Qu'est-ce que l'extension Ocean-MA ?
L'extension Ocean-MA est une extension de navigateur Web open source pour Google Chrome et Microsoft Edge. Les utilisateurs de DMÉ Med Access peuvent profiter de cette extension pour soutenir des flux de travail plus fluides et efficaces lors de l'utilisation du réseau de fournisseurs Ocean.
Veuillez noter que l'extension n'est actuellement pas prise en charge ni testée par Ocean pour une utilisation avec les outils d'engagement des patients Ocean (y compris les messages aux patients).
L'extension offre un moyen simplifié d'inclure des pièces jointes de dossier patient dans une eRéférence/eConseil Ocean, sans avoir besoin de télécharger le fichier sur le disque dur de l'utilisateur. Cela élimine le besoin de télécharger, joindre et supprimer manuellement des pièces jointes de votre ordinateur pour protéger les informations de santé des patients.
De plus, l'extension simplifie le processus d'ajustement des tâches d'eRéférence Ocean dans la 'Catégorie' et le 'Type' appropriés dans Med Access.
Comment installer l'extension Ocean-MA ?
L'extension Ocean-MA peut être installée dans les navigateurs Google Chrome et Microsoft Edge directement depuis le Chrome Web Store en cliquant sur le bouton ci-dessous.
-
Appuyez sur le bouton 'Ajouter à Chrome' sur la page du Web Store.
Note : Les utilisateurs de Microsoft Edge verront le bouton étiqueté 'Obtenir'.
-
- Confirmez l'installation de l'extension en appuyant sur 'Ajouter l'extension' dans la fenêtre contextuelle.
-
Comment utiliser l'extension Ocean-MA ?
- Lors de la consultation ou de la génération d'une pièce jointe dans un dossier patient de Med Access, les utilisateurs peuvent appuyer sur l'icône Ocean pour nommer et mettre en file d'attente le fichier à joindre dans une eRéférence/eConseil Ocean.
-
- Un exemple courant est de générer et joindre une version PDF du Résumé du dossier comme indiqué ci-dessous :
- À partir du dossier du patient, appuyez sur le bouton 'Résumé' dans le coin supérieur droit.
-
- Utilisez les cases à cocher sur la gauche pour sélectionner les parties du dossier du patient que vous souhaitez inclure en tant que pièce jointe, puis appuyez sur le bouton 'Imprimer' dans le coin supérieur droit pour générer un PDF de votre sélection.
-
-
Appuyez sur l'option 'Résumé du dossier' pour simplement capturer les informations affichées dans la fenêtre Résumé du dossier.
Alternativement, appuyez sur l'option 'Résumé du dossier (avec pièces jointes)' pour capturer les informations affichées dans la fenêtre Résumé du dossier ainsi que tout fichier déjà attaché aux éléments du dossier sélectionnés.
-
- Une nouvelle fenêtre s'ouvrira automatiquement contenant une version PDF générée de votre sélection. Appuyez sur l'icône Ocean dans le coin supérieur droit.
-
- Entrez un nom pour votre pièce jointe de fichier, puis appuyez sur 'OK' pour mettre la pièce jointe en file d'attente pour une utilisation dans Ocean.
-
-
Lorsque vous remplissez le formulaire d'eRéférence/eConseil, vous serez automatiquement invité à inclure la ou les pièces jointes en file d'attente.
Appuyez sur 'OK' pour confirmer que vous souhaitez inclure la ou les pièces jointes.
-
- Prévisualisez la pièce jointe en bas du formulaire de référence en utilisant l'icône d'œil violet avant d'envoyer votre eRéférence/eConseil.
-
Puis-je inclure une pièce jointe provenant d'autres parties du dossier du patient?
Oui - l'icône d'extension Ocean-MA peut apparaître dans les fenêtres de visualisation PDF accessibles à partir d'autres parties de Med Access. Les utilisateurs peuvent préférer incorporer d'autres acheminements qui tirent parti de cette fonctionnalité. Veuillez noter que les pièces jointes ne doivent jamais être sélectionnées directement à partir du pool d'importation pour être attachées à une référence.
Quelques exemples d'autres parties courantes sont fournis ci-dessous:
Note: Ceci n'est pas une liste exhaustive de toutes les zones dans lesquelles l'extension peut être utilisée.
Puis-je inclure plusieurs pièces jointes?
