Une fois que vous avez complété la configuration de votre tablette, vous êtes prêt à commencer à distribuer des tablettes à vos patients pour compléter des questionnaires et des sondages !
Les étapes ci-dessous décrivent l'acheminement typique d'une clinique qui utilise des tablettes pour les formulaires des patients.
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Ajouter des formulaires pour que le patient les remplisse.
- Ajouter des formulaires à partir de la Barre d'outils Ocean en cliquant sur le bouton 'Formulaire'.
- Ouvrir le dossier du patient et accéder au Lanceur TELUS.
- Sous Mes Extensions, trouver Ocean par CognisantMD. Sélectionner Ajouter Formulaire.
- Ajouter des formulaires en utilisant des liens CDS vers l'Ocean Portail, le Tableau de bord du patient ou des liens CDS directs "Ajouter Formulaire".
- Ajouter des formulaires à partir de l'eForm Ocean (accessible via le raccourci sur le Planning) ou de la Barre d'outils Ocean en utilisant le bouton 'Ajouter Formulaire'.
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- Ajouter des formulaires à partir de l'eForm Ocean (accessible via le raccourci sur le Planning) ou de la Barre d'outils Ocean en utilisant le bouton 'Ajouter Formulaire'.
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- Connectez-vous à l'Ocean Portail. Si vous n'êtes pas déjà dans la vue Patients, cliquez sur le bouton "Menu" dans le coin gauche et sélectionnez "Patients". Cliquez sur le patient et sélectionnez "Ajouter eForm...".
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Obtenir le numéro de référence Ocean du patient.
- Trouvez le numéro de référence sur la Barre d'outils Ocean.
- Après avoir ajouté le formulaire électronique pour le patient, vous serez sur la page du tableau de bord du patient. Obtenez le numéro de réf. Ocean du patient sous leur nom.
- Si vous avez utilisé le lien CDS du Ocean Portail ou du tableau de bord du patient, vous trouverez le numéro de réf. Ocean du patient sous leur nom.
- Trouvez le numéro de référence sur le formulaire électronique Ocean ou sur la Barre d'outils Ocean.
- Trouvez le numéro de référence sur le formulaire électronique Ocean ou sur la Barre d'outils Ocean.
- Dans la vue Patients du Ocean Portail, sous la colonne "Numéro de référence", obtenez le numéro à 3 ou 4 chiffres du patient.
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Entrez le numéro de référence Ocean dans la tablette du patient.
- Entrez le numéro de référence Ocean dans la tablette du patient en utilisant le clavier à l'écran. Cela initie la session du patient sur la tablette.
- Une fois initiée, remettez la tablette au patient pour qu'il remplisse ses formulaires.
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Examinez la note clinique générée.
- La note clinique générée par Ocean devrait se télécharger automatiquement dans le dossier du patient en tant que note de rencontre. À partir de là, vous pouvez modifier la note directement, si nécessaire.
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- Si des informations démographiques ont été modifiées, ces changements devraient être automatiquement reflétés dans les champs de démographie pour ce patient dans votre DMÉ.
- Ouvrez l'écran de rencontre du patient.
- Il devrait y avoir un bouton "Télécharger" qui est apparu sur la barre d'outils Ocean.
- Cliquer sur ce bouton "Télécharger" entraînera le téléchargement automatique de la note clinique générée par Ocean dans le dossier du patient. À partir de là, vous pouvez modifier la note directement, si nécessaire.
- Si des informations démographiques ou des mesures mappées ont été modifiées, ces changements devraient être automatiquement reflétés dans les champs correspondants pour ce patient dans votre DMÉ.
- Si vos paramètres Cloud Connect ont été configurés pour sauvegarder les notes eForm en tant que Documents, la note générée par Ocean se téléchargera automatiquement en tant que fichier PDF dans la zone Documents du dossier du patient.
- Si vos paramètres Cloud Connect ont été configurés pour sauvegarder les notes eForm en tant que Notes de rencontre, la note générée par Ocean se téléchargera automatiquement en tant que nouvelle Note de rencontre dans le dossier du patient.
- Si des informations démographiques ont été mises à jour, ces changements devraient être automatiquement reflétés dans les champs correspondants pour ce patient dans votre DMÉ.
- Examinez la note clinique générée par Ocean en cliquant sur le patient dans la vue Patients de l'Ocean Portail.
- La note sera déjà pré-sélectionnée, permettant un copier-coller pratique de la note générée dans le dossier du patient dans votre DMÉ (si désiré).