Une fois que vous avez revendiqué une Liste d'annuaire pour votre site et configuré les détails de la Liste d'annuaire, l'étape suivante consiste à configurer les fonctionnalités au niveau du site associées à la réception des consultations et/ou des orientations.
1. Indiquez que votre site Ocean reçoit des orientations
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- Connectez-vous à Ocean Portail et accédez à la page eOrientations & Consultation électronique.
- Sélectionnez le bouton Paramètres dans le coin supérieur droit de la page.
- Note : Le bouton « Paramètres » est visible uniquement pour les utilisateurs Admin du site.
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Sous la section « Bienvenue dans Ocean eOrientations ! », assurez-vous que la sélection appropriée est faite pour la façon dont votre site utilise les Consultation électronique et/ou les eOrientations (« Recevoir des orientations » ou « Envoyer et recevoir des orientations »).
Cette sélection contrôle la possibilité d'accéder aux options de configuration de l'étape 2 qui ne concernent que les sites Ocean qui reçoivent des orientations.
2. Configurer les orientations
- Dans la page eOrientations & Consultation électronique, sélectionnez le bouton Configurer les orientations.
- La page de configuration des orientations s'affichera :
Réception des orientations
- Fiduciaires/Responsables
- Indiquez si votre site Ocean est un Fiduciaire/Responsable.
- Courriels de notification d'orientation entrante par défaut
- Définissez votre courriel par défaut pour les notifications concernant les Consultation électronique et/ou eOrientations entrantes. Plus de détails sur les notifications par courriel pour les spécialistes sont disponibles dans cet article : Configurer les notifications par courriel pour les spécialistes.
- Envoyer des notifications par courriel aux patients
- Sélectionnez si vous souhaitez qu'Ocean envoie automatiquement des notifications par courriel aux patients concernant les mises à jour d'état de leurs orientations envoyées à votre site. La liste des notifications par courriel que les patients recevront se trouve dans cet article : Quelles notifications par courriel les patients recevront-ils concernant leurs eOrientations ?
- Utiliser l'adresse courriel du patient Ocean pour les intégrations*
- Lorsque cette option est activée (« Oui »), Ocean enverra les notifications par courriel au patient à l'adresse courriel soumise avec l'eOrientation/Consultation électronique. Il s'agit de la configuration recommandée.
- Lorsque cette option est désactivée (« Non »), Ocean enverra les notifications par courriel au patient à l'adresse courriel incluse dans la charge utile FHIR.
- *Ce paramètre n'est disponible que pour les sites Ocean ayant activé une intégration d'orientation dans la section « Admin -> Intégrations » du Ocean Portail.
- Créer des dossiers pour les nouveaux patients
- Lorsque cette option est activée (« Oui »), cela permet à Ocean de créer de nouveaux dossiers patients dans votre DMÉ lorsqu'une orientation est acceptée et qu'aucun dossier DMÉ existant n'est trouvé.
- Type de fichier pour les records/notes d'orientation
- Choisissez le format de fichier dans lequel vous souhaitez qu'Ocean télécharge vos records et notes. Plus de détails sont disponibles dans cet article : Puis-je changer le format de fichier pour les records et notes téléchargés ?
- Fermer automatiquement les orientations
- Sélectionnez si vous souhaitez qu'Ocean marque automatiquement les orientations réservées comme terminées, un certain nombre de jours après la date du rendez-vous. Plus de détails sont disponibles dans cet article : Ocean peut-il automatiquement marquer les orientations réservées comme fermées sur mon site ?
Gestion des Consultation électronique
- Afficher les dossiers de Consultation électronique
- Si votre site utilise les Consultation électronique, assurez-vous que l'affichage des dossiers d'état de Consultation électronique est réglé sur « Oui ».
Options d'heure de rendez-vous
- Système horaire
- Indiquez si Ocean doit afficher les heures au format 12 heures, 24 heures ou les deux.
- Intervalle de temps
- Sélectionnez les incréments de temps qui sont sélectionnables dans la zone de Planification des horaires d'une orientation.
- Plage horaire
- Indiquez les heures réservables de la journée.
- Aperçu des options d'heure de rendez-vous
- Ouvrez ce menu déroulant pour voir les options qui seront disponibles selon vos paramètres actuels.
- Plus d'informations concernant ces paramètres sont disponibles dans l'article d'assistance suivant : Puis-je configurer les options d'heure de réservation qui apparaissent dans le volet de planification des horaires de l'eOrientation ?
Une fois que vous êtes satisfait de vos choix de configuration, cliquez sur le bouton « Sauvegarder » au bas de la page.