Oui - l'extension Ocean-MA prend en charge l'inclusion de plusieurs pièces jointes de fichiers.
- Utilisez simplement l'icône Ocean pour mettre en file d'attente les différentes pièces jointes à partir du dossier du patient, puis vous serez automatiquement invité à inclure toutes les pièces jointes mises en file d'attente dans Ocean.
-
- Les pièces jointes seront classées dans la même séquence dans laquelle elles ont été mises en file d'attente.
-
-
Note: L'extension Ocean-MA empêche automatiquement le téléchargement de pièces jointes de fichiers en double.
Puis-je utiliser l'extension pour inclure des pièces jointes si j'ai déjà initié mon eRéférence/eConseil dans Ocean?
Oui - si vous avez déjà initié et partiellement rempli le formulaire de référence dans Ocean mais avez oublié d'inclure votre/vos pièce(s) jointe(s), vous pouvez retourner au dossier du patient dans Med Access et mettre en file d'attente votre/vos pièce(s) jointe(s) souhaitée(s).
- Une fois que vous avez mis en file d'attente les pièces jointes dans Med Access, il vous suffit de revenir à votre formulaire de référence partiellement complété et d'appuyer sur le bouton 'Ajouter la pièce jointe' situé près du bas du formulaire pour ouvrir la fenêtre de confirmation de la pièce jointe.
-
- Appuyez sur 'OK' pour inclure votre(s) pièce(s) jointe(s) en file d'attente.
- La ou les pièces jointes seront incluses au bas du formulaire de référence.
-
Puis-je utiliser l'extension pour ajouter des pièces jointes à une eRéférence/eConseil que j'ai déjà envoyée ?
Oui - l'extension Ocean-MA prend en charge l'ajout de pièces jointes à une eRéférence/eConseil qui a déjà été envoyée.
- Après avoir mis en file d'attente les pièces jointes souhaitées à partir du dossier du patient dans Med Access, appuyez sur le bouton 'Lancer'.
-
- Localisez le module Ocean et appuyez sur 'Voir le patient'.
-
- Sélectionnez l'eRéférence/eConseil pertinent pour l'ouvrir.
-
- Vous serez automatiquement invité à inclure les pièces jointes en file d'attente. Appuyez sur 'OK' pour confirmer que vous souhaitez inclure les pièces jointes.
-
-
La ou les pièces jointes seront automatiquement incluses dans la zone 'Messagerie' de la référence.
Appuyez sur l'œil violet pour prévisualiser la pièce jointe, saisissez un message facultatif dans la zone de texte, puis appuyez sur 'Envoyer' pour envoyer la pièce jointe (et le message) au destinataire.
-
Les pièces jointes en file d'attente ont-elles une minuterie d'expiration ?
Non - il n'y a pas d'expiration basée sur le temps pour les pièces jointes en file d'attente. La file d'attente des pièces jointes est automatiquement effacée lorsqu'une des actions suivantes est effectuée :
- Le dossier du patient change dans le DMÉ Med Access
- La session du navigateur web se termine
- Le bouton 'Envoyer eRéférence' au bas du formulaire de référence est pressé
- Le bouton 'Envoyer' dans la zone 'Messagerie' d'une eRéférence/eConseil existant est pressé
- Le bouton 'Sauvegarder' dans une eRéférence/eConseil existant est pressé
- Le bouton 'Sauvegarder et Fermer' dans une eRéférence/eConseil existant est pressé
Conversion de Catégorie et Type de Tâche Ocean
L'extension Ocean-MA simplifie également le processus d'ajustement des tâches Ocean eRéférence dans la Catégorie de tâche appropriée et le 'Type' dans Med Access.
- Lorsqu'une eRéférence/eConseil Ocean est envoyé(e) ou accepté(e), une copie PDF du dossier de référence est automatiquement ajoutée en tant que nouvelle 'Pièce jointe' dans le dossier du patient concerné dans Med Access.
-
-
Après avoir ouvert la tâche, l'extension Ocean-MA ajuste automatiquement la 'Catégorie' et le 'Type' de la tâche en fonction des détails de la Description de la tâche.
-
- Après avoir examiné les changements et apporté d'autres ajustements nécessaires à la tâche, cliquez sur 'Sauvegarder'.
- Une fois sauvegardée, la tâche est automatiquement catégorisée dans la section 'Demandes Actives' de la zone 'Consultations' ou 'Investigations' du dossier du patient correspondant.
