Qu'est-ce que c'est ?
Informations sur le clinicien
Le terme « Informations sur le clinicien » fait référence à votre numéro de facturation, ID professionnel et signature spécifiques.
Ces trois informations sont sauvegardées dans votre compte utilisateur Ocean et sont toujours incluses dans toutes vos eRequêtes envoyées, peu importe le site Ocean d'où provient la demande. Pour les sites Ocean qui possèdent également une ou plusieurs listes d'annuaire pour recevoir des références, il est à noter que ces informations propres à l'utilisateur sont stockées et gérées indépendamment des informations contenues dans la ou les listes d'annuaire.
Emplacements de la clinique
- Lorsqu'une eRequête Ocean est envoyée, la section « Informations du fournisseur référent » contient les détails sur le fournisseur référent, y compris l'adresse et les coordonnées de l'emplacement physique d'où la référence a été envoyée. Cependant, les cliniciens exercent souvent à plus d'un emplacement physique.
Ocean offre un moyen de sauvegarder ces différents ensembles d'informations de clinique grâce à l'utilisation des « Emplacements de la clinique », qui peuvent ensuite être sélectionnés pour remplir la section « Informations du fournisseur référent » lors de l'envoi d'une eRequête.
Les emplacements de la clinique sont créés et sauvegardés dans le compte utilisateur Ocean, ce qui permet à un seul compte utilisateur Ocean d'être utilisé sur plusieurs sites Ocean, tout en offrant la possibilité de choisir les informations de clinique pertinentes dans toute eRequête envoyée.
Gestion des informations du clinicien et des emplacements de la clinique
Informations sur le clinicien
Note : Vos informations sur le clinicien sont généralement renseignées automatiquement à partir des détails de votre compte utilisateur Ocean lors de l'envoi de votre première eRequête.
- Après vous être connecté au Portail Ocean, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Mon Compte ».
- Sélectionnez « Modifier les informations de contact clinique » en haut.
- Saisissez vos « Informations sur le clinicien » si ce n'est pas déjà fait. Il s'agit de vos informations propres au clinicien qui seront toujours incluses dans toutes vos eRequêtes envoyées, peu importe le site Ocean d'où la demande est envoyée.
- Appuyez sur « Sauvegarder ».
Ajouter un nouvel emplacement de clinique
- Dans la section « Emplacements de la clinique », cliquez sur « Ajouter un emplacement ».
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Choisissez si vous souhaitez créer un emplacement de clinique à partir des informations d'une liste d'annuaire existante sur votre ou vos sites Ocean, ou si vous souhaitez saisir les informations manuellement.
Note : Vous ne pouvez créer qu'un seul emplacement de clinique par saisie manuelle. Les emplacements de clinique supplémentaires doivent être créés à partir des informations d'une liste d'annuaire existante.
Les informations de contact clinique sauvegardées dans les comptes utilisateurs Ocean avant le 7 décembre 2023 ont été automatiquement migrées et sauvegardées comme emplacement de clinique unique saisi manuellement pour le compte.
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Si vous avez choisi « Sélectionner à partir de la ou des listes d'annuaire », sélectionnez votre site Ocean (si applicable) et la source de la liste d'annuaire souhaitée.
Note : Les informations de la liste d'annuaire ne peuvent pas être mises à jour à partir de cette zone. Votre ou vos administrateurs de site Ocean peuvent mettre à jour vos informations de liste d'annuaire.
- Si vous avez choisi « Saisir manuellement », saisissez les informations pertinentes de l'emplacement dans chaque champ.
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Pour sauvegarder votre nouvel emplacement de clinique dans votre compte utilisateur, cliquez sur « Sauvegarder ».
Sinon, pour sauvegarder votre nouvel emplacement de clinique dans votre compte utilisateur et en faire l'emplacement par défaut lors de l'envoi à partir de votre site Ocean actuel, cliquez sur « Sauvegarder et définir comme défaut ».
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Votre nouvel emplacement de clinique sera sauvegardé dans votre compte utilisateur Ocean.
Si vous l'avez sauvegardé comme emplacement par défaut pour votre site Ocean, cela est indiqué par l'étiquette « (défaut du site) ».
Note : Si vous avez sauvegardé votre emplacement saisi manuellement comme défaut du site, son étiquette « (défaut du site) » n'apparaîtra que lorsque vous êtes connecté sous le même site Ocean que celui utilisé lors de la définition comme défaut du site.
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Une fois que plusieurs emplacements de clinique sont sauvegardés dans votre compte utilisateur Ocean, un nouveau menu déroulant des emplacements de clinique apparaîtra dans la section Informations du fournisseur référent s'il y a plus d'un emplacement de clinique établi pour votre site Ocean actuel. Utilisez ce menu déroulant pour sélectionner et inclure les informations d'emplacement appropriées pour l'eRequête envoyée.
Selon le site Ocean sur lequel vous êtes actuellement connecté, l'adresse et les coordonnées de l'emplacement de clinique défini comme « (défaut du site) » seront automatiquement renseignées.
S'il n'y a qu'un seul emplacement de clinique défini dans votre compte utilisateur Ocean pour votre site Ocean actuel, le menu déroulant n'apparaîtra pas et les détails de votre unique emplacement de clinique seront automatiquement renseignés.
S'il n'y a aucun emplacement de clinique défini dans votre compte utilisateur Ocean pour votre site Ocean actuel, le menu déroulant n'apparaîtra pas et les détails de votre unique emplacement de clinique saisi manuellement seront automatiquement renseignés.
Modifier ou supprimer un emplacement de clinique
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Vos emplacements de clinique peuvent être mis à jour à tout moment en cliquant sur le bouton « Modifier ».
Rappel : Seuls les administrateurs de site Ocean peuvent modifier les informations de la liste d'annuaire, qui servent à remplir les détails de l'emplacement de la clinique.
- Vous pouvez supprimer un emplacement de clinique à tout moment en cliquant sur « Supprimer l'emplacement du profil utilisateur » lors de sa modification.
Changer l'emplacement de clinique par défaut de votre site
- Pour mettre à jour l'emplacement de clinique par défaut pour votre site Ocean actuel, modifiez l'emplacement de clinique que vous souhaitez désigner comme défaut et sélectionnez « Sauvegarder et définir comme défaut ».
