Une fois que vos formulaires de site Web sont actifs, vous pouvez commencer à collecter des soumissions de patients, que vous pouvez gérer à partir de la vue Formulaires de site Web dans l'Ocean Portail.
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Activer les notifications par courriel pour les soumissions de formulaires de site Web
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Si vous souhaitez recevoir des notifications par courriel pour les soumissions de formulaires de site Web entrantes, connectez-vous à l'Ocean Portail, cliquez sur le bouton Menu, sélectionnez Admin, et sélectionnez Compte du site.
Entrez l'adresse courriel à laquelle vous souhaitez recevoir des notifications pour votre soumission de formulaire de site Web dans le champ Courriel de notification de formulaire de site Web. Plusieurs adresses courriel peuvent être séparées par une virgule ou un point-virgule.
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Voir vos soumissions
- Les soumissions peuvent être consultées dans la vue Formulaires de site Web dans l'Ocean Portail.
- Vous pouvez les voir dans la boîte de réception "Nouveau" et les trier en conséquence.
- Pour en savoir plus sur les différentes boîtes de réception, veuillez vous référer à Boîtes de réception de formulaires de site Web.
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Importer des soumissions dans votre DMÉ.
- Après avoir accepté une soumission, une fenêtre "Importer" apparaîtra.
Intégration PS Suite Cloud Connect
Si la soumission provient d'un patient qui existe déjà dans votre DMÉ et que votre eForm est configuré pour mapper le numéro d’assurance-maladie des patients au DMÉ, la soumission sera automatiquement importée dans le dossier du patient correspondant.
Si la soumission provient d'un nouveau patient sans dossier existant dans votre DMÉ, Ocean créera automatiquement un nouveau dossier patient et y importera la note.
Dans les deux cas, les informations démographiques collectées dans la soumission seront intégrées dans les champs DMÉ correspondants en fonction de la configuration de l'eForm.
- Si le paramètre 'Importer automatiquement les pièces jointes dans le DMÉ' est activée dans votre configuration Cloud Connect, la soumission sera importée comme une note de progression textuelle et comme une pièce jointe PDF.
- Si le paramètre 'Importer automatiquement les pièces jointes dans le DMÉ' est désactivée dans votre configuration Cloud Connect, la soumission sera importée uniquement comme une note de progression textuelle.
Intégration de formulaire personnalisé PS Suite (Héritage)
- Si la soumission provient d'un patient qui existe déjà dans votre DMÉ, ouvrez son dossier et appuyez sur le bouton 'Importer' dans la barre d'outils Ocean. Entrez le code d'importation numérique fourni par Ocean pour importer la soumission dans le dossier en tant que note de progression.
- Si la soumission provient d'un nouveau patient qui n'a pas de dossier dans votre DMÉ, commencez par créer un nouveau dossier provisoire puis appuyez sur le bouton 'Importer' dans la barre d'outils Ocean. Entrez le code d'importation numérique fourni par Ocean pour importer la soumission dans le dossier en tant que note de progression textuelle.
- Dans les deux cas, les informations démographiques collectées dans la soumission seront intégrées dans les champs DMÉ correspondants en fonction de la configuration de l'eForm.
- Les informations sont automatiquement téléchargées dans le dossier du patient avec le numéro d'assurance maladie correspondant dans Med Access, ou si aucun dossier avec un numéro d'assurance maladie correspondant n'existe, un nouveau dossier sera créé. Dans les deux cas, les informations démographiques collectées dans la soumission seront intégrées dans les champs DMÉ correspondants en fonction de la configuration du formulaire électronique.
- La soumission sera stockée dans le dossier du patient en tant que Tâche active avec une pièce jointe PDF contenant les informations de la soumission.
Les informations sont automatiquement téléchargées dans le dossier du patient avec le numéro d'assurance maladie correspondant dans Accuro, ou si aucun dossier avec un numéro d'assurance maladie correspondant n'existe, un nouveau dossier sera créé. Dans les deux cas, les informations démographiques collectées dans la soumission seront intégrées dans les champs DMÉ correspondants en fonction de la configuration du formulaire électronique.
La soumission sera stockée dans le dossier du patient soit en tant que Note de rencontre, soit en tant que Document, selon votre configuration Cloud Connect.
- Si la soumission provient d'un patient qui existe déjà dans votre DMÉ, ouvrez son dossier et appuyez sur le bouton 'Importer' dans la barre d'outils Ocean. Entrez le code d'importation numérique fourni par Ocean pour importer la soumission dans le dossier.
- Si la soumission provient d'un tout nouveau patient qui n'a pas de dossier dans votre DMÉ, créez un nouveau dossier provisoire, puis appuyez sur le bouton 'Importer' dans la barre d'outils Ocean. Entrez le code d'importation numérique fourni par Ocean pour importer la soumission dans le dossier.
- Dans les deux cas, les informations démographiques collectées dans la soumission seront intégrées dans les champs DMÉ correspondants en fonction de la configuration du formulaire électronique.
Les informations sont automatiquement téléchargées en tant que Document PDF dans le dossier du patient avec le numéro d'assurance maladie correspondant dans OCSAR Pro, ou si aucun dossier avec un numéro d'assurance maladie correspondant n'existe, un nouveau dossier sera créé. Dans les deux cas, les informations démographiques collectées dans la soumission seront intégrées dans les champs DMÉ correspondants en fonction de la configuration du formulaire électronique.
Si vous utilisez un DMÉ non intégré, vous pouvez télécharger la soumission en tant que PDF en utilisant le bouton vert 'Télécharger' dans la fenêtre d'importation, puis la téléchargez vers votre DMÉ.
Pour plus de détails sur la façon d'importer les soumissions de formulaires de site Web dans votre DMÉ, veuillez vous référer à Importation des soumissions de formulaires de site Web à partir du Ocean Portail vers un DMÉ.