Les études Ocean peuvent couvrir plusieurs cliniques médicales, plusieurs serveurs DMÉ et même plusieurs types de DMÉ grâce à la fonctionnalité multi-sites.
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Pour inviter d'autres sites à votre étude
- Connectez-vous au Portail Ocean. Cliquez sur "Menu" dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "Études".
- Cliquez sur "Configurer" sur l'étude que vous souhaitez étendre à un autre site.
- Si le "Type d'étude" est "Standard", vous devrez contacter ocean.tips/support pour demander que votre étude soit mise à niveau vers un type de niveau de recherche avant de continuer.
- Cliquez sur le bouton "Sites participants..." en bas. Cela ouvrira une boîte de dialogue qui vous permettra de taper un message d'invitation à l'autre clinique.
- Sélectionnez les sites que vous souhaitez inviter en tapant une partie du nom dans la case ci-dessous et cliquez sur "Envoyer les invitations". Notez que vous ne pouvez inviter que des sites abonnés à Ocean.
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Pour accepter une invitation à une étude d'un autre site
- Le payeur sur le(s) site(s) invité(s) recevra un e-mail avec votre note ainsi que des instructions spécifiques sur la marche à suivre.
- L'invitation apparaîtra dans la vue des Études du site invité, sous "Invitations d'études en attente". L'invitation peut être acceptée en cliquant sur le coche vert à la fin de la ligne.
- Une fois l'invitation acceptée, le formulaire eForm de l'étude sera automatiquement disponible sur le site Ocean de la clinique participante, et toute mise à jour du formulaire eForm sera automatiquement reflétée sur ce site.
- Chaque fois que le formulaire eForm est complété sur le site invité (par exemple, par un patient ou un clinicien), les résultats apparaîtront dans l'exportation de l'étude du site qui a créé l'étude, étiquetés avec le numéro du site source et le nom du site.
Note : Certains sites disposent d'un formulaire d'invitation et/ou de consentement distinct qui est indépendant du formulaire d'étude, souvent configuré pour charger automatiquement le formulaire d'étude (via une Action eForm) si le patient consent à participer. Dans ce cas, il est préférable de s'assurer que tous les sites d'étude participants disposent de tous les eFormulaires nécessaires pour leurs participants enregistrés dans l'onglet eFormulaires de leur portail Ocean (c'est-à-dire l'invitation/consentement de l'étude et le formulaire de collecte de données d'étude réel), avec l'Action eFormulaire correspondante configurée pour les afficher automatiquement.
Note pour les Utilisateurs de l'Autorité Régionale
Si vous êtes un utilisateur de l'Autorité Régionale cherchant à configurer une Étude Ocean pour collecter les Mesures d'Expérience Rapportées par les Patients (PREMs) et/ou des données de satisfaction des Fournisseurs, veuillez également consulter : Qu'est-ce qu'une Enquête de l'Autorité Régionale et Comment Puis-je la Configurer ?