-
Notes avancées : Conversion de la catégorie et du type de tâche
- La conversion automatique à l'étape B ne se produira pas pour toutes les tâches générées par Ocean. La conversion se produit uniquement lorsque les critères initiaux suivants sont respectés dans la tâche ouverte :
- La 'Description' de la tâche ouverte commence par 'Ocean eRéférence -'.
- La 'Catégorie' initiale de la tâche ouverte est 'Pièce jointe' ou 'Note de progrès'.
- Les tâches pour les références avec des offres de services de santé liées à l'Imagerie diagnostique feront que la 'Catégorie' sera définie sur 'Investigation'. Toutes les autres offres de services de santé définiront la 'Catégorie' sur 'Consultation'.
- Lors de la mise à jour du 'Type' de la tâche, l'extension effectue une correspondance de meilleure effort entre l'offre de services de santé de la référence et la liste des 'Types' par défaut fournis dans Med Access. Si aucune correspondance n'est trouvée, le champ 'Type' ne sera pas mis à jour. Un tableau complet des correspondances de valeurs peut être trouvé en bas de cet article.
- Pour garantir que la tâche est catégorisée comme une 'Demande active' lors de l'enregistrement, l'extension met à jour la valeur 'Type de commande' du modèle d'observation de la tâche sur 'Demande'. Ce changement n'est pas visible dans l'interface utilisateur de la tâche.
Correspondances entre les 'Offres de services de santé' Ocean et les 'Types' Med Access
Lorsque l'extension Ocean-MA effectue la correspondance de meilleure effort entre l'Offre de services de santé (OSS) sur la référence et les 'Types' par défaut fournis dans Med Access, elle évalue l'OSS pour voir si elle contient un terme inclus dans la colonne 'L'Offre de services de santé Ocean Contient' ci-dessous. Si l'extension trouve une correspondance, elle définit la valeur 'Type' dans la tâche sur la valeur respective dans la colonne 'Type Consultation/Investigation Med Access' ci-dessous. La première correspondance en descendant la liste est utilisée.
Par exemple, si l'OSS Ocean contient le terme "allergie" ou "immunolog", alors le 'Type' de tâche Med Access sera défini sur "Immunologie clinique et Allergie".
| Service d'offre de santé océanique contient | Type de consultation Med Access |
|---|---|
| adolescent | Pédiatrie de l'adolescent |
| pathology | Pathologie anatomique |
| anesthesia, anaesthesia | Anesthésie |
| anesthesiology, anaesthesiology | Anesthésiologie |
| cardiolog | Cardiologie |
| cardiovascular | Chirurgie cardiovasculaire et thoracique |
| allergy, immunolog | Immunologie clinique et allergie |
| pharmacolog | Pharmacologie clinique |
| colorectal surgery | Chirurgie colorectale |
| dermatology | Dermatologie |
| diabetes education | Éducateur en équipe diabète |
| radiology | Radiologie diagnostique et thérapeutique |
| dietitian | Évaluation diététique |
| emergency medicine | Médecine d'urgence |
| endocrinology | Endocrinologie et métabolisme |
| emergency | Rapport des urgences |
| gastroenterology | Gastroentérologie |
| pathology | Pathologie générale |
| family medicine | Médecin généraliste |
| general surgery | Chirurgie générale |
| surgical oncology | Oncologie chirurgicale générale |
| geriatric | Gériatrie |
| gynecologic oncology | Oncologie gynécologique |
| fertility | Endocrinologie de la reproduction gynécologique et infertilité |
| hematology | Hématologie |
| respiratory therapy | Oxygène à domicile |
| hospital discharge | Résumé de congé hospitalier |
| infectious disease | Maladies infectieuses |
| internal medicine | Médecine interne |
| maternal fetal medicine | Médecine materno-fœtale |
| medical biochemistry | Biochimie médicale |
| genetics | Génétique médicale |
| microbiology | Microbiologie médicale |
| oncology | Oncologie médicale |
| mental health | Évaluation de la santé mentale |
| neonat | Médecine néonatale périnatale |
| nephrology | Néphrologie |
| neurodiagnostic | Neurodiagnostic |
| neurology | Neurologie |
| neuropathology | Neuropathologie |
