- Délégué clinique
- Un délégué clinique est un utilisateur Ocean qui a reçu des privilèges pour agir au nom d’un autre utilisateur Ocean. Les délégués cliniques sont activés par un utilisateur Ocean à partir de ses paramètres utilisateur.
- Personnel de soutien de la clinique
- Le terme personnel de soutien de la clinique fait référence aux utilisateurs d’un site Ocean ayant l’un des rôles suivants : AMO/secrétaire, administrateur, infirmière, résident, étudiant en médecine ou assistant médical.
- Listes d'annuaires
- Les Listes d'annuaires apparaissent sur Healthmap et fournissent les coordonnées, des détails supplémentaires et les services de santé offerts par un spécialiste, une clinique ou un autre fournisseur de soins de santé. Elles indiquent également si ce médecin/programme/fournisseur accepte les orientations électroniques ou les consultations électroniques. Les Listes d'annuaires doivent être revendiquées par un site Ocean afin d’accepter les orientations électroniques ou les consultations électroniques.
- Compte utilisateur DMÉ
- Un compte utilisateur DMÉ est un compte qu’une personne utilise pour se connecter à son DMÉ
- Catégorie de service de santé (CSS)
- Les catégories de services de santé sont une liste définie de termes utilisés dans Healthmap pour faciliter la recherche, le filtrage et la création de Listes d'annuaires. Cette taxonomie définie aide à catégoriser les services de santé offerts sur une Liste d'annuaires dans Healthmap.
- Service de santé offert (SSO)
- Un service de santé offert est une description personnalisable et consultable d’un service figurant sur la Liste d'annuaires dans Healthmap. Les services de santé offerts sont associés à la catégorie de service de santé la plus appropriée. Dans de nombreux cas, une Liste d'annuaires peut simplement utiliser une catégorie de service de santé définie comme service de santé offert, mais il est également possible de personnaliser entièrement la description à l’aide des services de santé offerts.
- MRN
- MRN est l’acronyme de « numéro de dossier médical », aussi appelé « identifiant DMÉ », qui est une valeur unique assignée à chaque dossier patient dans le DMÉ/DSÉ.
- Consultation électronique Ocean
- Une consultation électronique Ocean est une demande de conseil d’un spécialiste envoyée via Healthmap. Les consultations électroniques Ocean permettent aux fournisseurs de soins primaires d’obtenir rapidement des conseils de spécialistes et évitent souvent la nécessité d’une visite du patient. Une consultation électronique peut être convertie en orientation électronique et vice-versa.
- eFormulaires Ocean
- Les eFormulaires Ocean constituent une section d’Ocean Portail qui comprend des outils conçus pour faciliter le partage et le développement de formulaires Ocean. Cela inclut la bibliothèque de formulaires Ocean, l’éditeur de formulaires Ocean, le téléverseur de formulaires et les formulaires favoris.
- Formulaire Ocean
- Un formulaire Ocean est un outil numérique permettant de recueillir, partager et échanger de façon sécuritaire et confidentielle des renseignements personnels sur la santé (RPS) entre patients, fournisseurs et systèmes.
- Plateforme Ocean
- La plateforme Ocean est une plateforme technologique de santé numérique sécurisée, basée sur le cloud, qui relie les dossiers de santé électroniques, les ressources provinciales et d’autres solutions de santé numériques. La plateforme Ocean comprend deux modules principaux : la suite d’engagement des patients et le Provider Network. Elle inclut également la couche d’intégration Ocean-FHIR, la bibliothèque de formulaires Ocean et l’éditeur de formulaires Ocean.
- Ocean Portail
- Ocean Portail est une application web à laquelle les utilisateurs Ocean se connectent pour consulter, gérer, activer et configurer les produits Ocean.
- Site Ocean
- Un site Ocean est un compte partagé pour une clinique ou une équipe de soins de santé. Un utilisateur Ocean doit se connecter à son site Ocean pour consulter, gérer ou configurer les produits Ocean. Tous les membres de l’équipe doivent être invités à leur site Ocean et avoir leur propre identifiant utilisateur Ocean unique. Un site Ocean peut être lié à un dossier médical électronique (DMÉ) pour synchroniser l’information du patient.
