Vous pouvez créer et configurer les paramètres de vos liens de formulaires Web à partir du Ocean Portail.
1. Créer un nouveau lien de formulaire Web
- Connectez-vous à Ocean Portail, sélectionnez 'Menu' et cliquez sur 'Admin'.
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- Dans la page des paramètres Admin, sélectionnez 'Website Form Links'.
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- Cliquez sur le bouton 'Nouvelle configuration de lien de formulaire Web' dans le coin inférieur droit.
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2. Configurer les paramètres de votre formulaire Web.
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- Nom
- Le nom de votre lien de formulaire Web, à des fins internes. Ce nom n'est pas visible pour les patients.
- Listes d'annuaires
- Sélectionner la Listes d'annuaires à associer à ce lien de formulaire Web. Le nom de la Listes d'annuaires apparaîtra sous la colonne 'Fournisseur' dans la zone de réception des formulaires Web du Ocean Portail.
- Type de formulaires Web
- Indiquez le type de lien de formulaire Web que vous créez. Dans ce cas, sélectionnez 'Formulaire Web'.
- URL de redirection
- Si une URL est saisie, le patient sera automatiquement redirigé vers l'URL fournie après la soumission du formulaire Web.
- Référence du sous-site
- Applicable uniquement si les frais de votre formulaire Web sont couverts par différents payeurs. Plus d'informations sur les sous-sites sont disponibles dans "Créer des factures séparées pour différents services Ocean".
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- eFormulaire
- Sélectionner le ou les eFormulaires Ocean que les patients devront compléter lorsqu'ils accèdent à votre lien de formulaire Web. Si plusieurs eFormulaires sont sélectionnés, les patients les compléteront dans le même ordre que celui dans lequel ils ont été ajoutés ici.
- Envoyer un courriel de notification au demandeur lors de l'acceptation de ce formulaire Web
- Si activée, les patients recevront une notification par courriel lorsque vous acceptez la soumission.
- Note : Votre eFormulaire sélectionné doit être configuré pour recueillir les adresses courriel des patients afin d'utiliser cette fonctionnalité.
- Active
- Une fois activée, votre lien de formulaire Web peut être accessible à l'aide de l'URL fournie après la création et la facturation commencera. Si vous n'êtes pas prêt à activer le lien, gardez simplement ce paramètre désactivé jusqu'à ce que vous soyez prêt.
- Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton 'Créer' pour compléter la configuration de votre lien de formulaire Web.
3. Définir votre courriel de notification de formulaire Web
- Dans Ocean Portail, sélectionnez 'Menu' et cliquez sur 'Admin'.
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- Dans la page des paramètres Admin, sélectionnez 'Compte du site'.
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Entrez l'adresse courriel qui doit recevoir les notifications pour les nouvelles soumissions de formulaires Web dans le champ 'Courriel de notification de formulaire Web'.
Plusieurs adresses courriel peuvent être incluses, séparées par des virgules ou des points-virgules.
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4. Désactiver/Activer vos formulaires Web.
Une fois que vous avez créé et configuré votre lien de formulaire Web, vous pouvez le désactiver ou l'activer à tout moment.
- Dans la zone des paramètres des liens de formulaires Web, cliquez simplement sur le bouton 'Configurer' pour ajuster les paramètres.
- Apportez les modifications souhaitées à la configuration du lien (par exemple, activer ou désactiver la case 'Active'), puis cliquez sur le bouton 'Sauvegarder'.
Listes d'annuaires supprimée/non revendiquée ?
Veuillez noter : Si la Listes d'annuaires associée à votre ou vos liens de formulaires Web est supprimée ou non revendiquée de votre site Ocean, tout lien de formulaire Web associé sera automatiquement désactivé.