Qu'est-ce que l'extension Ocean-MA ?
L'extension Ocean-MA est une extension de navigateur web open source pour Google Chrome et Microsoft Edge. Les utilisateurs de Med Access DMÉ peuvent tirer parti de cette extension pour soutenir des acheminements plus fluides et efficaces lors de l'utilisation du Provider Network Ocean.
Veuillez noter que l'extension n'est actuellement pas prise en charge ou testée par Ocean pour une utilisation avec les outils d'engagement des patients Ocean (y compris les messages aux patients).
L'extension offre un moyen simplifié d'inclure des pièces jointes de dossier patient dans une eOrientation/Consultation électronique Ocean, sans avoir besoin de télécharger le fichier sur le disque dur de l'utilisateur. Cela élimine le besoin de télécharger, joindre et supprimer manuellement les pièces jointes de votre ordinateur pour protéger les informations de santé des patients.
De plus, l'extension simplifie le processus d'ajustement des tâches d'eOrientation Ocean dans la 'Catégorie' et le 'Type' appropriés dans Med Access.
Comment installer l'extension Ocean-MA ?
L'extension Ocean-MA peut être installée dans les navigateurs Google Chrome et Microsoft Edge directement depuis le Chrome Webstore en cliquant sur le bouton ci-dessous.
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Appuyez sur le bouton 'Ajouter à Chrome' sur la page du webstore.
Note : Les utilisateurs de Microsoft Edge verront le bouton étiqueté 'Obtenir'.
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- Confirmez l'installation de l'extension en appuyant sur 'Ajouter l'extension' dans la fenêtre popup.
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Comment utiliser l'extension Ocean-MA ?
- Lors de la visualisation ou de la génération d'une pièce jointe dans un dossier patient Med Access, les utilisateurs peuvent cliquer sur l'icône Ocean ou utiliser le raccourci clavier (Windows : Ctrl + Maj + L / macOS : ⌘ + Maj + L) pour nommer et mettre en file d'attente le fichier pour une pièce jointe dans une eOrientation/Consultation électronique Ocean.
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- Un exemple courant est de générer et joindre une version PDF du résumé du dossier comme indiqué ci-dessous :
- À partir d'un dossier patient, appuyez sur le bouton 'Résumé' dans le coin supérieur droit.
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- Utilisez les cases à cocher à gauche pour sélectionner les parties du dossier patient que vous souhaitez inclure en tant que pièce jointe, puis appuyez sur le bouton 'Imprimer' dans le coin supérieur droit pour générer un PDF de votre sélection.
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Appuyez sur l'option 'Résumé du dossier' pour simplement capturer les informations affichées dans la fenêtre de résumé du dossier.
Alternativement, appuyez sur l'option 'Résumé du dossier (avec pièces jointes)' pour capturer les informations affichées dans la fenêtre de résumé du dossier ainsi que tous les fichiers déjà joints aux éléments de dossier sélectionnés.
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Une nouvelle fenêtre s'ouvrira automatiquement contenant une version PDF générée de votre sélection. Cliquez sur l'icône Ocean dans le coin supérieur droit.
Alternativement, utilisez le raccourci clavier Ctrl + Maj + L (Windows) ou ⌘ + Maj + L (macOS).
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- Entrez un nom pour votre pièce jointe et appuyez ensuite sur 'OK' pour mettre en file d'attente la pièce jointe pour utilisation dans Ocean.
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Lors du remplissage du formulaire d'eOrientation/Consultation électronique, vous serez automatiquement invité à inclure la ou les pièces jointes mises en file d'attente.
Appuyez sur 'OK' pour confirmer que vous souhaitez inclure la ou les pièces jointes.
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- Prévisualisez la pièce jointe en bas du formulaire de référence en utilisant l'icône œil violet avant d'envoyer votre eOrientation/Consultation électronique.
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Puis-je inclure une pièce jointe provenant d'autres zones du dossier du patient ?
Oui - l'icône de l'extension Ocean-MA peut apparaître dans les fenêtres de visualisation PDF accessibles par d'autres zones de Med Access. Les utilisateurs peuvent préférer incorporer d'autres acheminements qui tirent parti de cette fonctionnalité. Veuillez noter que les pièces jointes ne doivent jamais être sélectionnées directement depuis le pool d'importation pour être jointes à une référence.
Quelques exemples d'autres zones courantes sont fournis ci-dessous :
Note : Ceci n'est pas une liste exhaustive de toutes les zones dans lesquelles l'extension peut être utilisée.
Puis-je inclure plusieurs pièces jointes ?
Oui - l'extension Ocean-MA prend en charge l'inclusion de plusieurs fichiers pièces jointes.
