Vous pouvez créer et configurer les paramètres de vos liens de formulaire de site Web à partir du Portail Ocean.
1. Créer un nouveau lien de formulaire de site Web
- Connectez-vous au Portail Ocean, sélectionnez 'Menu' et cliquez sur 'Admin'.
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- Sur la page des paramètres d'administration, sélectionnez 'Liens de formulaire de site Web'.
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- Cliquez sur le bouton 'Nouvelle Configuration de Lien de Formulaire de Site Web' dans le coin inférieur droit.
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2. Configurez les paramètres de votre formulaire de site Web.
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- Nom
- Le nom de votre lien de site Web, à des fins internes. Ce nom n'est pas visible par les patients.
- Annuaire
- L'annuaire que vous avez créé ou revendiqué à l'étape 1 du guide de configuration.
- Type de formulaire de site Web
- Indiquez le type de lien de formulaire de site Web que vous créez. Dans ce cas, sélectionnez 'Formulaire de site Web'.
- URL de redirection
- Si une URL est saisie, le patient sera automatiquement redirigé vers l'URL fournie lors de la soumission du formulaire de site Web.
- Référence de sous-site
- Applicable uniquement si les frais de votre formulaire de site Web sont couverts par différents payeurs. Plus d'informations sur les sous-sites peuvent être trouvées dans "Créer des factures séparées pour différents services Ocean".
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- eFormulaires
- Sélectionnez le(s) eFormulaire(s) Ocean que les patients devront compléter lorsqu'ils accèderont à votre lien de formulaire de site Web. Si plusieurs eFormulaires sont sélectionnés, les patients les compléteront dans le même ordre dans lequel ils ont été ajoutés ici.
- Envoyer un e-mail de notification au demandeur lors de l'acceptation de ce formulaire de site Web
- Si activée, les patients recevront une notification par e-mail lorsque vous acceptez la soumission.
- Note : Votre eFormulaire sélectionné doit être configuré pour collecter les adresses e-mail des patients pour utiliser cette fonctionnalité.
- Activé
- Une fois activé, votre lien de formulaire de site Web sera accessible en utilisant l'URL fournie après sa création et la facturation commencera. Si vous n'êtes pas prêt à activer le lien pour le moment, gardez simplement ce paramètre désactivé jusqu'à ce que vous soyez prêt.
- Une fois prêt, cliquez sur le bouton 'Créer' pour compléter la configuration de votre lien de formulaire de site Web.
3. Définir votre e-mail de notification de formulaire de site Web
- À partir du Ocean Portail, sélectionnez 'Menu' et cliquez sur 'Admin'.
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- Sur la page des Paramètres Admin, sélectionnez 'Site Account'.
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Entrez l'adresse e-mail qui devrait recevoir les notifications pour les nouvelles soumissions de formulaires sur le site dans le champ 'Website Form Notification Email'.
Plusieurs adresses e-mail peuvent être incluses, séparées par des virgules ou des points-virgules.
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4. Désactiver/Activer vos formulaires de site web.
Une fois que vous avez créé et configuré le lien de votre formulaire de site web, vous pouvez le désactiver ou l'activer à tout moment.
- Dans la zone des paramètres des liens de formulaires de site web, cliquez simplement sur le bouton 'Configurer' pour ajuster les paramètres.
- Apportez les modifications souhaitées à la configuration du lien (par exemple, activer ou désactiver la case à cocher 'Actif'), puis cliquez sur le bouton 'Sauvegarder'.
Directory Listing Supprimé/Non réclamé?
Veuillez noter : Si la fiche de répertoire associée à votre/vos liens de formulaires de site web est supprimée ou non réclamée de votre site Ocean, tous les liens de formulaires de site web associés seront automatiquement désactivés.