Ocean permet aux patients de soumettre leurs coordonnées en utilisant une tablette, un kiosque ou un formulaire en ligne. Lorsqu'il est connecté à un DMÉ intégré, ces coordonnées sont généralement insérées automatiquement dans la section démographique du dossier du patient. Par exemple, un numéro de téléphone mobile peut être mis à jour automatiquement et inséré dans la zone appropriée de la fenêtre "Patients".
Cependant, par mesure de sécurité, Ocean ne modifiera pas automatiquement les champs suivants s'ils sont déjà renseignés :
- Nom de famille
- Prénom(s)
- Assurance maladie
- Date de naissance
- Sexe
Ces champs sont laissés tels quels pour éviter l'écrasement involontaire d'un dossier, ce qui pourrait potentiellement rendre difficile sa recherche ultérieure.
À la place, le formulaire personnalisé d'Ocean envoie un message au groupe de secrétaires de la clinique pour leur indiquer de mettre à jour le champ manuellement (après avoir vérifié que le changement est approprié).
PS Suite utilise la cible spéciale "secs" comme initiales du groupe de secrétaires par défaut, ce qui garantit que le message s'affiche dans la boîte de réception de tous les secrétaires de la clinique.
Pour modifier ce groupe de message par défaut :
- Cliquez sur le bouton Paramètres du formulaire personnalisé d'Ocean :
- Connectez-vous à Ocean si on vous le demande.
- Cliquez sur "Avancé..."
- Modifiez le "Groupe de message des secrétaires" par les initiales de l'utilisateur secrétaire souhaité
Pourquoi mes initiales figurent-elles sur ce message ?
En raison d'une restriction de sécurité, PS Suite oblige à ce que tous les messages soient associés au compte utilisateur connecté. Si un utilisateur avec "abc" ouvre par hasard le dossier, cela déclenchera le message et PS Suite attribuera automatiquement "abc" comme utilisateur expéditeur.