Tout individu qui nécessite un accès à Ocean doit avoir un compte utilisateur Ocean gratuit. Cet article explique comment inviter des utilisateurs nouveaux ou existants à rejoindre votre site Ocean.
Prérequis
- Vous devez avoir accès Admin du site Ocean pour inviter de nouveaux utilisateurs à rejoindre votre site Ocean.
1. L'Admin du site Ocean envoie des invitations aux utilisateurs
- Connectez-vous au Ocean Portail. Ouvrez le 'Menu' dans le coin gauche supérieur et cliquez sur 'Admin'.
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- Dans la page des paramètres Admin, sélectionnez 'Utilisateurs'.
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- Dans la page des utilisateurs, cliquez sur le bouton 'Inviter des utilisateurs au site'.
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Dans le champ 'Adresse e-mail', entrez l'adresse e-mail du ou des collègues que vous souhaitez inviter à rejoindre votre site Ocean.
Note : Si votre collègue a déjà un compte utilisateur Ocean existant, entrez l'adresse e-mail associée à son compte utilisateur Ocean existant.
Dans le champ 'Nom au complet (Optionnel)', entrez éventuellement le nom au complet de votre ou vos collègues.
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- Si vous envoyez un grand nombre d'invitations d'utilisateurs à la fois, vous pouvez cliquer sur le bouton 'Passer à l'e-mail en masse' et entrer une série d'adresses e-mail, chacune séparée par une virgule.
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- Lorsque vous êtes prêt à envoyer, cliquez sur le bouton 'Envoyer les invitations'.
2. Les utilisateurs acceptent les invitations
Votre ou vos collègues recevront une invitation par e-mail pour rejoindre votre site Ocean.
Si l'invitation a été envoyée à une adresse e-mail liée à un compte utilisateur Ocean existant (c'est-à-dire, un utilisateur Ocean existant), les étapes pour rejoindre votre site Ocean seront différentes de celles pour quelqu'un sans compte existant (c'est-à-dire, un nouvel utilisateur Ocean) :
Si votre collègue n'a pas déjà un compte utilisateur Ocean existant, il suivra les étapes ci-dessous :
- Dans l'e-mail d'invitation de l'utilisateur, cliquez sur 'Rejoindre Ocean'.
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- Après avoir entré vos informations de compte, cliquez sur 'S'inscrire à Ocean'.
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Un message de confirmation apparaîtra indiquant que votre compte a été créé avec succès.
Cliquez sur 'Se connecter'.
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Entrez vos identifiants de compte utilisateur Ocean nouvellement créés et cliquez sur 'Connexion sécurisée'.
Si le site Ocean que vous rejoignez n'impose pas l'authentification à deux facteurs obligatoire, vous serez invité à accepter le Contrat de licence de l'utilisateur final Ocean avant d'accéder au site Ocean. Les utilisateurs situés en Ontario doivent également compléter le Guide de confidentialité Ocean avant d'accéder au site Ocean.
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Configuration de l'authentification à deux facteurs (si applicable)
Si le site Ocean que vous rejoignez impose l'authentification à deux facteurs obligatoire, vous serez invité à configurer l'authentification à deux facteurs après avoir cliqué sur 'Connexion sécurisée' :
- Téléchargez une application d'authentification sur votre appareil mobile (par exemple, Google Authenticator) et cliquez sur 'Suivant'.
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- Numérisez le code QR à l'aide de l'application d'authentification sur votre appareil mobile pour l'ajouter à votre application.
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- Entrez votre mot de passe de compte utilisateur Ocean et le code d'authentification à deux facteurs de votre application d'authentification, puis cliquez sur 'Activer & Rejoindre le site'.
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Un message de confirmation apparaîtra indiquant que l'authentification à deux facteurs a été activée avec succès pour votre compte utilisateur Ocean.
Cliquez sur 'Continuer vers le site'.
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- Vous serez invité à accepter le contrat de licence d'utilisateur final Ocean avant d'accéder au site Ocean. Les utilisateurs situés en Ontario doivent également compléter le Ocean Privacy Primer avant d'accéder au site Ocean.
Si votre collègue a déjà un compte utilisateur Ocean existant, il peut suivre les étapes ci-dessous :
- Dans l'e-mail d'invitation de l'utilisateur, cliquez sur 'Accepter l'invitation'.
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- Entrez les identifiants de votre compte utilisateur Ocean existant et cliquez sur 'Connexion sécurisée'
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- Après vous être connecté, vous serez dirigé vers le site Ocean que vous avez été invité à rejoindre.
Configuration de l'authentification à deux facteurs (si applicable)
Si le site Ocean que vous rejoignez impose une authentification à deux facteurs obligatoire, vous serez invité à configurer l'authentification à deux facteurs après avoir cliqué sur 'Connexion sécurisée' :
- Téléchargez une application d'authentification sur votre appareil mobile (par exemple, Google Authenticator) et cliquez sur 'Suivant'.
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- Numérisez le code QR à l'aide de l'application d'authentification sur votre appareil mobile pour l'ajouter à votre application.
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- Entrez votre mot de passe de compte utilisateur Ocean et le code d'authentification à deux facteurs de votre application d'authentification, puis cliquez sur 'Activer & Rejoindre le site'.
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Un message de confirmation apparaîtra indiquant que l'authentification à deux facteurs a été activée avec succès pour votre compte utilisateur Ocean.
Cliquez sur 'Continuer vers le site' pour être dirigé vers le site Ocean que vous avez été invité à rejoindre.
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3. Utilisateur ajouté au site Ocean
- Une fois que votre ou vos collègues ont rejoint avec succès votre site Ocean, ils seront répertoriés dans le tableau 'Utilisateurs Ocean enregistrés sur ce site' de la page 'Utilisateurs' de la zone des paramètres d'administration.
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Conseil : Pour accorder l'accès 'Admin du site' à un utilisateur dans votre site Ocean, il suffit d'activer la case à cocher 'Admin du site' à côté de leur nom dans le tableau.