- Utilisez simplement l'icône Ocean pour mettre en file d'attente les différentes pièces jointes à partir du dossier du patient, puis vous serez automatiquement invité à inclure toutes les pièces jointes mises en file d'attente dans Ocean.
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- Les pièces jointes seront ordonnées dans le même ordre dans lequel elles ont été mises en file d'attente.
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Note : L'extension Ocean-MA empêche automatiquement le téléchargement de fichiers pièces jointes en double.
Puis-je utiliser l'extension pour inclure des pièces jointes si j'ai déjà initié mon eOrientation/Consultation électronique dans Ocean ?
Oui - si vous avez déjà initié et partiellement rempli le formulaire de référence dans Ocean mais avez oublié d'inclure votre ou vos pièces jointes, vous pouvez retourner au dossier du patient dans Med Access et mettre en file d'attente la ou les pièces jointes souhaitées.
- Une fois que vous avez mis en file d'attente les pièces jointes dans Med Access, retournez simplement à votre formulaire de référence partiellement complété et appuyez sur le bouton 'Ajouter la pièce jointe' près du bas du formulaire pour inviter la fenêtre contextuelle de confirmation de la pièce jointe.
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- Appuyez sur 'OK' pour inclure votre ou vos pièces jointes mises en file d'attente.
- La ou les pièces jointes seront incluses au bas du formulaire de référence.
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Puis-je utiliser l'extension pour ajouter des pièces jointes à une eOrientation/Consultation électronique que j'ai déjà envoyée ?
Oui - l'extension Ocean-MA prend en charge l'ajout de pièces jointes à une eOrientation/Consultation électronique qui a déjà été envoyée.
- Après avoir mis en file d'attente les pièces jointes souhaitées à partir du dossier du patient dans Med Access, appuyez sur le bouton 'Lancer'.
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- Localisez le module Ocean et appuyez sur 'Voir le patient'.
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- Sélectionner l'eOrientation/Consultation électronique pertinente pour l'ouvrir.
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- Vous serez automatiquement invité à inclure les pièces jointes mises en file d'attente. Appuyez sur 'OK' pour confirmer que vous souhaitez inclure les pièces jointes.
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La ou les pièces jointes seront automatiquement incluses dans la zone 'Messagerie' de la référence.
Appuyez sur l'œil violet pour prévisualiser la pièce jointe, tapez un message optionnel dans la zone de texte, puis appuyez sur 'Envoyer' pour envoyer la pièce jointe (et le message) au destinataire.
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Les pièces jointes mises en file d'attente ont-elles un minuteur d'expiration ?
Non - il n'y a pas d'expiration basée sur le temps pour les pièces jointes mises en file d'attente. La file d'attente des pièces jointes est automatiquement effacée lorsque l'une des actions suivantes est effectuée :
- Le dossier du patient change dans le DMÉ Med Access
- La session du navigateur Web se termine
- Le bouton 'Envoyer eOrientation' au bas du formulaire de référence est pressé
- Le bouton 'Envoyer' dans la zone 'Messagerie' d'une eOrientation/Consultation électronique existante est pressé
- Le bouton 'Sauvegarder' dans une eOrientation/Consultation électronique existante est pressé
- Le bouton 'Sauvegarder & Fermer' dans une eOrientation/Consultation électronique existante est pressé
Conversion de la catégorie et du type de tâche Ocean
L'extension Ocean-MA simplifie également le processus d'ajustement des tâches d'eOrientation Ocean dans la 'Catégorie' et le 'Type' de tâche appropriés dans Med Access.
- Lorsqu'une eOrientation/Consultation électronique Ocean est envoyée ou acceptée, une copie PDF du record de l'orientation est automatiquement ajoutée comme nouvelle 'Pièce jointe' Tâche dans le dossier patient pertinent dans Med Access.
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Après avoir ouvert la Tâche, l'extension Ocean-MA ajuste automatiquement la 'Catégorie' et le 'Type' de la Tâche en fonction des détails dans la Description de la Tâche.
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- Après avoir examiné les modifications et effectué d'autres ajustements nécessaires à la Tâche, cliquez sur 'Sauvegarder'.
- Une fois sauvegardée, la Tâche est automatiquement classée dans la section 'Demandes actives' de la zone 'Consultations' ou 'Investigations' correspondante du dossier patient.
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Notes avancées : Conversion de la catégorie et du type de tâche
- Il est important de comprendre la différence entre la Catégorie de Service de Santé, l'Offre de Service de Santé, et la valeur de Description pour une orientation dans Ocean.
