vos détails spécifiques au clinicien qui seront toujours inclus dans toutes vos eRequêtes envoyées, quel que soit le site Ocean d'où la demande est envoyée.
- Appuyez sur 'Sauvegarder'.
Ajouter un nouvel emplacement de clinique
- Dans la section 'Emplacements de la clinique', cliquez sur 'Ajouter un emplacement'.
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Choisissez si vous souhaitez créer un emplacement de clinique en utilisant les informations d'une Liste d'annuaire existante sur votre site Ocean, ou si vous souhaitez entrer les informations manuellement.
Note : Vous ne pouvez créer qu'un seul emplacement de clinique en saisie manuelle. Les emplacements de clinique supplémentaires doivent être créés en utilisant les informations d'une Liste d'annuaire existante.
Les informations de contact clinique sauvegardées dans les comptes utilisateurs Ocean avant le 7 décembre 2023 ont été automatiquement migrées et sauvegardées comme l'unique emplacement de clinique saisi manuellement du compte.
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Si vous avez choisi 'Sélectionner à partir des Listes d'annuaires', sélectionnez votre site Ocean (le cas échéant) et la source de la Liste d'annuaire souhaitée.
Note : Les informations de la Liste d'annuaire ne peuvent pas être mises à jour à partir de cette zone. Votre administrateur de site Ocean peut mettre à jour vos informations de Liste d'annuaire.
- Si vous avez choisi 'Entrer manuellement', entrez les informations pertinentes de l'emplacement dans chaque champ.
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Pour sauvegarder votre nouvel emplacement de clinique dans votre compte utilisateur, cliquez sur 'Sauvegarder'.
Alternativement, pour sauvegarder votre nouvel emplacement de clinique dans votre compte utilisateur et en faire l'emplacement de clinique par défaut lors de l'envoi à partir de votre site Ocean actuel, cliquez sur 'Sauvegarder & Définir par défaut'.
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Votre nouvel emplacement de clinique sera sauvegardé dans votre compte utilisateur Ocean.
Si vous l'avez sauvegardé comme emplacement par défaut pour votre site Ocean, cela est indiqué par le tag '(défaut du site)'.
Note : Si vous avez sauvegardé votre emplacement saisi manuellement comme défaut du site, son tag '(défaut du site)' respectif n'apparaîtra que lorsque vous êtes actuellement connecté sous le même site Ocean que vous avez utilisé lors de sa définition comme défaut du site.
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Une fois que plusieurs emplacements de clinique sont sauvegardés dans votre compte utilisateur Ocean, un menu déroulant des nouveaux emplacements de clinique apparaîtra dans la section Informations du Référent s'il y a plus d'un emplacement de clinique établi pour votre site Ocean actuel. Utilisez ce menu déroulant pour sélectionner et inclure les informations d'emplacement appropriées pour l'eRequête en cours d'envoi.
Selon le site Ocean auquel vous êtes actuellement connecté, l'adresse et les informations de contact pour l'emplacement de clinique défini comme votre '(défaut du site)' seront automatiquement renseignées.
S'il n'y a qu'un seul emplacement de clinique défini dans votre compte utilisateur Ocean pour votre site Ocean actuel, le menu déroulant n'apparaîtra pas, et les détails de votre unique emplacement de clinique seront automatiquement renseignés.
S'il n'y a aucun emplacement de clinique défini dans votre compte utilisateur Ocean pour votre site Ocean actuel, le menu déroulant n'apparaîtra pas, et les détails de votre unique emplacement de clinique saisi manuellement seront automatiquement renseignés.
Modifier ou supprimer un emplacement de clinique
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Votre ou vos emplacements de clinique peuvent être mis à jour à tout moment en cliquant sur le bouton 'Modifier'.
Rappel : Seuls les administrateurs de site Ocean peuvent modifier les informations de Liste d'annuaire, qui sont utilisées pour renseigner les détails de l'emplacement de la clinique.
- Vous pouvez supprimer un emplacement de clinique à tout moment en cliquant sur 'Supprimer l'emplacement du profil utilisateur' lors de sa modification.
Changer votre emplacement de clinique par défaut du site
- Pour mettre à jour l'emplacement de clinique par défaut pour votre site Ocean actuel, modifiez l'emplacement de clinique que vous souhaitez désigner comme votre défaut, et sélectionnez 'Sauvegarder & Définir par défaut'.