| neuroradiology | Neuroradiologie |
| neurosurgery | Neurochirurgie |
| nuclear medicine | Médecine nucléaire |
| obstetrics, gynecology | Obstétrique et gynécologie |
| occupational medicine | Médecine du travail |
| ophthalmology | Ophtalmologie |
| or report | Rapport de salle d'opération |
| orthopedic, orthopaedic | Chirurgie orthopédique |
| pediatric cardiology | Cardiologie pédiatrique |
| pediatrics | Pédiatrie |
| palliative medicine, palliative care specialist | Soins palliatifs |
| pediatric emergency | Médecine d'urgence pédiatrique |
| pediatric general surgery, pediatric surgery | Chirurgie générale pédiatrique |
| pediatric intensive care | Soins intensifs pédiatriques |
| pediatric respirology | Pneumologie pédiatrique |
| pediatric radiology | Radiologie pédiatrique |
| pediatric rheumatology | Rhumatologie pédiatrique |
| pediatric respira | Médecine respiratoire pédiatrique |
| pharmacist | Évaluation du pharmacien |
| physiatry, physical medicine | Médecine physique et de réadaptation |
| chirurgie plastique | Chirurgie plastique |
| psychiatrie | Psychiatrie |
| santé publique | Santé publique |
| pneumologie, médecine pulmonaire, asthme | Médecine pulmonaire |
| oncologie par rayonnement | Oncologie par rayonnement |
| pneumologie | Pneumologie |
| rhumatologie | Rhumatologie |
| infirmière, soins infirmiers | Évaluation II |
| radiologie thérapeutique/interventionnelle, radiologie thérapeutique, radiologie interventionnelle | Radiologie thérapeutique |
| chirurgie thoracique | Chirurgie thoracique |
| urologie | Urologie |
| chirurgie vasculaire | Chirurgie vasculaire |
| thoracique, cardiothoracique | Cardio & Thoracique |
| chiropractie | Chiropraticiens |
| chirurgie dentaire | Chirurgiens-dentistes |
| procédures de laboratoire | Procédures de laboratoire |
| massothérapie | Praticien en massage |
| naturopathe | Naturopathes |
| optométrie, optométriste | Optométriste |
| médecine buccale, dentisterie | Médecine buccale |
| chirurgie buccale | Chirurgiens buccaux |
| orthodontiste | Orthodontistes |
| orthopédie | Orthopédie |
| orthoptique | Orthoptique |
| ostéopathe | Ostéopathie |
| oto-rhino-laryngologie, audiologie | Oto-rhino-laryngologie |
| physiothérapie, physiothérapeute | Physiothérapeutes |
| podiatre, podiatrie | Podiatres |
| cardiologue interventionnel | Cardiologue interventionnel |
| radiologie | Radiologie |
Note: Il n'y a pas de termes d'offre de service de santé océanique qui correspondent aux types de consultation suivants de Med Access:
Chirurgie cardiaque, Chirurgie cardiothoracique, Immunologie clinique, Programme d'investigateur clinique, Médecine communautaire, Médecine des soins intensifs, Radiologie diagnostique, Pathologie hématologique, Oto-rhino-laryngologie - Chirurgie de la tête et du cou, Immunisation clinique et Allergie
| Le Service d'Offre de Santé Ocean Contient | Type d'Investigation Med Access |
|---|---|
| angiographie | Angio/Interventionnel |
| colposcopie | Colposcopie |
| échocardiographie | Échocardiographie |
| génétique | Génétique |
| holter | Moniteur Holter |
| EEG | Électrodiagnostic en Neurologie |
| test de la fonction pulmonaire, TFP | Test de la Fonction Pulmonaire |
| doppler | Étude de Laboratoire Vasculaire |
| densité osseuse, densité minérale osseuse | Densité Osseuse |
| mammographie, mammographie, échographie mammaire | Imagerie Mammaire |
| MUGA, test d'effort, ECG | Cardiaque |
| CT | Numérisez CT |
| frottis | Gynécologique |
| mammographie | Mammographie |
| IRM, résonance magnétique, MRCP | IRM |
| médecine nucléaire, scintigraphie osseuse | Médecine Nucléaire |
| respiratoire, bronch | Respiratoire |
| endoscopie, coloscopie, sigmoïdoscopie, gastroscopie, EGD, ERCP | Endoscopes |
| étude du sommeil | Études du Sommeil |
| échographie | Échographie |
| radiographie, fluoroscopie | Radiographie |
Note: Il n'y a aucun terme de Service d'Offre de Santé Ocean qui correspond au 'Neurologie' Type d'Investigation Med Access.