- La conversion automatique à l'étape B ne se produira pas pour toutes les Tâches générées par Ocean. La conversion ne se produit que lorsque les critères initiaux suivants sont remplis dans la Tâche ouverte :
- La valeur de 'Description' pour la Tâche ouverte commence par 'Ocean eOrientation -' ou 'Ocean eConsultation -'.
- La valeur initiale de 'Catégorie' de la Tâche ouverte est 'Pièce jointe' ou 'Note de progrès'.
- Les Tâches pour les orientations avec une valeur de Description d'orientation liée à l'Imagerie diagnostique entraîneront la définition de la 'Catégorie' sur 'Investigation'. Toutes les autres valeurs de Description d'orientation définiront la 'Catégorie' sur 'Consultation'.
- Lors de la mise à jour du 'Type' de la Tâche, l'extension effectue une correspondance au mieux entre la valeur de Description d'orientation dans Ocean et la liste des 'Types' par défaut fournis dans Med Access. Si aucune correspondance ne peut être trouvée, le champ 'Type' ne sera pas mis à jour. Un tableau complet des correspondances de valeurs se trouve en bas de cet article.
- Pour s'assurer que la Tâche est classée comme une 'Demande active' lors de la sauvegarde, l'extension met à jour la valeur 'Type de commande' du Modèle d'Observation de la Tâche à 'Demande'. Ce changement n'est pas visible dans l'interface utilisateur de la Tâche.
Correspondances de la valeur 'Description' d'orientation Ocean avec le 'Type' dans Med Access
Rappel : La valeur 'Description' pour une orientation dans Ocean est le plus souvent héritée du nom de l'Offre de Service de Santé pour l'orientation (tandis que le nom de l'Offre de Service de Santé est le plus souvent hérité du nom de la valeur de Catégorie de Service de Santé associée à l'offre, sauf personnalisation contraire).
- Lorsque l'extension Ocean-MA effectue la correspondance au mieux entre la valeur de Description d'orientation et les 'Types' par défaut fournis dans Med Access, elle évalue la valeur stockée dans le champ 'Description' de la Tâche Med Access pour voir si elle contient un terme inclus dans la colonne 'Contient la Description d'orientation Ocean' ci-dessous.
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Si l'extension trouve une correspondance, elle définit la valeur 'Type' dans la Tâche sur la valeur respective dans la colonne 'Type de Consultation/Investigation Med Access' ci-dessous. La première correspondance en descendant la liste est utilisée.
Par exemple, si la valeur de Description d'orientation Ocean (et par conséquent la valeur stockée dans le champ 'Description' de la Tâche Med Access) contient soit le terme "allergie" soit "immunolog", alors le 'Type' de la Tâche Med Access sera défini sur "Immunologie clinique et allergie".
| La description de référence Ocean contient | Type de consultation Med Access |
|---|---|
| adolescent | Pédiatrie adolescente |
| pathologie | Pathologie anatomique |
| anesthésie, anesthésie | Anesthésie |
| anesthésiologie, anesthésiologie | Anesthésiologie |
| cardiolog | Cardiologie |
| cardiovasculaire | Chirurgie cardiovasculaire et thoracique |
| allergie, immunolog | Immunologie clinique et allergie |
| pharmacolog | Pharmacologie clinique |
| chirurgie colorectale | Chirurgie colorectale |
| dermatologie | Dermatologie |
| éducation sur le diabète | Éducateur de l'équipe du diabète |
| radiologie | Radiologie diagnostique et thérapeutique |
| diététicien | Évaluation diététicienne |
| médecine d'urgence | Médecine d'urgence |
| endocrinologie | Endocrinologie et métabolisme |
| urgence | Rapport d'urgence |
| gastroentérologie | Gastroentérologie |
| pathologie | Pathologie générale |
| médecine familiale | Médecin généraliste |
| chirurgie générale | Chirurgie générale |
| oncologie chirurgicale | Oncologie chirurgicale générale |
| gériatrique | Gériatrie |
| oncologie gynécologique | Oncologie gynécologique |
| fertilité | Endocrinologie gynécologique de la reproduction et infertilité |
| hématologie | Hématologie |
| thérapie respiratoire | Oxygène à domicile |
| sortie d'hôpital | Résumé de sortie d'hôpital |
| maladie infectieuse | Maladie infectieuse |
| médecine interne | Médecine interne |
| médecine fœtale maternelle | Médecine fœto-maternelle |
| biochimie médicale | Biochimie médicale |
| génétique | Génétique médicale |
| microbiologie | Microbiologie médicale |