- Administrateur de site Ocean
- Un administrateur de site Ocean est un utilisateur Ocean qui a reçu des privilèges administratifs. Ces utilisateurs ont accès à la vue administrateur dans Ocean Portail, ce qui leur permet de mettre à jour, modifier et configurer les paramètres du site Ocean, ainsi que d’ajouter ou de retirer des utilisateurs. Il est recommandé que les cliniques limitent l’accès administratif à un nombre restreint d’utilisateurs de confiance.
- Compte utilisateur Ocean
- Un compte utilisateur Ocean permet à une personne de se connecter à Ocean et de gérer ses paramètres utilisateur, y compris les coordonnées, les courriels de notification et les délégués. Chaque compte utilisateur Ocean doit être relié à un ou plusieurs sites Ocean.
- Nom d’utilisateur Ocean
- Chaque utilisateur Ocean possède un nom d’utilisateur Ocean unique associé à une adresse courriel. Ce nom est utilisé pour se connecter à votre compte utilisateur Ocean.
- Formulaire web authentifié par le patient
- Un formulaire web authentifié par le patient est un formulaire web en libre-service (SSWF) qui a activé l’authentification du patient. L’authentification du patient est une étape supplémentaire affichée avant un SSWF, demandant la date de naissance, le prénom et le nom de famille du patient, ainsi que le numéro de dossier médical/numéro d’assurance-maladie. Cela permet d’effectuer une recherche du patient dans un DMÉ intégré et permet à une clinique de restreindre le SSWF à ses patients existants. L’authentification du patient est requise pour tout formulaire permettant à un patient de télécharger des fichiers ou des documents.
- Délégué principal (abandonné)
- Le terme « délégué principal » désignait auparavant une fonctionnalité permettant à un utilisateur Ocean de partager une seule licence de messages et rappels aux patients avec un autre utilisateur (ex. : AMO). Depuis le 8 février 2024, cette fonctionnalité a été abandonnée et remplacée par une nouvelle politique permettant à tout le personnel de soutien de la clinique sur un site Ocean d’envoyer des messages aux patients sans frais supplémentaires, à condition que le site Ocean ait au moins une licence de messages et rappels aux patients activée.
- Site récepteur
- Un site récepteur est un site Ocean ayant au moins une Liste d'annuaires configurée pour recevoir des orientations électroniques. Veuillez noter que les sites Ocean peuvent être configurés à la fois comme site expéditeur et site récepteur.
- Autorité régionale
- Un site d’Autorité régionale (AR) est un site Ocean configuré par OceanMD pour aider au déploiement de programmes financés par la province. Les utilisateurs de site AR disposent de privilèges uniques, notamment la validation et l’approbation des Listes d'annuaires, l’exportation d’analyses et l’attribution de licences régionales.
- Formulaires web en libre-service
- Les formulaires web en libre-service sont des formulaires Ocean mis à disposition en ligne via une URL/lien web pour offrir un moyen sécurisé et autonome aux patients ou fournisseurs de compléter et de soumettre un formulaire à un site Ocean. Les formulaires web en libre-service sont couramment utilisés pour les demandes de renseignements à la clinique, le formulaire d'accueil des patients et les auto-orientations. Une fois soumis, les formulaires web en libre-service peuvent être consultés et gérés dans Ocean Portail, et les résultats peuvent, au besoin, être transférés dans un DMÉ intégré pour mettre à jour un dossier patient existant ou en créer un nouveau.
- Site expéditeur
- Un site expéditeur est un site Ocean configuré pour envoyer des orientations électroniques. Veuillez noter que les sites Ocean peuvent être configurés à la fois comme site expéditeur et site récepteur.
- Site de soutien
- Un site de soutien est un site Ocean configuré par OceanMD pour permettre aux utilisateurs de fournir du soutien à d’autres sites Ocean. Les utilisateurs de site de soutien peuvent recevoir des privilèges administratifs sur d’autres sites Ocean afin d’aider à la configuration des paramètres sans avoir accès aux RPS ni être utilisateur sur ces sites.
- Utilisateur de confiance
- Un utilisateur de confiance est un paramètre d’autorisation pouvant être appliqué à un utilisateur administrateur sur un site de soutien. Lorsqu’une Liste d'annuaires est créée ou revendiquée par un utilisateur de confiance, elle est automatiquement validée dans Healthmap. Cette autorisation doit être activée par un membre de l’équipe OceanMD.