Pour garantir que les protocoles de sécurité et de chiffrement nécessaires sont en place pour la confidentialité des patients, tous les sites Ocean hébergeant des formulaires Web doivent être inscrits dans le Provider Network d’Ocean.
Pour garantir que les protocoles de sécurité et de chiffrement nécessaires sont en place pour la confidentialité des patients, les formulaires Web tirent parti du Provider Network d’Ocean. Cela signifie que tous les sites Ocean hébergeant un formulaire Web doivent être répertoriés dans le Provider Network d’Ocean en suivant les étapes ci-dessous.
Note : Si votre site Ocean possède déjà une ou plusieurs Listes d'annuaires validées pour une utilisation dans le Provider Network d’Ocean (par exemple, pour accepter des orientations électroniques ou des consultations électroniques), vous pouvez les réutiliser pour votre lien de formulaire Web et passer cette étape du guide de configuration.
1. Créer une Liste d'annuaires pour votre site Ocean
- Connectez-vous à Ocean Portail, sélectionnez « Menu », puis cliquez sur « Admin ».
- Dans la page des paramètres Admin, sélectionnez « Listes d'annuaires ».
- Créez une nouvelle Liste d'annuaires en cliquant sur le bouton « Ajouter une nouvelle liste ».
- Dans le champ « Nom de la liste », saisissez un nom pour votre Liste d'annuaires (par exemple, « Dr John Smith » ou « Clinique médicale ABC »). Ce nom est visible publiquement dans Ocean Healthmap. Ce nom de liste peut être rendu bilingue en sélectionnant le bouton « Ajouter le français ».
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Dans la section « Objectif de la liste », réglez le paramètre « Cette liste acceptera-t-elle des eRequêtes ? » sur « Non ». Cela masque les paramètres de votre Liste d'annuaires qui ne sont pertinents que si vous prévoyez d’accepter des eRequêtes.
Note : Si vous réutilisez une Liste d'annuaires que vous avez déjà configurée pour accepter des eRequêtes (par exemple, des orientations électroniques, des consultations électroniques) dans le Provider Network d’Ocean, vous n’avez pas besoin de modifier l’Objectif de la liste.
- Dans la section « Coordonnées », saisissez les coordonnées de votre clinique. Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque rouge. Les coordonnées peuvent être rendues bilingues en sélectionnant le bouton « Ajouter le français ».
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Dans la section « Informations sur le clinicien », indiquez si cette Liste d'annuaires représente un groupe de professionnels de la santé ou un individu professionnel de la santé.
Si cette Liste d'annuaires représente un individu, vous devez saisir les informations du clinicien avant de sauvegarder votre liste.
Note : Cette information a un impact sur l’assignation des tâches dans le DMÉ et est stockée et maintenue indépendamment de toute information sur le clinicien qu’un utilisateur pourrait saisir dans les paramètres de son propre compte Ocean.
- Dans la section « Détails du service », saisissez au besoin une « Description » générale de votre liste qui sera affichée publiquement sur Ocean Healthmap ainsi que toute « Langue parlée » supplémentaire à votre clinique. La description peut être rendue bilingue en sélectionnant le bouton « Ajouter le français ».
- Une fois que vous êtes satisfait de la configuration de votre Liste d'annuaires, cliquez sur « Sauvegarder ».
2. Demander la validation
Une fois que vous avez créé votre Liste d'annuaires, contactez l’équipe de soutien OceanMD afin que nous puissions valider votre Liste d'annuaires comme organisation légitime pour l’acceptation de données patient.
Vous serez avisé une fois que votre Liste d'annuaires aura été validée.
Supprimer/Abandonner une Liste d'annuaires ?
Veuillez noter : Si une Liste d'annuaires est supprimée ou abandonnée, tout lien de formulaire Web associé sera automatiquement désactivé.