Si vous avez une nouvelle personne en charge des finances qui sera responsable du paiement de vos factures Ocean, vous pouvez la définir comme le payeur de votre ou de vos sites Ocean.
Cela peut être fait en demandant à un administrateur de site existant pour votre site Ocean de suivre les étapes ci-dessous avec la nouvelle personne en charge des finances :
- Le nouveau payeur aura besoin d'un compte utilisateur Ocean, vous pouvez donc l'inviter à rejoindre votre site Ocean.
- Le nouveau payeur recevra une invitation par e-mail pour créer un compte utilisateur Ocean et rejoindre votre site Ocean. Il devrait ensuite créer son compte utilisateur Ocean et se connecter au Portail Ocean.
- Une fois connecté, le nouveau payeur peut ajouter des informations de paiement à son compte utilisateur Ocean.
- Une fois que les informations de paiement du nouveau payeur ont été saisies dans son compte utilisateur Ocean, accédez à la section 'Facturation' de la page Paramètres d'administration et sélectionnez le nom d'utilisateur Ocean du nouveau payeur comme 'Payeur' pour le site Ocean.
- Vous pouvez éventuellement accorder l'accès administrateur du site au nouveau payeur si nécessaire.
Mise à jour du Payeur pour Plusieurs Sites Ocean
Si vous avez plusieurs sites Ocean et que vous devez mettre à jour chaque site pour avoir le même Payeur, suivez les étapes ci-dessous pour chacun de vos sites :
- Dans le Portail Ocean, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit et changez de site pour passer au site Ocean suivant que vous souhaitez mettre à jour le Payeur.
- Invitez le payeur à rejoindre le site Ocean en saisissant l'adresse e-mail associée à son compte utilisateur Ocean existant.
- Une fois que le nouveau payeur rejoint le site Ocean, accédez à la section 'Facturation' de la page Paramètres d'administration et sélectionnez le nom d'utilisateur Ocean du nouveau payeur comme 'Payeur' pour le site Ocean.
- Vous pouvez éventuellement accorder l'accès administrateur du site au nouveau payeur si nécessaire.