| oncologie | Oncologie médicale |
| santé mentale | Évaluation de la santé mentale |
| néonat | Médecine néonatale périnatale |
| néphrologie | Néphrologie |
| neurodiagnostic | Neurodiagnostic |
| neurologie | Neurologie |
| neuropathologie | Neuropathologie |
| neuroradiologie | Neuroradiologie |
| neurochirurgie | Neurochirurgie |
| médecine nucléaire | Médecine nucléaire |
| obstétrique, gynécologie | Obstétrique et gynécologie |
| médecine du travail | Médecine du travail |
| ophtalmologie | Ophtalmologie |
| rapport de salle d'opération | Rapport de salle d'opération |
| orthopédique, orthopédique | Chirurgie orthopédique |
| cardiologie pédiatrique | Cardiologie pédiatrique |
| pédiatrie | Pédiatrie |
| médecine palliative, spécialiste des soins palliatifs | Médecine palliative |
| urgence pédiatrique | Médecine d'urgence pédiatrique |
| chirurgie générale pédiatrique, chirurgie pédiatrique | Chirurgie générale pédiatrique |
| soins intensifs pédiatriques | Soins intensifs pédiatriques |
| respirologie pédiatrique | Pneumologie pédiatrique |
| radiologie pédiatrique | Radiologie pédiatrique |
| rhumatologie pédiatrique | Rhumatologie pédiatrique |
| respira pédiatrique | Médecine respiratoire pédiatrique |
| pharmacien | Évaluation du pharmacien |
| physiatrie, médecine physique | Médecine physique et réadaptation |
| chirurgie plastique | Chirurgie plastique |
| psychiatrie | Psychiatrie |
| santé publique | Santé publique |
| respirologie, médecine pulmonaire, asthme | Médecine pulmonaire |
| oncologie radiologique | Oncologie radiologique |
| respirologie | Respirologie |
| rhumatologie | Rhumatologie |
| infirmière, soins infirmiers | Évaluation II |
| radiologie thérapeutique/interventionnelle, radiologie thérapeutique, radiologie interventionnelle | Radiologie thérapeutique |
| chirurgie thoracique | Chirurgie thoracique |
| urologie | Urologie |
| chirurgie vasculaire | Chirurgie vasculaire |
| thoracique, cardiothoracique | Cardio & Thoracique |
| chiropract | Chiropracteurs |
| chirurgie dentaire | Chirurgiens dentaires |
| procédure de laboratoire | Procédures de laboratoire |
| massothérapie | Praticien en massage |
| naturopathe | Naturopathes |
| optométrie, optométriste | Optométriste |
| médecine buccale, dentisterie | Médecine buccale |
| chirurgie buccale | Chirurgiens buccaux |
| orthodontiste | Orthodontistes |
| orthopédique, orthopédique | Orthopédie |
| orthoptique | Orthoptique |
| ostéopathe | Ostéopathie |
| otolaryngolog, audiologie | Otolaryngologie |
| thérapie physique, physiothérapie | Thérapeutes physiques |
| podiatre, podologie | Podiatres |
| cardiologue procédural | Cardiologue procédural |
| radiologie | Radiologie |
Note : Par défaut, il n'y a pas de valeurs de Description de référence dans Ocean qui correspondent aux 'Types' de consultation Med Access suivants :
Chirurgie cardiaque, Chirurgie cardiothoracique, Immunologie clinique, Programme d'investigation clinique, Médecine communautaire, Médecine de soins intensifs, Radiologie diagnostique, Pathologie hématologique, Otolaryngologie - Chirurgie de la tête et du cou, Immunisation clinique et allergie
| La Description de Référence Ocean Contient | Type d'Investigation Med Access |
|---|---|
| angiogramme | Angio/Interventionnel |
| colposcopie | Colposcopie |
| échocardiog | Laboratoire d'Échocardiographie |
| génétique | Génétique |
| holter | Moniteur Holter |
| eeg | Neurologie Électrodiagnostique |
| test de fonction pulmonaire, pft | Test de Fonction Pulmonaire |
| doppler | Étude de Laboratoire Vasculaire |
| densité osseuse, densité minérale osseuse | Densité Osseuse |
| mammographie, échographie mammaire | Imagerie Mammaire |
| muga, test d'effort, ecg | Cardiaque |
| ct | Numérisez CT |
| pap | Gynécologique |
| mammographie | Mammographie |
| irm, résonance magnétique, mrcp, RM | IRM |
| médecine nucléaire, scintigraphie osseuse | Médecine Nucléaire |
| respiratoire, bronch | Respiratoire |
| endoscopie, coloscopie, sigmoïdoscopie, gastroscopie, egd, ercp | Endoscopies |
| étude du sommeil | Études du Sommeil |
| échographie, US | Échographie |
| radiographie, fluoroscopie | Radiographie |
Note: Par défaut, il n'y a pas de valeur de Description de référence dans Ocean qui correspond au 'Type' d'Investigation 'Neurologie' de Med Access.