Ocean prend en charge les questionnaires en ligne publics anonymes pour toute étude Ocean. Cela est particulièrement utile pour des initiatives telles que les enquêtes sur l'expérience des patients.
Il n'y a pas de frais pour la création et l'utilisation d'une URL publique. Cependant, des frais normaux de soumission d'étude s'appliqueront (selon le niveau de l'étude).
- Connectez-vous au Portail Ocean. Cliquez sur "Menu" dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "Études".
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Sous la rubrique "Accès en ligne", activez la case à cocher "Autoriser les soumissions en ligne pour cette étude en utilisant une URL publique".
Une URL d'accès public sera générée que vous pouvez héberger sur le site Web de votre propre organisation/clinique. Les participants à l'étude peuvent saisir cette URL dans leur navigateur Web (ou cliquer dessus directement à partir de votre propre site Web) pour accéder à l'étude.
- Cliquez sur 'Sauvegarder'.
Notes/Considérations :
- Lorsqu'un participant à l'étude complète votre enquête d'étude via l'URL d'accès public, la colonne "Source de soumission" dans l'exportation des données de l'étude indiquera "Questionnaire en ligne public". Cela indique que le participant a complété l'étude via l'URL public.
- Étant donné que les soumissions d'étude via l'URL d'accès public sont vraiment anonymes (c'est-à-dire qu'il n'y a aucun moyen d'identifier le patient), Ocean ne peut pas "se souvenir" si un patient particulier a complété l'étude.
- Cela signifie que Mémoire de formulaire n'est pas pris en charge pour les Études Ocean publiques anonymes.
- Cela signifie également que les clés de participant ne peuvent pas être générées pour les Études Ocean publiques anonymes.
- Si vous souhaitez permettre l'accès public à une Étude Ocean à partir d'un site web, mais que vous souhaitez utiliser chaque soumission d'étude pour fournir des soins cliniques aux patients tout en contribuant de manière anonyme les données de la soumission à une Étude Ocean avec une clé de participant, vous pouvez héberger votre étude en utilisant un Lien de formulaire de site web (moyennant des frais supplémentaires).
- Votre lien de formulaire de site web devrait être configuré pour héberger un premier eFormulaire Ocean qui capture les informations démographiques nécessaires du patient pour identifier le patient à des fins de soins cliniques et de génération de clé de participant. Pour qu'une clé de participant soit générée, les démographiques minimales suivantes doivent être capturées dans votre eFormulaire : nom de famille, date de naissance et sexe.
- Vous pouvez choisir de collecter des valeurs démographiques supplémentaires à des fins de soins cliniques et pour soutenir la capacité d'importer les soumissions de formulaire de site web dans le dossier du patient de votre DMÉ intégré.
- Le premier eFormulaire Ocean doit ensuite déclencher un deuxième eFormulaire configuré en tant qu'Étude Ocean pour que le participant le complète (en utilisant une Action d'eFormulaire).
- Une fois que le participant a complété les deux formulaires, les réponses complètes des deux eFormulaires (c'est-à-dire les informations démographiques du patient + les réponses à l'enquête) seraient accessibles dans les boîtes de réception des formulaires de site web du Portail Ocean. Simultanément, les réponses du participant uniquement au deuxième eFormulaire (c'est-à-dire l'eFormulaire configuré en tant qu'Étude Ocean) seraient contribuées de manière anonyme à l'exportation des données de l'étude (avec une clé de participant générée si les valeurs démographiques minimales mentionnées précédemment ont été capturées dans le premier eFormulaire).
- Si les valeurs démographiques minimales de nom de famille, date de naissance et sexe n'ont pas été capturées dans le premier eFormulaire, aucune clé de participant ne sera générée.
- Votre lien de formulaire de site web devrait être configuré pour héberger un premier eFormulaire Ocean qui capture les informations démographiques nécessaires du patient pour identifier le patient à des fins de soins cliniques et de génération de clé de participant. Pour qu'une clé de participant soit générée, les démographiques minimales suivantes doivent être capturées dans votre eFormulaire : nom de famille, date de naissance et sexe.