Comprendre les icônes d'état du patient dans le Portail Ocean

    • Lors de l'examen de la liste des patients dans la vue des Patients du Portail Ocean, la colonne "État" indiquera divers états qui peuvent être attribués aux patients, en fonction des actions qu'ils ont effectuées ou qu'ils doivent encore compléter.
    • Voici une liste des différentes icônes d'état qui peuvent apparaître dans la colonne "État" et leur signification.

Note : Dans la vue des Patients du Portail Ocean, en survolant chacune des icônes pendant quelques instants, une infobulle s'affichera également, affichant la signification de l'icône.

État des notes pour les eFormulaires Ocean

Icône État
Carré orange avec crayon 1 Le patient a complété certains formulaires mais n'a pas terminé.
Carré orange avec crayon + ! 1 Le patient a complété certains formulaires mais n'a pas terminé. Réponse en retard.
Carré vert avec flèche 1 Les notes du patient sont terminées et prêtes à être téléchargées dans le DMÉ.
Carré gris avec coche 1 Les notes disponibles ont été téléchargées dans le DMÉ.
Cercle rouge avec X Impossible de récupérer les informations du patient du DMÉ.
Horloge En attente du DMÉ.

État pour les messages en ligne Ocean

Icône État
Enveloppe grise Le message sécurisé n'a pas encore été lu par le patient.
Enveloppe rouge + ! Le message sécurisé n'a pas encore été lu par le patient. Réponse en retard.
Enveloppe orange + * Le patient a consulté le contenu sécurisé, mais n'a pas complété les eFormulaires en attente. Réponse en retard.

Effacer les états

1 Ces icônes apparaissent si des notes Ocean ont été créées. Si un nouveau téléchargement manuel est déclenché pour le patient (par exemple, en accédant à Ocean à partir du dossier du patient dans le DMÉ), ces états seront réinitialisés.

Drapeaux de notes Ocean

La fonction de signalement de note d'Ocean permet à un formulaire électronique de marquer la réponse d'un patient avec un "drapeau" coloré. Ces drapeaux sont destinés à aider les cliniciens et leurs administrateurs à trier rapidement les réponses et apparaissent sous forme d'astérisques colorés à côté de l'état de la note dans la colonne d'état. En savoir plus sur les drapeaux de note ici : Orientation sur les drapeaux de note d'Ocean.

Les drapeaux de note sont uniques car ils s'accumulent au fil du temps pour le patient jusqu'à ce que le patient soit purgé/supprimé d'Ocean. Si un ré-upload manuel est déclenché pour le patient (par exemple, en accédant à Ocean à partir du dossier du patient dans le DMÉ) et que son état de note est réinitialisé, les anciens drapeaux de note continueront à s'afficher dans la colonne d'état. Pour réinitialiser manuellement les drapeaux de note, retirer le patient d'Ocean.

Formulaires en attente

    • En plus de la colonne "État", vous verrez également des informations sous la colonne intitulée "Formulaires en attente". Le nombre de points affichés dans cette zone correspond au nombre de formulaires inachevés dans la file d'attente du patient.
    • points
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