Chaque site Ocean a accès à divers rapports qui fournissent des informations sur l'utilisation d'Ocean. Vous pouvez accéder aux rapports suivants en vous connectant au Ocean Portail, en naviguant vers la zone Admin, en cliquant sur Rapports et en choisissant l'une des options suivantes.
Note : Ocean ne conserve que 60 jours de données rétrospectives. Si vous avez besoin d'accéder à des données au-delà de la période de 60 jours, OceanMD devra faire une demande pour que les données soient officiellement restaurées. Il y a un coût de départ de 250 $ pour ce service. Afin de vous assurer que vous pouvez accéder aux données d'Ocean, nous vous suggérons de faire une exportation mensuelle de toutes les données dont vous avez besoin.
Exporter les données analytiques des orientations
Ce rapport vous fournit des informations concernant les données d'orientation au fil du temps. Pour plus d'informations sur l'accès aux analyses d'eOrientation, consultez : Accéder aux analyses d'eOrientation
Note : Les données analytiques des orientations sont spécifiquement conservées indéfiniment dans Ocean (c'est-à-dire au-delà de la période de 60 jours mentionnée ci-dessus).
Exporter les activités des utilisateurs
Ce rapport vous fournit des informations concernant les actions des utilisateurs dans l'Ocean Portail. Les actions incluent les enregistrements sur tablette, les créations d'orientations, la visualisation des patients et la suppression des patients. Pour plus d'informations, consultez le Guide pour examiner les journaux d'audit de votre site et la Documentation pour les entrées de journal d'audit d'Ocean.
Exporter les données d'audit
Il existe plusieurs activités pour lesquelles les données d'audit peuvent être exportées :
- Formulaire complété : Ce rapport inclut les types de formulaires qui ont été complétés pendant une période spécifique.
- Télécharger le dictionnaire de données 'Formulaire complété'
- Formulaire envoyé via lien email : Messages aux patients contenant un eForm. S'il y a plusieurs formulaires joints au message du patient, le rapport inclura une ligne pour chaque pièce jointe.
- Télécharger le dictionnaire de données 'Formulaire envoyé via lien email'
- Nouveau lien d'invitation par email créé pour le patient : Tous les messages aux patients et/ou rappels envoyés (qu'ils contiennent ou non une pièce jointe eForm).
- Télécharger le dictionnaire de données 'Nouveau lien d'invitation par email créé pour le patient'
- Journal d'utilisation de la tablette : Ce rapport fournit des données sur les sessions de tablette, y compris la durée et le nombre de mises à jour DMÉ pendant la session de tablette.
- Télécharger le dictionnaire de données 'Journal d'utilisation de la tablette'
- Journal d'audit HCV : Ce rapport inclut des informations sur les erreurs pour les sites qui ont HCV activée. Cela est utile à des fins de dépannage.
- Message sécurisé envoyé : Messages sécurisés qui ont été envoyés depuis votre site Ocean.
- Télécharger le dictionnaire de données 'Message sécurisé envoyé'
- Message sécurisé confirmé : Messages sécurisés qui ont été consultés par le patient.
- Télécharger le dictionnaire de données 'Message sécurisé confirmé'
- Rappel Ocean envoyé au patient : Patients qui ont reçu un email de rappel (que la fonction de confirmation de rendez-vous soit activée ou non).
- Télécharger le dictionnaire de données 'Rappel Ocean envoyé au patient'
- Rendez-vous de rappel Ocean confirmé : Patients qui ont confirmé un rendez-vous (applicable uniquement si la règle de rappel a le paramètre 'Confirmation de rendez-vous' activé).
- Télécharger le dictionnaire de données 'Rendez-vous de rappel Ocean confirmé'
- Rendez-vous de rappel Ocean annulé : Patients qui ont annulé un rendez-vous (applicable uniquement si la règle de rappel a le paramètre 'Annulations de rendez-vous' activé).
- Télécharger le dictionnaire de données 'Rendez-vous de rappel Ocean annulé'
Exporter les journaux de messagerie de groupe de patients
Ce rapport fournit des informations pour les sites qui utilisent la fonctionnalité de Messagerie de groupe de patients. Les dictionnaires de données sont disponibles dans l'article Messages de groupe de patients avec Ocean.
Rapport hebdomadaire d'utilisation d'Ocean
Le rapport hebdomadaire d'utilisation d'Ocean fournit un aperçu complet de l'activité d'un site Ocean et de l'engagement des utilisateurs. Ce rapport est automatiquement généré et envoyé par email aux administrateurs de site Ocean abonnés, offrant des informations précieuses sur la façon dont votre équipe utilise les différentes fonctionnalités d'Ocean.
Pour plus d'informations, consultez Comment activer ou désactiver les rapports hebdomadaires d'utilisation d'Ocean et Comprendre votre rapport hebdomadaire d'utilisation d'Ocean